Счет, распределительный. Операционный счет Бюджетно распределительные счета предназначены для

Распределительные счета

Распределительные счета предназначены для учета и контроля отдельных видов затрат организации и обеспечения правильности их распределения по отчетным периодам и носителям затрат.

Они подразделяются

на собирательно-распределительные

и бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета предназначены для учета различных расходов и их распределения между различными объектами учета.

К ним относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», накоторых в течение месяца учитываются общие расходы, связанные с обслуживанием и управлением цехов и предприятий. На этих счетах собирают расходы, которые в конце отчетного периода списывают на затраты основного производства по видам продукции для выявления ее себестоимости (в дебет счета 20 «Основное производство»).

Все собирательно-распределительные счета активные.

По дебету этих счетов собираются все произведенные расходы, по кредиту они списываются в той жесумме, что и по дебету.

Начальное и конечное сальдо на этих счетах отсутствует, в начале отчетного периода эти счета открываются, а по окончании отчетного периода закрываются и в балансе не отражаются.

Структура собирательно-распределительного счета

Бюджетно-распределительные счета

Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами с целью равномерного включения расходов в затраты производства и обращения или отражения в учете полученных доходов.

Использование этих счетов связано с тем, что отдельные расходы организация осуществляет «вперед», например расходы на освоение новых производств и горно-подготовительные работы (до начала выпуска продукции).

Счет 97 «Расходы будущих периодов» показывает расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

По дебету этого счета отражаются произведенные расходы, по кредиту - их ежемесячное списание» доле, приходящейся на отчетный период, на расходы производства или обращения.

Дебетовое сальдо показывает сумму расходов, произведенных в текущем отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам.

Доходы будущих периодов учитываются на пассивном счете 98 «Доходы будущих периодов». К ним относят полученную вперед арендную плату, абонентную плату, плату за коммунальные услуги и др.

По кредиту этого счета отражают получение доходов в текущем отчетном периоде, но относящихся к следующему периоду, по дебету - их списание на финансовый результат в доле, относящейся к соответствующему периоду.

Кредитовое сальдо показывает сумму доходов в текущем отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам.

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» показывает суммы, зарезервированные в целях равномерного включения в расходы на производство, например резервы на оплату отпусков и на ремонт основных средств, относящиеся к текущему периоду, но еще не произведенные. Они будут оплачены в предстоящих периодах.

Резерв предстоящих расходов может создаваться ежемесячно путем включения их в расходы производства или обращения текущего месяца.

Кредитовое сальдо по счету показывает сумму неиспользованного резерва .

1. Сопоставляющие счета

Сопоставляющие счета предназначены для получения показателей, отражающих финансовые результаты деятельности организации и определяются сопоставлением записи по дебету и кредиту счетов. Все сопоставляющие счета активно-пассивные.

Сопоставляющие счета делятся

на операционно-результатные и

финансово-результатные.

Операционно-результатные счета

Операционно-результатные счета предназначены для контроля за отдельными процессами и выявления финансового результата от этих процессов (90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»). Эти счета не отражаются в балансе, но дают возможность сопоставлять доходы и расходы от обычных видов деятельности, прочих операций, формировать финансовый результат хозяйственной деятельности организации.

На операционно-результатных счетах по дебету и кредиту отражаются одни и те же факты хозяйственной деятельности, но только в разных оценках.

Примером является счет 90 «Продажи», который не имеет четко выраженной структуры активного или пассивного счета, так как на нем сопоставляется выручка от продажи с затратами на получение этой выручки. Выручка отражается по кредиту, расходы - по дебету. Кроме того, по дебету счета показывают сумму начисленных НДС и акцизов. Счет не имеет сальдо, так как образовавшуюся разницу между выручкой и затратами плюс НДС и акцизы списывают на счет «Прибыли и убытки».

Если выручка от продаж превышает затраты плюс НДС и акцизы, то результатом становится прибыль, если наоборот - убыток.

Финансово-результатные счета

Финансово-результатные счета предназначены для учета финансовых результатов хозяйственной деятельности организации в целях управления и контроля этой деятельности.

Структура финансово-результатного счета

Для счета «Прибыли и убытки» характерна структура активно-пассивного счета.

На этом счете сопоставляются валовые доходы и валовые расходы, которые влияют на финансовый результат.

Доходы отражаются по кредиту, расходы - по дебету счета.

Превышение доходов над расходами образует балансовую прибыль.

Если валовые расходы превышают валовые доходы, то финансовый результат - это убыток.

1. Забалансовые счета

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении, например арендованного имущества, материальных ценностей на ответственном хранении.

Бухгалтерский учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, т.е. без использования метода двойной записи.

Забалансовые счета имеют трехзначный код.

Забалансовые счета

Сальдо забалансовых счетов на конец отчетного периода в валюту баланса
не включается.

1. План счетов бухгалтерского учета

Состав и количество применяемых синтетических счетов устанавливается законодательно. Организации при ведении бухгалтерского учета обязаны использовать счета, указанные в Плане сче тов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее - План счетов).

План счетов обязателен для применения всеми организациями независимо от их организационно -правовой формы, кроме кредитных и бюджетных организаций, для которых существуют специальные Планы счетов.

Представленные в Плане счетов синтетические счета сгруппированы в восемь разделов:

Раздел I . Внеоборотные активы

Раздел II . Производственные запасы

Раздел III . Затраты на производство

Раздел IV . Готовая продукция и товары

Раздел V . Денежные средства

Раздел VI . Расчеты

Раздел VII . Капитал

Раздел VIII . Финансовые результаты

План счетов содержит также забалансовые счета

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета

Каждая организация на основе Плана счетов формирует рабочий план счетов, который отражает специфику ее хозяйственной деятельности.

В рабочий план счетов организации включаются только счета, которые необходимы для учета наличия и движения средств данной организации, их источников и конкретных хозяйственных операций.

Если требуется учесть специфические финансовые и хозяйственные операции, то организации могут миодить дополнительные синтетические счета, используя свободные колы в Плане счетов.

Организации вправе уточнять содержание отдельных субсчетов, исключать и объединять их, а также гамостоятельно вводить дополнительные субсчета.

На малых предприятиях может использоваться сокращенный рабочий план счетов.

При формировании учетной политики организации утверждается рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Из этой статьи вы узнаете, для чего предназначен распределительный счет, какие поступления инвалюты в адрес клиента банка идут через этот счет и как организовать учет средств на распределительном счете.

Что можно сделать на практике: ввести в План счетов предприятия субсчет 316, настроить бухгалтерскую учетную программу на ведение учета наличия и движения инвалюты на распределительном счете так, как это делается для других монетарных статей баланса.

Какие счета и для каких целей банк открывает клиенту

Согласно действующему законодательству (п. 1.8 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 492, далее – Инструкция № 492), банк открывает клиенту:

• т екущие счета – по договору банковского счета;
• вкладные (депозитные) счета – по договору банковского вклада.

Основной (текущий) счет предназначен для хранения денег и осуществления расчетно-кассовых операций с помощью платежных инструментов в соответствии с условиями договора и требованиями украинского законодательства.

На практике банки открывают текущие счета в национальной и иностранных валютах или мультивалютные текущие счета, а также «особые» текущие счета . К последним относятся:

• с чета со специальным режимом использования – открываются в случаях, предусмотренных законами Украины или актами КМУ;
• текущие счета типа «Н» – открываются в гривнях официальным представительствам и представительствам юрлиц-нерезидентов, которые не ведут предпринимательскую деятельность на территории Украины;
• текущие счета типа «П» – открываются в гривнях постоянным представительствам;
• инвестиционные счета – открываются нерезидентам-инвесторам для осуществления инвестиционной деятельности в Украине, а также для возврата иностранной инвестиции и прибы ли, доходов, других средств, полученных иностранным инвестором от инвестиционной деятельности в Украине;
• текущие (накопительные) счета избирательных фондов и фонда референдума.

Вкладной (депозитный) счет предназначен для хранения денег (в инвалюте или в гривнях), которые передаются клиентом в управление на установленный срок или без указания такого срока под определенный процент (доход) и подлежат возврату клиенту в соответствии с законодательством Украины и условиями договора.

Банк обязан в установленном законодательством порядке отослать уведомление в соответствующий контролирующий орган об открытии или закрытии клиентами своих текущих/вкладных счетов. И только после этого клиент может производить расходные операции со счета (п. 1.13 Инструкции № 492).

Текущий валютный счет предназначен для следующих целей (п. 5.2 Инструкции № 492):

· для хранения денежных средств и проведения расчетов в безналичной и наличной инвалюте;

· осуществления текущих операций;

· инвестирования за границу;

· получения иностранных инвестиций из-за границы;

· расчетов за куплю-продажу облигаций внешнего государственного займа;

· зачисления, использования и погашения кредитов, займов, финансовой помощи в инвалюте;

· проведения операций, предусмотренных генеральной лицензией НБУ на осуществление валютных операций.

Полный перечень операций по движению денежных средств на текущих инвалютных счетах субъектов хозяйствования приведен в п. 5.3–5.7 Инструкции № 492.

Порядок зачисления инвалюты на счет резидента

Согласно правилам, установленным НБУ, при зачислении денежных средств на инвалютные счета предприятия часть средств поступает на текущий инвалютный счет напрямую, а часть – через распределительный счет (п. 5.2 Инструкции № 492).

1. Поступление инвалюты напрямую на текущий инвалютный счет происходит в результате

• по купки, валютообмена через уполномоченный банк;
• получения кредита, займа, финансовой помощи согласно договору;
• · перечисления с собственного депозитного счета в уполномоченном банке;
• · начисления процентов на остаток средств на собственном текущем и депозитном счетах;
• · перечисления с собственного текущего счета;
• · зачисления наличных средств в случаях, определенных НБУ;
• · перечисления со счета получателя гуманитарной помощи на счет приобретателя гуманитарной помощи, а также начисления процентов на остаток средств, поступивших на счет в качестве гуманитарной помощи;
• · пер ечисления со счета для ведения совместной инвестиционной деятельности при участии нерезидента-инвестора без создания юрлица – в случае прекращения совместной деятельности;

· возврата суммы, ранее размещенной в банке на условиях субординированного долга.

2. Поступление инвалюты на текущий счет через распределительный счет происходит в результате:

· зачисления наличных средств в случаях, определенных НБУ в нормативных актах, регулирующих использование наличной инвалюты на территории Украины;

· зачисления по платежным документам, полученным из-за рубежа (присланным, ввезенным и задекларированным на таможне) на имя владельца счета;

· получения средств из-за границы от нерезидентов по ВЭД-контрактам;

· перечисления нерезидентами средств за приобретенные ими у резидента облигации внешнего государственного займа;

· возврата от нерезидентов займов, выданных ранее резидентами, а также размещенных резидентами на депозиты за рубежом;

· возврата нерезидентами ранее перечисленных им средств по любым причинам;

· перечисления средств из-за границы от покупателя-нерезидента посреднику-резиденту (комиссионеру, поверенному, агенту по продаже товаров, работ, услуг) для дальнейшего перечисления комитенту (доверителю, принципалу) и перечисление средств непосредственно комитенту (доверителю, принципалу);

· перечисления резидентом-посредником выручки, поступившей ему от нерезидента-покупателя в пользу владельца счета;

· перечисления средств от постоянных представительств нерезидентов в Украине, если в назначении платежа указано, что средства, поступившие из-за рубежа, принадлежат резиденту согласно договору;

· зачисления благотворительного взноса от юр­лиц-нерезидентов (или их представительств в Украине) и физлиц-нерезидентов;

· зачисления вознаграждения за использование авторского права резидентов;

· зачисления платежа за выдачу охранных документов на использование объектов промышленной деятельности и подтверждения их действительности на территории Украины;

· получения кредита, займа, финансовой помощи от нерезидентов;

· получения гуманитарной помощи от нерезидента, которая признана таковой согласно законодательству Украины;

· перечисления средств на эксплуатационные расходы юрлицу-резиденту, агенту нерезидента согласно Кодексу торгового мореплавания, а также для выплаты капитану судна судовладельца-нерезидента;

· поступления средств в пользу адвокатских и других компаний-резидентов по делам, находящимся в производстве этих компаний в соответствии с их уставной деятельностью и лицензией;

· других операций, не противоречащих законодательству Украины.

При этом инвалютные поступления, перечисленные выше в п. 2 (попавшие на текущий счет через распределительный счет), подлежат обязательной продаже в размере 75 % общей суммы такого поступления , за исключением , в частности, таких видов поступлений:

· средств, полученных резидентами-посредниками и предназначенных для дальнейшего перечисления их владельцам (доверителям, принципалам, комитентам);

· благотворительной помощи в пользу ее приобретателя;

· ошибочных переводов;

· других поступлений, перечисленных в п. 2 постановления Правления НБУ от 03.06.15 г. № 354 (далее – Постановление № 354).

Напомним, что обязательной продаже подлежат инвалюта 1-й группы Классификатора инвалют и банковских металлов, утвержденного постановлением Правления НБУ от 04.02.98 г. № 34, и российские рубли.

Продажа инвалюты осуществляется с распределительного счета без поручения клиента исключительно на следующий день после ее зачисления на этот счет (п. 2 Постановления № 354).

Вот мы и подошли к распределительному счету. Из вышеприведенных норм законодательства следует, что этот счет не относится напрямую к текущим или депозитным счетам клиента, в том числе к счетам со специальным режимом использования.

Что же это за счет?

Распределительный счет в банковском учете

Согласно банковским нормативным актам (Плану счетов бухгалтерского учета банков Украины и Инструкции о его применении, утвержденным постановлением Правления НБУ от 17.06.04 г. № 280, далее – Инструкция № 280), операции с клиентами – субъектами хозяйствования (юрлицами и физлицами-предпринимателями), органами государственной власти и самоуправления, а также обычными физлицами – в частности, по расчетам, предоставленным кредитам и привлеченным депозитам – отражаются на балансовых банковских счетах класса 2 «Операции с клиентами» (п. 11 Инструкции № 280). При этом банк ведет мультивалютный учет операций, то есть учет операций в инвалюте ведется на тех же счетах, что и в гривнях (п. 6 Инструкции № 280).

Остатки и движение средств клиентов на текущих счетах (в т. ч. инвалютных или мультивалютных) учитываются на балансовом счете IV порядка класса 2 счетов «Средства по требованию субъектов хозяйствования» (2600).

Распределительный счет относится к этому же классу счетов банка. Он является балансовым банковским счетом IV порядка счетов класса 2 «Распределительные счета субъектов хозяйствования» (2603). Этот счет открывается персонально каждому клиенту и применяется для учета средств, подлежащих распределению или дополнительному контролю (см. п. 2 предыдущего раздела), в том числе в инвалюте, предназначенной для обязательной продажи.

Режим работы счета для клиента банка ограничен: о зачислении инвалюты и ее списании с такого счета он узнает из соответствующих выписок банка, при этом самостоятельно распоряжаться деньгами не может.

Распределительный счет является транзитным: он используется банком для учета платежей на время до перечисления их по назначению согласно нормативно-правовым актам или договорам (п. 4 Инструкции № 280). Тем не менее инвалюта, зачисленная на распределительный счет, бесспорно, принадлежит клиенту, в пользу которого она зачислена. А деньги, перечисленные с распределительного счета на текущий счет, оказываются в полном распоряжении клиента.

Именно «транзитный» характер распределительного счета и невозможность клиента распоряжаться своими средствами на таком счете в свое время породила учетную проблему.

Средства на распределительном счете – это актив предприятия или нет?

Как известно, денежные средства на счете в банке относятся к активам предприятия.

Напомним, что активы – это ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем (ст. 1 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV, далее – Закон № 996).

Для учета наличия и движения денежных средств на счетах в банке, которые могут быть использованы для текущих операций , в бухучете предназначен синтетический счет 31 «Счета в банках» . Для учета инвалюты предусмотрены субсчета 312 «Текущие счета в инвалюте» и 314 «Прочие счета в банке в инвалюте» (Инструкция, утвержденная приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, далее – Приказ № 291). В балансе деньги на счетах в банках отражаются в строке 1167 в составе оборотных активов (приложение 1 к НП(С)БУ 1).

Часть специалистов в области бухучета (и небезосновательно) склонялись к тому, что инвалюта на распределительном счете – это актив, так как это деньги предприятия и ее учет можно вести на субсчете 314.

Другая часть полагала, что такую инвалюту нельзя считать полноценным активом, так как предприятие не контролирует эту сумму и не может использовать ее по своему усмотрению , а значит, ей не место и в бухучете. Эта позиция, на наш взгляд, больше соответствует нормам П(С)БУ, и ее придерживался «Баланс». Отвечая на вопросы о налогообложении в случае признания доходов в инвалюте (особенно этот момент чувствителен для единщиков ), такой же точки зрения придерживались и налоговые органы. Последние разъяснения на эту тему см. в ОИР (категории 114.02 и 108.01.02).

Поэтому, во избежание недоразумений и лишних непродуктивных споров, «Баланс» рекомендовал не отражать в учете движение инвалюты на распределительном счете. Ведь вопрос шел только о временном (как правило, не более 1-го дня) расхождении в данных у банка и клиента. То же самое относилось и к дате расчета курсовых разниц и, собственно, самому курсу инвалюты. Тем более когда курс НБУ к основной валюте расчета с нерезидентами – доллару – был фиксированным, а это продолжалось много лет.

Со времени введения в 2014 году плавающего курса ситуация несколько изменилась: даже один день задержки инвалюты на распределительном счете мог привести к появлению значительных курсовых разниц из-за резких скачков валютного курса. Но никаких изменений в действующее законодательство не вносилось, поэтому и наша позиция оставалась неизменной.

И вот Минфин посчитал целесообразным дать предприятиям возможность отражать в учете движение инвалюты на распределительном счете (приказ Минфина от 18.06.15 г. № 573, далее – Приказ № 573, краткий обзор см. в «БАЛАНСЕ», 2015, № 60-61, с. 9).

Кстати, появление спецсчета для этой цели косвенно подтверждает тезис о том, что раньше такой возможности не было. В План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом № 291, введен специальный субсчет 316 «Специальные счета в иностранной валюте» , предназначенный для учета средств в инвалюте, которые подлежат распределению или дополнительному предварительному контролю, в том числе сумм в инвалюте, подлежащих обязательной продаже в соответствии с законодательством. Как видно, описание субсчета 316 полностью соответствует описанию счета 2603 , приведенному в Инструкции № 280, о чем мы упоминали выше.

Никаких дополнительных разъяснений о порядке применения субсчета 316 в бухучете Минфин официально пока не предоставил. Нет разъяснений и от НБУ, и это притом что в его нормативных актах по данному поводу вообще ничего не изменилось.

Тем не менее, по нашему мнению, Минфин фактически признал, что:

· денежные средства на распределительном счете относятся к активам ;

· движение денег на распределительном счете можно считать хозяйственной операцией , то есть действием или событием, которое вызывает изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона № 996);

· остаток инвалюты на распределительном счете можно считать монетарной статьей , то есть статьей о денежных средствах (п. 4 П(С)БУ 21);

· дату поступления инвалюты на распределительный счет можно считать датой признания активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов . Напомним, что операции в инвалюте во время первоначального признания отражаются в гривнях по курсу НБУ на начало дня осуществления такой операции (п. 5 П(С)БУ 21). А сумма инвалютного аванса за товары, работы, услуги пересчитывается в гривни на начало дня уплаты аванса (п. 6 П(С)БУ 21);

· по остатку инвалюты на распределительном счете, как и по всем монетарным статьям, определяются курсовые разницы на дату баланса и на дату осуществления хозяйственной операции – в ее пределах или по всей статье, что определяется учетной политикой предприятия) (п. 8 П(С)БУ 21);

· на каждую дату баланса остаток инвалюты на распределительном счете отражается с использованием валютного курса на конец дня даты баланса (курсы на начало и конец дня – совпадают согласно п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 496 в редакции от 19.03.15 г.).

Распределительный счет и валютный контроль у экспортеров

Теперь несколько слов о валютном контроле. Банк снимает экспортную операцию резидента с валютного контроля после зачисления выручки по этой операции на текущий счет резидента (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Правления НБУ от 24.03.99 г. № 136).

На дату поступления инвалюты от нерезидента на распределительный счет предприятие сделает проводку Дт 316 – Кт 362 и будет считать задолженность нерезидента закрытой. Это в полной мере касается и случая, когда инвалюта поступила в последний день срока, установленного для зачисления инвалютной выручки в целях валютного контроля. Такой срок в настоящее время и по 03.09.15 г. составляет 90 дней с даты оформления экспортной таможенной декларации (п. 2 Постановления № 354).

А что скажет на это уполномоченный банк? Будет ли он для целей валютного контроля дожидаться дня зачисления выручки на текущие счета предприятия (валютный и гривневый)? Предприятие этой датой сделает проводки Дт 312 – Кт 316 (25 % в инвалюте), Дт 311 – Кт 334 (75 % в гривнях после обязательной продажи), то есть отразит перевод денег между своими счетами, при этом задолженность покупателя (Дт 362) уже закрыта (например, предыдущим днем). Пока четкого ответа на этот вопрос нет.

Ведь, строго говоря, распределительный счет, открываемый к текущему валютному счету, сам текущим не является. И повторим еще раз: по этому поводу НБУ не вносил никакие изменения в свои нормативные акты. Однако считаем, что логика действий Минфина не вступает в принципиальное противоречие с нормативами НБУ. Поэтому последний, возможно, позволит уполномоченным банкам снимать экспортные операции клиентов с валютного контроля на дату зачисления инвалютной выручки на распределительный счет. Остается дождаться официальных разъяснений по этому поводу.

1. Предприятие может вести учет наличия и движения инвалюты на распределительном счете, применяя субсчет 316, начиная с 24.07.15 г. (даты вступления в силу Приказа № 573).

2. Курсовые разницы по монетарным статьям можно определять на дату зачисления инвалюты на распределительный счет. Кроме того, на эту дату можно брать курс НБУ для определения дохода от экспорта товаров, работ или услуг, когда первым событием в операции является получение предоплаты от нерезидента

Распределительные счета несут прежде всего контрольную функцию в формировании отдельных расходов и соблюдении ус­тановленной по ним сметы, а также используются в целях обоснованного распределения между отдельными видами продукции (работ, услуг) для полного исчисления их фактической себе­стоимости.

Структура распределительных счетов включает две группы счетов: собирательно-распределительные и бюджетно-распре­делительные.

Собирательно-распределительные – это активные счета. Они включают расходы, которые нельзя непосредственно отнести на конкретные наименования продукции, поскольку являются собирательными, а затем списываются, распределяются между этими наименованиями условным, косвенным путем. Поэтому такие расходы называются косвенными расходами.

Отличительной особенностью собирательно - распределительных счетов является отсутствие на них остатка. Поэтому в бухгалтерском балансе они не представлены. Эти счета выполняют учетную функцию контроля за соблюдением сметных ассигнований по таким накладным расходам, как 25 – общепроизводственные или 26 – общехозяйственные расходы, 44 «Расходы на продажу» и др. Собирают на них затраты в разрезе сметных статей по дебету. Списание собранных на дебете за отчетный период расходов осуществляется с кредита этих счетов по калькуляционным объектам.

Бюджетно-распределительные счета обеспечивают конт­роль за обоснованностью распределения расходов и доходов между отчетными периодами.

Принцип соответствия доходов и расходов и их временной привязки к соответствующему отчетному периоду обеспечивается наличием в плане счетов бюджетно-распределительных счетов. К ним относятся: счет 96 "Резервы предстоящих расходов", 97 "Расходы будущих периодов" и 98 "Доходы будущих периодов".

Счета 96 и 97 имеют много общего. На обоих по дебету отражаются фактические расходы, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, а с их кредита эти расходы равномерно по установленным нормам списываются на соответствующие объекты калькулирования.

Разница между ними состоит в том, что на счете 97 "Расходы будущих периодов" по дебету отражают расходы, производимые иногда, единовременно и в больших размерах, а затем по кредиту их постепенно списывают (погашают). В результате на этом счете остаток еще несписанных расходов отражается на дебете счета, поэтому он относится к активным счетам.

На счете 96 "Резервы предстоящих расходов" сначала по кредиту отражается создание необходимого резерва для покрытия предстоящих расходов путем их нормативного включения в себестоимость продукции, а затем по дебету отражаются фактически произведенные расходы. В результате на этом счете остаток неиспользованного еще резерва отражается по кредиту счета, поэтому он относится к пассивным счетам. При недостаточности созданного резерва этот счет может превратиться в свою противоположность – счет 97 "Расходы будущих периодов".

Счет 98 "Доходы будущих периодов" позволяет равномерно относить доходы на финансовые результаты соответствующего отчетного периода. По кредиту этого счета сначала отражаются доходы будущих отчетных периодов, а в соответствующем отчетном периоде, учитывая произведенные расходы, с дебета этого счета доходы списываются на финансовые результаты отчетного периода. Остаток еще несписанных доходов будущих периодов отражается на кредите счета 98, поэтому он относится к пассивным счетам.

Все бюджетно-распределительные счета имеют отношение к бухгалтерскому балансу и размещены в Плане счетов в разд.VIII "Финансовые результаты".

Забалансовые счета

Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении предприятия, но ему не принадлежат. Кроме того, на этих же счетах ведется учет условных прав и обязательств. Эти счета используются и для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Перечень забалансовых счетов с 001 по 011 приведен в типовом Плане счетов в конце списка основных синтетических счетов и имеет трехзначное обозначение:

001 «Арендованные основные средства»;

002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

003 «Материалы, принятые на переработку»;

004 «Товары, принятые на комиссию»;

005 «Оборудование, принятое для монтажа»;

006 «Бланки строгой отчетности»;

007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;

008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»;

009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;

010 «Износ основных средств»;

011 «Основные средства, переданные в аренду».

Средства, учет которых ведется на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.

Особенностью забалансовых счетов является то, что для учета средств применяется простая система учета, т.е. для ведения учета на этих счетах не применяется двойная запись. При поступлении средств их стоимость отражается только в дебете забалансового счета, а при выбытии средств их сумма списывается с кредита того же счета.

Например, при приемке товаров на хранение их стоимость отражается на дебете счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а при выбытии товаров их стоимость списывают с кредита этого же счета.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета доходов и расходов, отраженных в текущем отчетном периоде, но относящихся к другим отчетным периодам.

К основным бюджетно-распределительным счетам относятся следующие счета:

пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов»;

активный счет 97 «Расходы будущих периодов»;

пассивный счет 98 «Доходы будущих периодов».

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» предназначен для сбора резервных сумм, используемых на оплату предстоящих отпусков, выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, ремонт основных средств, а также на гарантийный ремонт и обслуживание выпускаемых изделий, т.е. для заранее известных крупных платежей и выплат в целях равномерного включения этих расходов в затраты на производство продукции.

Пример 5.4

Ведение учета на счете 96 «Резервы предстоящих расходов»

С января по май ежемесячно начисляют 10000 р. для образования резерва на отпуск, включая эту сумму в производственные затраты, а начиная с июня, за счет созданного резерва начисляются и выплачиваются отпускные.

Расходы, на которые заранее создается резерв, постепенно в течение года собираются на кредите счета 96, а использование этих средств показывают по дебету счета 96.

Например, создание резерва на отпуск отражается следующей проводкой:

Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов»

При начислении отпускных за счет созданного резерва составляют следующую корреспонденцию счетов:

Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для учета затрат, которые нашли отражение в данном отчетном периоде, но будут распределены в следующих отчетных периодах.

К расходам будущих периодов можно отнести расходы на освоение новых видов продукции или технологий, подписку на периодическую печать (журналы и газеты) и т.д.

Пример 5.5

Ведение учета на счете 97 «Расходы будущих периодов»

Предприятие затратило на разработку конструкции нового изделия 48000 р. Эти затраты были сделаны в ноябре текущего года, а изделия будут выпускаться, начиная с января следующего года (табл. 1).

Таблица 1

В течение 12 мес., начиная с января, суммы затрат на разработку изделия равными долями будут списываться на себестоимость нового изделия следующим образом:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 97 «Расходы будущих периодов»

Счет 98 «Доходы будущих периодов» предназначен для отражения доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Например, арендная плата, полученная авансом, т.е. вперед за квартал, или оплата квартальных проездных и т.д. Кроме того, на счете 98 ведется учет безвозмездно полученных средств.

Полученная арендная плата для предприятия является ее доходом, и если она получена за несколько месяцев вперед, то списать ее сразу на счета для учета доходов - это значит резко увеличить выплату налога на прибыль. Для того, чтобы этого не произошло, всю сумму арендной платы отражают сначала на кредите счета 98, а затем в течение трех месяцев равными долями ее списывают с дебета счета 98 на счет, предназначенный для учета текущих доходов.

Пример 5.6

Ведение учета на счете 98 «Доходы будущих периодов»

Предприятием получена арендная плата за 1-й квартал в размере 120000 р.

Особенностью бюджетно-распределительных счетов является то, что на них отражаются итоговые суммы, которые затем в течение нескольких месяцев равномерно списываются на соответствующие счета учета затрат или доходов для того, чтобы резко не увеличивать себестоимость продукции или налог на прибыль.

счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета определенных производственных расходов и обеспечения правильности их распределения по объектам калькуляции, отчетным периодам и т.д. На Р.с. обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией нескольких видов продукции, а также расходы будущих периодов. Р.с. бывают двух видов. Одни из них предназначены для собирания в течение отчетного периода косвенных расходов, для контроля их в конце отчетного периода по объектам калькуляции. Такие счета называют собирательно-распределительными. Другие Р.с. предназначены для учета расходов будущих периодов и правильного их распределения по отчетным периодам. Такие счета называют распределительными по периодам.

Отличное определение

Неполное определение ↓

РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЕ СЧЕТА

счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета определенных производственных расходов и обеспечения правильности их распределения по объектам калькуляции, отчетным периодам и т.д. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией нескольких видов продукции, а также расходы будущих периодов. Распределительные счета бывают двух видов. Одни из них предназначены для собирания в течение отчетного периода косвенных расходов, для контроля их в конце отчетного периода по объектам калькуляции. Такие счета называют собирательно-распределительными. Другие распределительные счета предназначены для учета расходов будущих периодов и правильного их распределения по отчетным периодам. Такие счета называют распределительными по периодам.