Калькулятор дней отпуска. Как рассчитать отпускные Как считаются отпускные в году калькулятор

Расчет отпускных в 2018 году по новому, пример расчета, калькулятор

Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника и количества отработанных дней. Подробный алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры расчета по-новому, помогут разобраться в нестандартных ситуациях.

Расчет отпускных в 2018 году

Работодатель обязан выплатить отпускные работнику за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Чтобы рассчитать их сумму, потребуется определить расчетный период и средний заработок сотрудника. Рассмотрим, что изменилось в расчете отпускных в 2018 году и на примерах покажем, как их вычислить.

Как рассчитать отпускные в 2018 году: по новому закону или по старому

Новый закон расчета отпускных в 2018 году не принят. Поэтому считать выплаты к отпуску надо по правилам из статьи 139 ТК РФ и пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Общая формула такая:

Количество дней отпуска указано в приказе руководителя о его предоставлении. Оплатить надо все календарные дни, приходящиеся на время оплачиваемого отдыха. Но нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включайте (ст. 120 ТК РФ). Соответственно и отпускные за эти дни не начисляйте.

А вот за выходной день, который попал на время отдыха, следует начислить обычные отпускные. Оплачиваются и те выходные дни, которые перенесены Правительством из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ).

Например, в 2018 году таким выходным является 30 апреля, его перенесли с субботы 28 апреля. Поэтому 30 апреля - нерабочий день, но не праздник. Если 30 апреля у сотрудника отпуск, надо оплатить этот день

Что касается среднедневного заработка, то его размер зависит от начисленных сотруднику выплат и количества дней в расчетном периоде.

Какие выплаты включать в расчет среднедневного заработка для отпускных в 2018 году

В расчет отпускных в 2018 году берите все предусмотренные системой оплаты труда выплаты как в натуральной, так и в денежной форме. Например, к таким выплатам относятся зарплата, доплаты, надбавки за особые условия труда.

Расчет отпускных в 2018 году по новому

Никаких ограничений по суммам учитываемых выплат не установлено. Но есть исключение для квартальных и годовых премий. Если они выплачены за период, который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням.

Однако еще есть выплаты, которые не учитываются при расчете среднедневного заработка. К ним относятся суммы, начисленные из среднего заработка, а также не относящиеся к оплате труда (п. 3 и 5 Положения). Например, материальная помощь, оплата дней командировки, больничное пособие, отпускные, оплата проезда.

Пример:

Сотрудник собирается в отпуск на 7 календарных дней с 19 марта 2018 года. Сумма выплат, начисленных сотруднику за расчетный период, – 390 000 руб., в том числе командировочные – 8000 руб., пособие по болезни – 5500 руб. Средний заработок бухгалтер посчитает из всех выплат, кроме командировочных и пособия. В расчет он включит 376 500 руб. (390 000 руб. – 8000 руб. – 5500 руб.).

Расчет отпускных в 2018 году по новому. Как определить количество дней в расчетном периоде

Расчетный период для расчета отпускных в 2018 года – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2018 года, расчетный период - с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Если сотрудник еще не проработал это время полностью, поскольку недавно трудоустроился, расчетный период – со дня его трудоустройства до последнего дня месяца, который предшествует отпуску.

Также компания может установить свой расчетный период, если это не приведет к ухудшению положения работника.

Если сотрудник не болел, не ходил в отпуск и т. п., то считается, что расчетный период отработан полностью.

Если же сотрудник отсутствовал на рабочем месте либо у него были исключаемые периоды, которые оплачиваются по среднему заработку, расчетный период отработан не полностью. В этом случае общее количество календарных дней в расчетном периоде считают так:

Количество календарных дней в месяцах, отработанных полностью, определите по формуле:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах

Количество полностью отработанных месяцев

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:

Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью

Общее число календарных дней месяца, отработанного не полностью

количество отработанных календарных дней в данном месяце

Полученный результат округлите до двух знаков после запятой. После этого сложите количество дней в полностью отработанном месяце и число дней в неполных месяцах.

Учтите: если отпуск предоставлен в рабочих днях, то отпускные иначе. Сумма выплат за расчетной период делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Примеры расчета отпускных в 2018 году по-новому

Расчет отпускных в 2018 году, если расчетный период отработан полностью

Когда расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок надо считать по такой формуле:

Среднедневной заработок для начисления отпускных в 2018 году

Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде

Затем полученное значение следует умножить на количество календарных дней отпуска.

Пример:

С 9 июля 2018 года А.В. Соловьева уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период – с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года – отработан полностью. Сумма учитываемых выплат за расчетный период – 546 000 руб. Произведем расчет отпускных в 2018 году.

Среднедневной заработок равен 1552,9 руб. (546 000 руб. : 12: 29,3). Таким образом, сумма отпускных составит 21 740,6 руб. (1552,9 руб. х 14 дн.).

Расчет отпускных в 2018 году, если в расчетном периоде были перерывы

Если расчетный период сотрудник отработал не полностью, его среднедневной заработок рассчитайте так:

Затем полученное значение умножьте на количество календарных дней отпуска сотрудника.

Пример:

С 6 августа 2018 года Ю.С. Петрова уходит в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. Его Петрова отработала не полностью, так как была в отпуске без сохранения заработной платы (с 2 по 8 октября 2017 года). Сумма выплат за расчетный период 520 000 руб. Рассчитаем, сумму отпускных сотрудницы.

Петрова отработала целиком 11 месяцев, а октябрь частично. Количество отработанных календарных дней в октябре – 24. Общее количество дней, которые сотрудница отработала в отчетном периоде, равно 344,98 дн. [(29,3 х 11 мес.) + (29,3: 31 дн. х 24 дн.)].

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2018 году составляет 1507,33 руб. (520 000 руб. : 344,98 дн.). Сумма отпускных – 21 102,62 руб. (1507,33 руб. х 14 дн.).

Расчет отпускных с учетом премий

Если расчетный равен календарному году, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий (если все премии были начислены за один и тот же показатель).

Если премия выплачена за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее надо будет распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде:

Часть премии

Полная сумма премии

Количество рабочих дней в расчетном периоде

Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск в августе 2018 года. С 20 по 30 марта 2018 года (9 рабочих дней) он болел. В расчетном периоде бухгалтер начислил сотруднику премию за выполнение плана во 2 квартале 2018 года в размере 3000 руб.

В расчетном периоде с 01.08.2017 по 31.07.2018 - 247 рабочих дней. Из них работник не отработал 9 рабочих дней. Часть премии, пропорциональная отработанному времени, составляет 2890,69 руб. .

Расчет отпускных с учетом повышения окладов

Если в расчетном периоде повысили оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах.

Если оклады или тарифы увеличили в расчетный период, скорректировать надо все суммы, начисленные ранее. Если после него, но до начала отпуска – корректировать средний заработок.

При изменениях, произошедших во время отдыха сотрудника, коэффициент применяется к части отпускных, начисленной ему за дни после повышения.

Обратите внимание: такие правила действуют, только когда оклады или ставки повышаются по всей организации. При поощрении одного, нескольких работников или отдела в расчет среднего заработка вносятся реально начисленные суммы без поправок.

Расчет отпускных в 2018 году по новому, пример расчета

Работник с 14 июня 2018 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом с 1 января 2018 года была повышена зарплата всем сотрудникам. Оклад работника вырос с 15 000 руб. до 18 000 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (18 000 руб. : 15 000 руб.). Других выплат, кроме заработной платы, у сотрудника не было.

В расчетный период войдет время с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года. При этом в течение расчетного периода сотрудник уже был в отпуске продолжительностью 28 календарных дней в период со 2 по 29 августа 2017 года включительно. Таким образом, в этом месяце она отработала три дня, за которые ей начислили 1400 руб.

Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит 325,14 дн. (11 мес. × 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн.).Сумма отпускных будет равна 17 195, 79 руб. [(15 000 руб. × 6 мес. × 1,2 + 1400 руб. × 1,2 + 18 000 руб. × 5 мес.): 325,14 дн. × 28 дн.].

Калькулятор расчета отпускных с 2018 года

Калькулятор отпускных – это онлайн-сервис, с помощью которого вы можете быстро рассчитать сумму отпускных для сотрудников вашей компании.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику увеличили оклад или выплатили премия, калькулятор поможет рассчитать отпускные, учитывая эти нюансы.

Основы операций по расчету отпусков заложены в законодательстве о ведении бухгалтерского учета, и являются второй по значимости из всех бухгалтерских операций, после начисления зарплаты. Расчет отпускных в 2018 году в частных организациях будут также производиться на основании закона о бухучете, и соответствуя всем правилам, принятыми для бюджетных организаций.

Общий порядок расчета

Общий порядок расчитывания отпускных в 2018 году не претерпит существенных изменений, а основные величины, на основании которых будет производиться начисление, останутся прежними. Так, формула расчета отпускных 2018 в России включает в себя следующие показатели:

расчетный период – 12 месяцев или количество отработанного сотрудником времени;
средний заработок сотрудника за отработанный день;

Формула расчета представляет собой произведение среднего заработка на количество дней предоставляемых отпускных дней.
Определенные сложности при расчете у бухгалтера могут возникнуть при расчете среднего дневного заработка. А в ряде жизненных случаев при определении периода для расчета.

Период расчета и его характеристики

Расчет отпускных в 2018 году в бюджетной организации производится с учетом фактического стажа сотрудника. Так, если специалист трудится в компании на протяжении нескольких лет, то период расчета для него всегда будет равен году или 12 месяцам. Последние изменения в законодательстве о труде определили и 6 месячный срок для расчета отпускных. Иными словами, проработав в организации более полугода, сотрудник уже имеет право на отпуск. Конечно, с учетом 6 месячного расчетного периода, размер отпускных будет меньше минимум на 1\2, чем у сотрудника со стажем. Но, тем не менее, отпускные рассчитать обязаны.

Другой момент или особенность определения расчетного периода является то, что не все дни года или полугода входят в расчетный период.
Перечень таких дней определяется на законодательном уровне. В текущем году к таким дням принято относить:

дни пребывания на больничном;
отгулы, прогулы и дни, взятые для отдыха за свой счет или без содержания;
 время ухода за ребенком;
периоды командировок.

О том, какие дни не берутся в расчет отпускных в 2018 году, законодатель пока не распространяется, но вышеперечисленные периоды должны сохраниться.
Выходные и праздники в расчете принимают участие, даже в том случае, если до субботы сотрудник был на больничном, а в понедельник отправился в командировку. Более подробные пояснения по определению расчетного периода и данного момента в частности, можно найти в положениях Письма Минтруда № 14–1/В-847, от октября 2015 года.
Частный случай для расчета – это ситуация, когда предыдущий перед отпускными период входит в число исключений, например, декретный отпуск. Здесь применяются положения и порядок расчета, описанный в письме Минтруда № 14-1/В-972 от ноября 2015 года. В данном случае за основу при расчете берется период, который был до отпуска.

Ежели у человека в текущем периоде по факту отработанных дней не имеется, то ситуация получает название отпуск авансом, например, у фирмы имеется необходимость для отправки своих работников на ежегодный отдых или человек уходит в него в тот месяц, в который он по факту начал работать. В данном случае применяются правила расчета, установленные 7 пунктом 922 Положения – так сокращенно именуется правительственное постановление от 24.12. 2007 № 922. Кстати сказать, именно оно регламентирует процедуру начисления отпускных и особенности расчета данных выплат.

Особенности расчета усредненного заработка сотрудника

Определившись с особенностями исчисления расчетного периода, бухгалтер производит расчет среднего дневного дохода сотрудника. Для этого его годовой доход необходимо поделить на число месяцев в году или период расчета в 6 месяцев, для работников, отработавших в компании не более полугода, а также если производится расчет отпускных в 2018 году, если не отработан полностью год. Полученный результат делится на среднее число дней в месяце. Кстати сказать. Эта цифра устанавливается на законодательном уровне и равна она 29,3 дням. Далее полученный результат умножается на число дней положенного отдыха. Для большинства должностей и специальностей предусматривается 28 отпускных дней, а для педагогических работников устанавливается 56 дней отпуска, приходящийся чаще всего на летнее время.

Особенностью расчета среднего заработка за день является то, что не все суммы, выплаченные сотруднику, в данном расчете участвуют. Так, в расчет принимаются:

премии;
индексации;
доплаты;
компенсации за сверхурочную работу или труд в праздники;
надбавки.

Полный перечень выплат для сотрудников, которые учитываются, указаны во 2 пункте 922 Положения.
Не учитываются в расчете:
матпомощь любого характера;
оплата по больничным листам;
компенсационные выплаты, перечисленные, например, за использование личного авто, ГСМ или приобретения иных расходных материалов для выполнения функциональных обязанностей;
командировочные выплаты;
выплаты подарочного характера, например, в связи с юбилеем, рождением ребенка, праздниками.

Иными словами, все премии, которые носят разовый характер. Поэтому организация, для того чтобы учесть разовые выплаты при расчете, может внести их в положение о премиальных выплатах или в содержание коллективного трудового договора.

Частные случаи общего порядка

Свои особенности имеет начисление отпускных для сотрудников, только принятых на работу, при этом отправить их в отпуск организации необходимо, например, в связи с сезонностью работ, а также, если сотрудник отработал только полгода. Кроме того случаются ситуации, и достаточно часто, что сотрудник увольняется до начала или в первые дни отпуска. Самым удобный вариант - это калькулятор расчета отпускных дней в 2018 году при увольнении. Стоит отметить, что изменения в трудовом законодательстве, касающиеся финансовой стороны вопроса, в нашей стране случаются достаточно редко.В 2018 году больших перемен в этом вопросе не запланировано. А основная масса изменений коснется в первую очередь исчисления стажа и страховых и пенсионных выплат.

Особенностью расчета отпускных дней в январе является наличие дней переносов праздничных дней на обычные выходные. В январе 2019 года есть нюансы при расчете отпускных. Как бухгалтеру считать дни отпуска в январе 2019 года - читайте в статье.

Официальные дни праздников в январе 2019 года

В декабре 2019 года в конце месяца будет рабочая суббота 29 декабря. Этот день перенесен на понедельник 31 декабря, чтобы не разрывать выходные и праздники. Данные дни входят в число дней отпуска, поэтому отпускные за них начисляются.

Далее идут новогодние праздники с 1 по 8 января, из них периоды с 1 по 6 и 8 января считаются Новогодними каникулами, а 7 января является Рождественским днем. Эти дни все праздничные, они в число дней отпуска не входят. Отпускные за эти дни не начисляются.

Никаких перенесенных дней на январь 2019 года не попало. Соответственно данные праздничные дни продолжительность отпуска не увеличивают и не оплачиваются.

Как считать дни отпуска за январь, если часть из них приходится на новогодние каникулы?

Согласно статье 120 ТК РФ официальные праздники в отпуск не включаются и не оплачиваются. Причем, неважно, по какому графику работает сотрудник. Даже если он работает не на пятидневке и официальный праздник мог бы стать его рабочим днем, если бы не отпуск, все равно в оплачиваемые дни отпуска официальный праздничный день не включается.

Например, если работник берет отпуск с 27 декабря по 10 января 2019 года, то отпуск будет оплачен только за период с 27 по 31 декабря и за период с 9 по 10 января (5 дней в декабре и 2 дня в январе, итого 7). А праздники с 1 по 8 января в расчет отпуска не войдут. При этом работник израсходует только 7 дней из 28, положенные ему в год. А остальные дни не войдут в ежегодные дни отпуска.

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков):

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Нерабочими праздничными днями в России являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы
7 января - Рождество Христово

Дни с 1 по 8 января не включаются в расчет отпуска. Поэтому брать отпуск с включением новогодних каникул чаще всего очень невыгодно. Правда, еще более невыгодно брать отпуск в середине или конце января. Рассмотрим на примере.

Пример расчета отпускных в январе 2019 года

Сотрудник идет в отпуск с 01.01.2018 по 11.01.2019. Его средний заработок для расчета отпускных составляет 1 600 руб. Оклад его составляет 47 000 руб.

В январе 31 день, из них 17 рабочих, а 14 выходных и праздничных.

Продолжительность отпуска при указанных датах составляет всего 3 дня (9, 10 и 11). Значит, отпускных он получит 1 600 * 3 = 4 800 руб.

При этом заработная плата его составит 47 000 / 17 x 14 = 38 705,88 руб.

Здесь 17 - количество рабочих дней в январе, 14 - количество фактически отработанных дней в январе.

Итого доход получится всего 4 800 + 38 705,88 = 43 505,88 руб.

Для сравнения если период отпуска сдвинуть на месяц, т. е. взять те же 11 календарных дней, но с 1 по 11 февраля, то доход будет совсем иной. Отпускные уже составят 1 600 * 11 = 17 600 руб. Зарплата составит 47 000 / 19 * 12 = 29 684,21 руб. А совокупный доход за февраль соответственно – 47 284,21 руб.

Как считать оплату за отработанные в январе дни?

Рабочих дней в январе 2019 года 17. Соответственно для получения суммы заработной платы для работников пятидневки необходимо сумму оклада разделить на 17 и умножить на количество фактически отработанных после выхода из отпуска дней.

Как уже было указано выше, брать отпуск в середине января еще более невыгодно, чем в начале. Для примера можно снова взять период отпуска в 11 дней, но с 15 по 25 января. Остальные условия оставим прежними: средний заработок 1 600 руб. и оклад 47 000 руб.

Отпускные составят 11 * 1 600 = 17 600 руб. В данном случае все дни отпуска оплачиваются. А вот отработанных дней остается всего 8. Зарплата составит 47 000 / 17 * 8 = 22 117,64 руб. Весь доход за январь получится равным 17 600 + 22 117,64 = 39 717,65 руб. В сравнении с любой из приведенных выше сумм этот доход самый маленький. Именно поэтому брать отпуск в январе не рекомендуется.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

Электромясорубка ( )
Электрогриль ( )
Блендер ( )

Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте . В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%.

Отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

Шаг № 1. Определить расчетный период

Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если компания не установила иной срок.

Например, работник устроился на работу 1 ноября 2018 года. Он собирается отдыхать 7 календарных дней с 1 августа 2019 года. Расчетный срок с 1 ноября по 31 июля включительно.

Календарным месяцем считается срок с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Закон разрешает компаниям установить свой период - не 12 месяцев, а 3 или 6. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

В программе «Бухсофт» очень удобно рассчитывать отпускные. Оформите бесплатный доступ, чтобы:

На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал период. Ведь время болезни, пребывания в командировках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из расчета.

Исключите дни, когда сотрудник:

получал средний заработок;
болел или получал пособие по беременности и родам;
был в отпуске без сохранения зарплаты;
использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека;
был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

В сезон отпусков возрастает риск недоплатить НДФЛ. Все дело в льготе по отпускным - заплатить налог можно позже обычного. По данным опроса журнала «Зарплата», ее применяют больше половины бухгалтеров. Но пользоваться льготой нужно осторожно.

Шаг № 2. Определить заработок за расчетный период

Включать	Не включать
зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение; гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства; надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.); компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, - районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно; премии и вознаграждения.	выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки или оплачиваемого отпуска. Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка; больничные или пособия по беременности и родам; оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.

Включать

Не включать

зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение;
гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, - районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
премии и вознаграждения.

выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки или оплачиваемого отпуска. Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка;
больничные или пособия по беременности и родам;
оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.

Шаг №3. Рассчитать средний дневной заработок

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок

Порядок определения от того:

отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан полностью и отдых предоставлен в календарных днях, формула такая:

Если расчетный период отработан не полностью и отдых предоставляют в календарных днях, то формула такая:

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Средний дневной заработок рассчитайте так:

Шаг № 4. Определить итоговую сумму

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отдых − календарных или рабочих.

При определении итоговой суммы необходимо также учесть изменения в зарплате.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму рассчитайте по формуле:

Если отдых предоставляют в рабочих днях (например, сезонным сотрудникам), итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Тест, который покажет ошибки бухгалтера

Пройдите тест, который сразу покажет, где искать ошибку. В каждом вопросе выберите ответ Да или Нет. Программа подскажет, возникнут ли проблемы, и переведет в их описание.

Расчет отпускных в 2019 году: примеры расчета

В качестве примера рассмотрим наиболее сложные случаи

Пример № 1. В расчетном периоде человек болел и ходил в отпуск

Менеджер Миронов Е.Н. с 1 февраля 2018 года уходит отдыхать на 9 дней. Расчетный период - с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

В июле 2017 года Миронов отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. В декабре 2017 года Миронов 10 дней болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Миронова составили 521 000 р., из них отпускные - 30 500 р. и выплаты по листку нетрудоспособности - 10 500 р.

Всего сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2017 года и 21 календарный день в декабре 2017 года.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3: 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2017 года - 19,84 дня (29,3: 31 дн. х 21 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, - 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).

В расчет не включается средний заработок во время отпуска и период болезни. Поэтому рассчитать сумму надо из дохода за минусом соответствующих выплат. Это значит, что в расчет нужно взять 480 000 р. (521 000 р. - 30 500 р. - 10 500 р.).

Средний дневной заработок Миронова равен 1520,58 р. (480 000 р. : 315,67 дн.).

Итого сумма к начислению составляет 13 685,22 р. (1520,58 р. х 9 дн.).

Пример расчета № 2. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Секретарь Козырева И.Т. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период - с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

Все месяцы расчетного периода Козырева отработала полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Козыревой составили 360 000 р.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка, равно 351,6 дня (12 мес. х 29,3).

Средний дневной заработок - 1023,89 р. (360 000 р. : 351,6 дн.).

Итого сумма к начислению составляет 9215,01 р. (1023,89 р. х 9 дн.).

Пример № 3. Трудоустройство и отпуск в одном месяце

Бухгалтер Сидорова П.К. принята на работу 10 мая 2018 года. С 21 мая 2018 года по заявлению сотрудницы ей был авансом предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 5 дней.

Ежемесячный оклад Сидоровой составляет 40 000 р., других выплат нет.

Начисления и фактически отработанные дни за расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) и до начала него отсутствуют. С учетом этого средний заработок для расчета бухгалтер определила исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в мае - месяце приема на работу.

Зарплата для целей расчета составила 14 000 р. (40 000 р. : 20 дн. × 7 дн.).

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно 10,4 дн. (29,3: 31 дн. x 11 дн.).

Средний дневной заработок - 1346,15 р. (14 000 р. : 10,4 дн.).

Итого сумма 6730,75 р. (1346,15 р. х 5 дн.).

Пример № 4. Средний заработок для расчета отпускных меньше нового МРОТ

Курьер Митяев А.Г. с 9 января 2018 года уходит в отпуск на 6 дней. Расчетный период - с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.

В январе 2017 года работник находился на отдыхе за свой счет. А в июле Митяеву предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Митяева составили 80 000 р.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3: 31 дн. х 3 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 295,83 дней (293 дн. + 2,83 дн.).

Средний дневной заработок курьера равен 270,43 р. (80 000 р. : 295,83 дн.). Заработок сотрудника надо сравнить с МРОТ.

Средний заработок за месяц равен 7923,6 р. (270,43 р. х 29,3 дн.). Полученная сумма выше МРОТ, действующего на момент расчета (7800 р. < 7923,6 р.). Поэтому бухгалтер выплаты по фактическому среднему заработку.

Все расчеты, начисления и выплаты с учетом продолжительных новогодних праздников бухгалтер провел заранее, в декабре 2017 года. Чтобы сотрудник успел получить положенные ему средства до начала отдыха.

Митяеву начислено 1622,58 р. (270,43 р. х 6 дн.).

С 1 января 2018 года МРОТ повышается до 9489 р. С учетом нового повышенного значения средний месячный заработок в размере 7923,6 р. становится меньше МРОТ. Требуется пересчитать отпускные исходя из суммы МРОТ. Сумма после пересчета составляет 1943,14 р. (9489 р. : 29,3 дн. х 6 дн.).

В январе 2018 года бухгалтер начислил к доплате Митяеву 320,56 р. (1943,14 р. - 1622,58 р.).

Считать отпускные в течение года бухгалтерам приходится не реже, чем зарплату и другие выплаты сотрудникам. Алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры как провести новый расчет отпускных в 2018 году, которые вы найдете в этой статье, помогут разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты "Учет. Налоги. Право" редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку. Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Расчет отпускных 2018: новый закон

Отметим, что общий порядок расчета отпускных в 2018 году сохраняется. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последние изменения в нем относятся к расчету среднемесячной зарплаты для руководящего состава внебюджетных фондов, поэтому их в счет не берем.

В 2018 году при расчете отпускных надо руководствоваться общим правилом: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. То есть за дни ежегодного оплачиваемого отпуска применяется формула расчета отпускных в 2018 году:

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Количество дней отпуска необходимо брать согласно приказу на отпуск, а средний дневной заработок зависит:

От суммы выплат, начисленных в расчетном периоде;
Количества дней в расчетном периоде.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода

Теперь подробнее о том, что входит в расчет отпускных в 2018 году.

Внимание!

Порядок расчета отпускных в 2018 году: период, количество дней, выплаты

Расчетный период

Расчетный период - это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период :

Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
Выбрать другой период.

То есть расчетный период для отпускных - это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска.

В расчетный период формулы для расчета отпускных в 2018 году попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время. Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки. Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922.

Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода ислючены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки). Или, например, период от 3 до 6 месяцев. Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды - и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику. В любом случае работодатель должен установить такой расчетный период, который не будет ухудшать положение работника, не нарушая правила расчета отпускных в 2018 году.

Количество дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.

Если период отработан не полностью, в нем были исключаемые периоды:

Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах + количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах

Полностью отработанный месяц - месяц с первого по последнее число (когда действовал трудовой договор), в котором не было исключаемых дней.

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3

29,3 - это среднемесячное количество календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время

Результат надо округлить до двух знаков после запятой.

Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) - количество исключаемых дней.

Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к оработанному времени.

Выплаты, учитываемые в расчете отпускных в 2018 г

Следующий шаг на пути расчета отпускных - определение типов начислений, которые нужно включить в базу для расчета среднедневного заработка. Она объединяет все выплаты в рамках трудового договора (оклад, премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями).

Исключение - суммы социальных пособий, компенсационные выплаты (на проезд, питание, мобильную связь и т.п.). Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения о среднем заработке.

Нужно проанализировать выплаты и взять учитываемые.

Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но стоит обратить внимание на премии, если премия выплачена за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням. Это относится к квартальным и годовым премиям, премии по итогам месяца всегда учитываем 100%.

Если были повышены оклады с учетом инфляции, то в расчете отпускных появляется показатель "коэффициент индексации". Его нужно учитывать, если повышение окладов произошло в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника (см. ниже пример 3).

Стандартная продолжительность отпуска - 28 дней. В зависимости от пожеланий сотрудника и договоренностей с руководством, можно разбить отпуск на части, с соблюдением условия - один из периодов должен быть минимум 14 дней. Период отпуска включает все дни, независимо от выходных, но если выпадает на праздничный день - продлевается на их количество либо за счет праздничных дней сотрудник может сохранить дни отпуска, правда, стоит учесть, что эти дни не будут оплачиваться.

Пять правил для отпускных в 2018 году

В редакцию газеты "Учет. Налоги. Право" пришло много писем с вопросами об отпускных. Поэтому мы записали правила, которые помогут все правильно рассчитать.

Правило № 1. Отпускные за месяц не могут быть меньше федерального МРОТ

С 1 мая федеральный МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Этот показатель надо учитывать, когда компания рассчитывает отпускные.

Средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ. Но правило распространяется только на сотрудников, которые отработали норму времени (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Причем в расчетах надо ориентироваться на федеральный МРОТ, а не на региональную минималку.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то сравнивать средний месячный заработок с МРОТ не нужно. Это подтвердили трудинспекторы, которых мы опросили.

На цифрах

Сотрудник идет в отпуск с 7 июня на 14 дней. Расчетный период - 01.06.2017 - 31.05.2018. Заработок за это время - 111 975 руб.

Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок составит 9331,25 руб. (111 975 руб. : 12 мес.). Это меньше МРОТ (9331,25 руб. < 11 163 руб.). Значит, отпускные надо рассчитывать из минимума, и они составят 5333,86 руб. (11 163 руб. : 29,3 дн. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью. Сотрудник отработал в расчетном периоде 315,47 дн. Фактический средний дневной заработок равен 354,95 руб. (111 975 руб. : 315,47 дн.). Рассчитывать отпускные из МРОТ не надо. Сотруднику необходимо выплатить отпускные в размере 4969,3 руб. (354,95 руб. × 14 дн.).

Расчет отпуска в 2018 году по-новому: пример расчета

Отработаны полные 12 месяцев:

выплаты за 12 месяцев / 351,6 *

Отработано менее 12 месяцев:

отработанные календарные дни = 29,3 х отработанные дни по табелю в месяце / 30 *

* в зависимости от количества дней в месяце - 28, 30 или 31

Сумма отпускных = (доходы за 12 мес. / количество отработанных календарных дней) х количество дней отпуска

Теперь рассмотрим начисление отпускных в 2018 году (примеры расчета)

Пример 1: Общий расчет отпускных

Андреев Н. Уходит в отпуск с 2 по 15 апреля 2018 г. Зарплата за месяц - 57 300 руб. (оклад - 49 700 руб. + премия - 7600 руб.). За работу на личном автомобиле ему компенсруют ГСМ в сумме 3800 руб., оплату питания за счет компании 3200 руб. В мае 2017 г.выплачена надбавка за совмещение - 10 900 руб. Год, предшествующий отпуску, отработан полностью.

2) Рассчитаем средний заработок. Для расчета берем оклад и премию - 57 300 руб., а все компенсационные начисления исключаем (п. 3 Положения № 922).

(49 700 +7600) х 12 = 687 600 руб.

(687 600 + 10 900) / 12 = 58 208,34 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

(58 208,34 / 29,3) х 14 = 27 812,85 руб.

к оплате 27 812,85 - 13% = 24 812,85 руб.

Пример 2: Расчетный период отработан частично

По графику отпусков Леонова М. уходит в отпуск с 12 по 25 апреля 2018 г. Сотрудница работает в компании с 7 сентября 2017 г. Первые 3 месяца зарплата на испытательном сроке, затем - оклад + премия. В августе 2017 г. была выплата по ГПХ. Все начисления в таблице:

Поскольку период отработан частично, разобьем период на полные и неполное время.

Леонова М. трудилась 6 полных месяцев с октября 2017 г. по март 2018 г.

6 х 29, 3 = 175,8 дн.

29,3 х 24/30 =23, 44 дн.

Итого дней: 175,8 + 23,44 = 199,24 дн.

На основании расчетной ведомости, суммируем оклад на испытательном сроке, оклад и премию после, договор ГПХ исключаем 323 586 руб. (363 586 - 40 000).

323 586/199,24 дн. = 1624,10 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

1624,10 руб. х 14 дн. = 22 737,40 руб.

Отпускные перечисляем за вычетом 13 % НДФЛ - 19 781,40 руб.

Пример 3: Расчет отпускных с учетом индексации заработной платы

Трофимова С. уходит в отпуск с 18 по 24 июня 2018 г., оклад - 54 500 руб., доплата за выслугу лет - 2 000 руб. (сотрудница работает в компании 15 лет). По табелю в ноябре 2017 г. был отпуск 14 дней, в мае 2018 г. сотрудница брала отпуск без содержания (14 по 18 мая).

С 1 апреля 2018 г. по предприятию произведена индексация зарплаты, до повышения оклад Трофимовой - 51 500 руб.

Количество отработанных дней в неполных месяцах:

ноябрь 2017 г. - 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.

май 2018 г. - 29,3 х 26/ 31 = 24,57 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

ноябрь 2017 г. (51 500 /22) х 14 + 2000 =34 722,72 руб. (с надбавкой)

май 2018 г. (54 500 / 20) х 15 + 2000 = 42 875 руб. (с надбавкой)

3) Сгруппируем данные в таблице

Расчетный период	Выплаты по ведомости (руб.)	Частично отработанные		Календарные дни
		Дней в месяце	Отработанные
июнь	53 500	-	-	29,3
июль	53 500	-	-	29,3
август	53 500	-	-	29,3
сентябрь	53 500	-	-	29,3
октябрь	53 500	-	-	29,3
ноябрь	34722,72	30	16	15,63
декабрь	53 500	-	-	29,3
январь	53 500	-	-	29,3
февраль	53 500	-	-	29,3
март	53 500	-	-	29,3
апрель	56 500			29,3
май	42 875	31	26	24,57
Итого	615597,72			333,20

4) Рассчитаем средний заработок:

Перед расчетом среднего заработка необходимо учесть факт повышения окладов по предприятию и рассчитать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году по формуле:

повышенный оклад / оклад до индексации

54500 / 51 500 = 1,06 коэф. индексации среднего заработка

Оклады повысили в апреле 2018 г. именно в нашем расчетном периоде, соответственно увеличиваем заработок на этот коэффициент в каждом месяце (с июня 2017 г. по март 2018 г.)

Для наглядности расчета разобьем заработок на часть до повышения 516 222,72 руб. и после 99 375 руб.

(516 222,72 х 1,06 +99 375) / 333,20 = 1940,49 руб. - средний дневной заработок с учетом индексации.

5) Рассчитаем отпускные:

1940,49 х 7 = 13 583,43 руб.

К выплате за минусом налога - 11 817,43 руб.

Пример 4: Расчет отпускных новому работнику, получившему премию за отработанное время

Сотрудник работает в организации с 1 октября 2017 года. В январе 2018 года он получил годовую премию за три отработанных месяца - 15 000 руб. Ежемесячная зарплата сотрудника - 35 000 руб. Сотрудник 8 августа идет в отпуск на 7 дней.

Для сотрудников, которые отработали меньше года, расчетный период берут с даты заключения договора и до месяца отпуска. Период отработан полностью.

Компания начислила годовую премию за три месяца - октябрь, ноябрь, декабрь. Поэтому надо включить премию полностью при расчете среднего заработка. Ведь бонус работодатель начислил за отработанный в 2017 году период, который не превышает расчетный.

2) Рассчитаем средний заработок.

Заработок за расчетный период - 365 000 руб. (35 000 руб. × 10 мес. + 15 000 руб.). Средний дневной заработок: 365 000 руб. : 10 мес. : 29,3 дн. = 1245,73 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

1245,73 руб. × 7 дн. = 8720,11 руб.

Пример 5: Расчет отпускных новому работнику, получившему годовой бонус

Сотрудник работает в компании с 1 октября 2017 года. В январе 2018 года он получил премию - 24 000 руб. Такую же премию получили и сотрудники, которые отработали полный год. Заработок за расчетный период - 350 000 руб.

2) Рассчитаем средний заработок:

Включите в расчет премию за время, которое отработал сотрудник. Сотрудник получил премию за 2017 год без учета фактической отработки в том году. Поэтому в расчет надо включить ту часть премии, которая приходится на отработанное в 2017 году время.

В 2017 году сотрудник отработал 3 месяца. Премию нужно включить в расчет в размере 6000 руб. (24 000 руб. × 3 мес. : 12 мес.).

Средний дневной заработок: 1215,02 руб. ((350 000 руб. + 6000 руб.) : 10 мес. : 29,3 дн.).

4) Рассчитаем отпускные:

1215,02 руб. × 7 дн. = 8505,14 руб.