Descrição detalhada do relatório no FSS. Relatório FSS: forma, prazos e procedimento de entrega. Reporte às Caixas de Segurança Social: regras de inscrição. I. Requisitos gerais

O preenchimento de 4 fss para gravidez e parto não está sendo feito no momento. As organizações que pagam prêmios de seguro enviam ao 4-FSS apenas para "lesões" (NS e PZ) terão que enviar relatórios ao FSS no formulário 4-FSS para 2020. O formulário de relatório foi aprovado pela Ordem do FSS da Federação Russa datada de 26 de setembro de 2016. nº 381 . Esta ordem foi aprovada e O procedimento para preencher o formulário com um exemplo e explicações. Abaixo é dado exemplo, uma amostra de preenchimento do formulário 4-FSS para 2020

O formulário de relatório do FSS ficou 2 vezes menor. Da mesma foram retiradas as tabelas que são preenchidas para a inspecção fiscal, ficando apenas o cálculo dos "acidentes". Agora este relatório é dedicado apenas às contribuições para a segurança social obrigatória contra acidentes de trabalho e doenças profissionais. O procedimento de cálculo, pagamento e declaração sobre este tipo de contribuições é estabelecido pela Lei de 24 de julho de 1998 Nº 125-FZ .

A Tabela 5 também sofreu alterações, agora reflete informações sobre os resultados de uma avaliação especial de empregos e se chama "exames médicos preliminares e periódicos obrigatórios dos funcionários no início do ano".

Nota: Isso se deve à entrada em vigor em 2014 da Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 No. nº 426-FZ, segundo a qual, ao invés de atestar os locais de trabalho, os empregadores devem conduzir.

As alterações afetaram, entre outras coisas, as cifras dos pagadores de prémios de seguros ao nível da categoria de pagadores de prémios de seguros do código 101.

Nota: Um livro de referência de cifras de seguradoras de prêmios de seguro para o Fundo de Seguro Social é fornecido para preencher o Formulário 4-FSS.

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O procedimento para preencher o Formulário 4 do FSS com exemplo e explicações

As regras para preparar uma declaração de contribuição para "danos" são prescritas no Procedimento aprovado pelo Despacho nº 381 do FSS da Rússia de 26 de setembro de 2016. De muitas maneiras, eles coincidem com as regras para declaração de impostos. No cálculo de acordo com o formulário 4-FSS, certifique-se de preencher a página de título, tabelas 1, 2 e 5. O restante das tabelas - somente se houver dados que precisem ser refletidos. Estes são os requisitos do parágrafo 2 do Procedimento, aprovado por despacho do FSS da Rússia datado de 26 de setembro de 2016 nº 381.

Ao preencher o Formulário de Cálculo, é informado apenas um indicador em cada linha e nas colunas correspondentes. Na ausência de quaisquer indicadores previstos no formulário de Cálculo, na linha e na coluna correspondente um traço é colocado.

Um cálculo atualizado é feito de acordo com o formulário que estava em vigor no período para o qual você identificou erros. Especifique o número do cálculo revisado na página de título no campo "Número do ajuste". Por exemplo, se você atualizou o cálculo do segundo trimestre de 2018 pela primeira vez, coloque o número 001.

Se houver atraso, primeiro transfira o saldo das contribuições e multas para o fundo. Então não será cobrada multa (subcláusula 1, cláusula 1.4, art. 24 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ).

Nota: Enviar cálculos atualizados no formulário 4-FSS para períodos até 1º de janeiro de 2017 aos escritórios do FSS (artigo 23 da Lei de 03.07.2016 nº 250-FZ). Não importa que incluam informações não apenas sobre contribuições por lesões, mas também sobre contribuições para o seguro social obrigatório. Para mais informações, consulte Como efetuar alterações ao cálculo dos prémios de seguros (ERSV).

A organização é obrigada a recalcular e pagar contribuições adicionais se o fundo tiver aumentado a tarifa devido a uma mudança na atividade principal. Ao mesmo tempo, quando a organização receber uma notificação sobre a alteração da tarifa, provavelmente o cálculo do 4-FSS para o primeiro trimestre já será enviado. Não é necessário que a organização especifique - o recálculo das contribuições não se deve a um erro, mas ao fato de o fundo ter definido uma nova tarifa. No entanto, os escritórios territoriais do FSS em algumas regiões exigem esclarecimentos sobre o cálculo do primeiro trimestre. Portanto, descubra a posição do fundo no local de registro da organização.

Recálculo das contribuições ao novo tarifário por alteração do tipo principal de atividade, ver tabela 2 o cálculo para os seis meses:

• na linha 5 “Contribuições acumuladas pelo segurado para períodos de liquidação anteriores” - o valor das contribuições a pagar;
• linha 16 "Prêmios de seguro pagos" - detalhes da ordem de pagamento e o valor, se você já pagou os prêmios recalculados;
• linha 19 "Dívida do segurado no final do período de reporte (liquidação)" - o valor do recálculo, se você ainda não teve tempo de pagar as contribuições adicionais.

Não recalcule na linha 2 “Acumulado para pagamento de prêmios de seguro”, caso contrário, os índices de controle não convergirão. O indicador “no início do período do relatório” na linha 2 da Tabela 2 do relatório semestral deve ser igual às contribuições acumuladas da coluna 3 da linha 2 da Tabela 2 do relatório do primeiro trimestre (ordem FSS nº .83 de 9 de março de 2017). Além disso, um recálculo não pago não é uma dívida, então não informe na linha 20.

O FSS pode reduzir a taxa de contribuições "por lesões" se a organização tiver. Recalcule as contribuições de acordo com a nova alíquota desde o início do ano civil. O indébito poderá ser devolvido ou compensado com pagamentos futuros (art. 26.12 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ). Ao mesmo tempo, é mais seguro enviar um esclarecimento na forma de 4-FSS.

Não há linhas especiais no cálculo onde você pode especificar como recalculou as contribuições. Os auditores do fundo simplesmente não entendem de onde veio o pagamento a maior. Não se esqueça de alterar a taxa de contribuição para a atual. Você o indica nas linhas 5 e 9 da tabela 1 do cálculo. Na tabela 2 para o trimestre I, especifique:

• na linha 2 “Provisões para pagamento de prémios de seguros” - provisões recalculadas a taxa reduzida;
• linhas 9 “Dívidas devidas ao órgão territorial do Fundo no final do período de reporte (cobrança)” e 11 “Devido ao pagamento a maior de prêmios de seguro” - o valor do pagamento a maior que a organização formou;
• linha 16 "Prêmios de seguro pagos" - montantes de prêmios efetivamente transferidos.

Como devolver o pagamento indevido de contribuições para "danos"

Dados para o exemplo de preenchimento do 4-FSS para 2019

Segue abaixo os dados iniciais para um exemplo de como preencher o formulário 4-FSS caso a organização utilize mão de obra de pessoas com deficiência.

A Gasprom Limited Liability Company (Gasprom LLC) está registrada em Moscou. Emprega três pessoas (incluindo o gerente), com as quais foram celebrados contratos de trabalho. Um dos funcionários é portador de deficiência do grupo III. Todos os funcionários são cidadãos da Federação Russa. Durante 2019, seu número não mudou.

Para o período especificado, os funcionários da Gasprom LLC acumularam pagamentos sujeitos a contribuições para seguro contra acidentes:

• para 9 meses de 2019 - 945.000,00 rublos, dos quais 315.000,00 rublos. - uma pessoa com deficiência trabalhadora, 630.000,00 rublos. - outros funcionários;
• para outubro de 2019 - 105.000,00 rublos, dos quais 35.000,00 rublos. - uma pessoa com deficiência trabalhadora, 70.000,00 rublos. - outros funcionários;
• para novembro de 2019 - 105.000,00 rublos, dos quais 35.000,00 rublos. - uma pessoa com deficiência trabalhadora, 70.000,00 rublos. - outros funcionários;
• para dezembro de 2019 - 105.000,00 rublos, dos quais 35.000,00 rublos. - uma pessoa com deficiência trabalhadora, 70.000,00 rublos. - outros funcionários.

No total, para 2019, os funcionários acumularam RUB 1.260.000,00. Destes, 420.000,00 rublos. equivalia a pagamentos a uma pessoa com deficiência trabalhadora, 840.000,00 rublos. - outros funcionários. A organização não fez outros pagamentos em 2019.

Para prêmios de seguro de acidentes, a Gasprom LLC aplica uma tarifa de 0,40%.

Não estão previstos descontos e acréscimos à tarifa do seguro.

Em relação aos pagamentos a um colaborador com deficiência, a organização aplica uma tarifa de 0,24%.

Para 2019, a Gasprom LLC acumulou os seguintes valores de prêmios para seguro de acidentes:

• para 9 meses de 2019 - 3.276,00 rublos;
• para outubro de 2019 - 364,00 rublos;
• para novembro de 2019 - 364,00 rublos;
• para dezembro de 2019 - 364,00 rublos.

Total acumulado para 2019 RUB 4.368,00

No início de 2019, tanto a organização não tinha dívidas com o órgão territorial do FSS da Federação Russa quanto o órgão territorial do FSS da Federação Russa com a organização.

Durante 9 meses de 2019, a empresa transferiu prêmios de seguro no valor de 2.912,00 rublos para o orçamento. Contribuições para setembro de 2019 no valor de 364,00 rublos. listado em outubro de 2019

No final de 2019, a organização tinha uma dívida no valor de 364,00 rublos. São prêmios de seguros provisionados para dezembro de 2019, com vencimento em janeiro de 2020.

Em 2016 foi realizada uma avaliação especial das condições de trabalho. Não foram identificados na organização locais de trabalho com condições nocivas e (ou) perigosas de trabalho.

Em 2019, não houve acidentes de trabalho na organização.

No final de 2019, a Gasprom LLC preenche e envia a folha de rosto, tabelas 1, 2 e 5 do Cálculo 4 - FSS sem falhas. Não existem indicadores para preenchimento dos restantes quadros do Cálculo 4 - FSS, pelo que não carecem de preenchimento e envio (artigo 2.º do Procedimento de preenchimento do cálculo 4 - FSS). gateway de recepção 4-FSS.

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VÍDEO: Novo 4-FSS, o que muda a ter em conta no relatório, começando com o relatório dos nove meses de 2017

Assista o vídeo no youtube.com

Programa:

• O que mudou na forma de cálculo do 4-FSS por nove meses. Novos esclarecimentos da FSS e outros departamentos sobre contribuições por lesões
• Esclarecimentos recentes do FSS, importantes a serem considerados ao refletir benefícios a empregados, mudança de cargo.
• Como não se enganar com OKVED no relatório: como determinar e onde verificar. Dependência de tarifas em OKVED, preenchendo a tabela 1.
• O que considerar no preenchimento da linha “Número médio de funcionários”: como não errar no cálculo do indicador.
• Quem deve agora assinar o relatório ao FSS. Requisitos para uma assinatura eletrônica. Procuração.
• Características do preenchimento da tabela 1.1.
• Quais dívidas ao FSS e pagamentos indevidos ao fundo devem ser refletidos na tabela 2. Quais datas para limitar os dados: no pagamento, no vencimento.
• Características de preenchimento das tabelas 3 e 4.
• Como reclamar despesas com a melhoria das condições de trabalho. Quais atividades são financiadas pelo FSS e como reembolsar.
• O que considerar ao refletir dados sobre a avaliação especial das condições de trabalho.
• Erros em 4-FSS. Taxas de controle para verificar o relatório
• Taxa de contribuição por lesão
• Número médio de funcionários para 4-FSS
• Como enviar e assinar o cálculo do 4-FSS. Erros ao enviar relatórios eletrônicos
• Como preencher tabelas especiais 4-FSS
• Como o Fundo de Seguro Social financia atividades para reduzir lesões
• Informações sobre avaliação especial e exames médicos. Cálculo da Tabela 5
• Responsabilidade pelo não pagamento de contribuições por lesões e atraso com 4-FSS
• Arredondamento em 4-FSS. Dicas para contadores

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O programa "Preparação de cálculos para o FSS" online no site do fundo

O programa é destinado a empresas e organizações. Versão: 2.0.4.17, Data: 11/09/2015, Nome do arquivo: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - versão local para usuário único, Tamanho, bytes: 25 538 704

Os cálculos do "Formulário 4-FSS", a partir do 1º trimestre de 2015, são preenchidos de acordo com o formulário aprovado por despacho do Fundo de Seguro Social da Federação Russa de 26 de fevereiro de 2015 nº 59

Funções do programa:
1) relatório: preenchimento dos cálculos "Formulário 4-FSS" e "Formulário 4a-FSS";
2) impressão de cálculos;
3) upload de cálculos para arquivos XML; criptografia de arquivos XML e sua transmissão através do gateway; ver recibos de liquidações transferidas

Baixe o programa de preparação e despacho 4-FSS.

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LINKS ADICIONAIS RELACIONADOS

Quem deve enviar um relatório 4-FSS

No final de cada trimestre, todos os empregadores devem apresentar um relatório no formulário 4-FSS ao Fundo de Seguro Social. Ele reflete informações sobre prêmios de seguro acumulados e pagos no trimestre de referência para funcionários do Fundo de Seguro Social.

observação, a partir de 1º de janeiro de 2017, apenas as informações sobre lesões e doenças ocupacionais devem ser refletidas no cálculo do 4-FSS (isso se deve à transferência de prêmios de seguro sob o controle da Receita Federal e à introdução de novos relatórios).

Formulário de relatório 4-FSS em 2017

A partir de 1º de janeiro de 2017, um novo formulário de relatório 4-FSS está em vigor (faça o download do formulário).

Enchimento de amostra em 2017

Você pode ver uma amostra de preenchimento do formulário no formulário 4-FSS nesta página.

Formulário de relatório

A partir de 2015, todos os empreendedores individuais e organizações com um número médio de funcionários superior a 25 pessoas devem enviar um relatório 4-FSS para formulário eletrônico.

Assim, os empregadores cujo CHR não exceda 25 pessoas podem se reportar a formulário de papel.

Prazos para envio do Formulário 4-FSS em 2017

Em 2017, o prazo de entrega de relatórios ao FSS depende da sua forma:

• em papel - o mais tardar dia 20 data do primeiro mês, próximo trimestre;
• em formato eletrônico - o mais tardar dia 25 data do primeiro mês do próximo trimestre.

Observação: Caso a data de entrega caia em final de semana ou feriado, o prazo de entrega do relatório é prorrogado para o próximo dia útil.

Prazos para envio de relatório no formulário 4-FSS em 2017

Penalidades por não enviar um relatório ao FSS

As seguintes penalidades são aplicadas pelo atraso na entrega do relatório:

• se o cálculo for apresentado com um atraso não superior a 180 dias corridos, a penalidade será 5% do valor das contribuições para cada mês completo e incompleto de atraso, mas não mais 30% e não menos 100 rublos.
• se o atraso for superior a 180 dias corridos, a multa será 30% do valor das contribuições, e a partir do 181º dia, a multa é acrescida adicionalmente de 10% por cada mês de atraso. Em tal situação, o valor da multa máxima não é limitado e o mínimo é de 1.000 rublos.

Além do mais para cálculo não fornecido de 4-FSS dos funcionários da organização, posso recuperar uma multa no valor de 300 antes 500 rublos (artigo 15.33 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Onde fazer o cálculo do 4-FSS

O cálculo do 4-FSS é submetido ao escritório territorial do Fundo:

• empresário individual no local de sua residência;
• LLC em sua localização.

Observação: divisões separadas com um balanço separado e conta corrente enviam relatórios em seu local.

Métodos para arquivar 4-FSS em 2017

Um relatório no formulário 4-FSS pode ser enviado de duas maneiras:

Método 1. Em papel com um arquivo de relatório anexado

Para isso, é necessário imprimir o relatório em 2 vias, transferir sua versão eletrônica para uma unidade flash USB (neste caso não é necessária assinatura digital) e levar ao departamento FSS.

A equipe do fundo transferirá os dados para eles e fornecerá uma segunda cópia do relatório com uma nota de que foi recebido.

observação, desta forma você pode enviar um relatório somente se o número médio não exceder 25 pessoas.

Método 2. Em formato eletrônico com EDS

Empresários individuais e organizações com um número médio de funcionários mais de 25 pessoas, são obrigados a enviar relatórios ao FSS em formato eletrônico com uma assinatura digital eletrônica (EDS).

Para emitir um EDS, é necessário concluir um contrato com um dos operadores de EDI e notificar seu departamento de FSS sobre isso. Depois disso, você poderá enviar relatórios no formulário 4-FSS via Internet.

O processo de utilização destes serviços costuma ser bastante simples e intuitivo, em qualquer caso, poderá sempre consultar um especialista desta empresa.

Ao enviar uma denúncia pela Internet, o FSS envia um recibo de entrega de informações em uma carta de resposta (serve como confirmação de que você enviou uma denúncia). Após verificar o relatório, você receberá um protocolo de controle com seus resultados.

Regras básicas para preenchimento do formulário 4-FSS

• No topo de cada página são indicados o “Número de Inscrição do Segurado” e o “Código de Subordinação” de acordo com a notificação emitida durante o registo no FSS.
• Página de título e tabelas 1, 2, 5 são obrigatórios, pelo que devem ser preenchidos por todos os empregadores (mesmo que não haja atividade).
• Cada linha contém apenas um indicador. Na ausência de quaisquer indicadores, um traço é colocado. Se não houver dados para as tabelas 1.1, 3, 4, eles não serão preenchidos e não serão enviados ao FSS.
• No relatório 4-FSS, não é permitido corrigir erros usando uma ferramenta corretiva.
• No final de cada página é colocada a assinatura e a data de assinatura do relatório.
• O selo é colocado apenas na folha de rosto, onde M.P. (local de impressão).

Instruções para preenchimento do cálculo 4-FSS

Você pode baixar as instruções oficiais para o preenchimento do cálculo 4-FSS neste link.

Folha de rosto

No campo " número de correção" é colocado: " 000 "(se para o período de tributação (trimestre) a declaração for apresentada pela primeira vez)" 001 " (se esta for a primeira correção), " 002 » (se o segundo), etc.

Observação: o cálculo revisto é apresentado de acordo com o formulário em vigor no período em que foram detectados os erros.

No campo " Período do relatório (código)» indicar o código do período a que se refere o relatório:

• I quartel - 03;
• Meio ano - 06;
• 9 meses - 09;
• O ano civil é 12.

O número de solicitações do segurado para alocação dos recursos necessários para o pagamento da indenização do seguro é indicado 01, 02 e assim por diante.

No campo " ano civil» o ano para o período de relatório do qual o Cálculo é submetido (Cálculo ajustado) é indicado.

Campo " Encerramento das atividades» é preenchido apenas em caso de encerramento das atividades por liquidação da organização ou encerramento do IP. Neste caso, a letra " eu».

Avançar o nome completo da organização é indicado de acordo com os documentos constituintes. O empresário individual deve preencher o sobrenome, nome, patronímico (por extenso, sem abreviaturas, de acordo com o documento de identidade).

No campo " LATA» Empresários individuais e organizações indicam o NIF, de acordo com o certificado de registro recebido na autoridade fiscal. Para organizações, o TIN é composto por 10 dígitos, portanto, ao preencher, é necessário colocar zeros nas 2 primeiras células (por exemplo, “001234567891”).

Campo " posto de controle» IP não preenchido. As organizações indicam o posto de controle, que foi recebido na Receita Federal no local da organização (subdivisão separada).

Campo " OGRN (OGRNIP)". Empresários individuais e organizações indicam o OGRN (OGRNIP), de acordo com o certificado de registro estadual recebido. Para organizações, o OGRN é composto por 13 dígitos, portanto, ao preencher as 2 primeiras células, você deve colocar zeros (por exemplo, “001234567891234”).

Campo " Código OKVED". Empresários individuais e organizações indicam o código de acordo com o Classificador de Atividades Econômicas de toda a Rússia OK 029-2014 (NACE Rev. 2). As organizações recém-criadas - seguradoras de seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais indicam o código de acordo com a autoridade de registro estadual e, a partir do segundo ano de atividade - o código devidamente confirmado nos órgãos territoriais do Fundo.

No campo " Telefone de contato» indica a cidade ou o número do celular com o código da cidade ou da operadora móvel. Você não pode usar travessões e colchetes (por exemplo, +74950001122).

Em campos separados para indicar endereços de registro:

• As organizações indicam o endereço legal.
• Os empresários individuais indicam o endereço de registro no local de residência.

No campo " Número número médio de funcionários»:

• As organizações indicam o número médio de funcionários.
• Os empresários individuais indicam o número de segurados a quem foram feitos pagamentos no âmbito das relações de trabalho.

EM outras célulasé necessário indicar o número de pessoas com deficiência trabalhadoras e empregadas em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos.

No campo " O cálculo é apresentado em” indica o número de páginas que compõem o relatório 4-FSS (por exemplo, “006”). Se cópias de documentos forem anexadas ao relatório (por exemplo, procuração de um representante), seu número será indicado (em caso de ausência, coloque hífens).

Bloquear " Confiabilidade e integridade das informações»:

No primeiro campo, você deve especificar código facial confirmando a precisão e integridade das informações no cálculo: " 1 "(segurado)," 2 " (representante do tomador do seguro) ou " 3 " (sucessor).

Além disso, dependendo de quem confirmar as informações, são indicados o sobrenome, nome, patronímico do chefe da organização, empresário individual, representante ou cessionário (por extenso, sem abreviaturas, de acordo com o documento de identidade).

Nos campos “Assinatura” e “Data” é afixada a assinatura do pagador (sucessor) ou do seu representante e a data da assinatura da Liquidação (caso exista selo, apõe-se no campo MP).

Se a declaração for apresentada por um representante, é necessário indicar o tipo de documento que confirma sua autoridade. Se o representante da pessoa jurídica for uma organização, seu nome deverá ser indicado no campo apropriado.

Requerimentos gerais

O segurado que possui unidades de classificação independentes alocadas de acordo com a ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 31 de janeiro de 2006 apresenta um Cálculo elaborado para a organização como um todo e a seção II do Cálculo para cada divisão do segurado, que é uma unidade de classificação independente.

Tabela 1. "Cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguros"

Secção "Cálculo dos prémios de seguro acumulados e pagos para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais"

Linha 1 os pagamentos aos funcionários são refletidos pelo regime de competência, respectivamente, para o primeiro trimestre, seis meses, 9 meses do período atual e do ano, incluindo os últimos três meses do período de relatório (linha 2) com detalhamento por meses ( linhas 3 - 5).

Pela linha 2 as colunas correspondentes refletem os valores que não estão sujeitos a prêmios de seguro de acordo com o Artigo 20.2 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ

Na linha 3é refletida a base de cálculo dos prêmios de seguro, que é determinada pela diferença de indicadores de linha (linha 1 - linha 2).

Linha 4 as colunas correspondentes refletem o valor dos pagamentos a favor dos deficientes que trabalham.

Na linha 5é refletido o valor da taxa de seguro, que é definida em função da classe de risco profissional a que pertence o segurado (subdivisão separada).

Linha 6 a percentagem de desconto na taxa de seguro estabelecida pelo órgão territorial do FSS para o ano civil em curso é aposta de acordo com as Regras para estabelecer descontos e sobretaxas para tomadores de seguros nas taxas de seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 30 de maio de 2012 nº 524 “Sobre a aprovação das regras para estabelecer descontos e acréscimos às tarifas de seguro para seguradoras de seguro social obrigatório contra acidentes industriais e doenças ocupacionais”.

Na linha 7 a porcentagem do prêmio para a taxa de seguro estabelecida pelo órgão territorial do FSS para o ano civil atual é afixada de acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa de 30 de maio de 2012 N 524.

Linha 8é indicada a data da ordem do órgão territorial do FSS sobre o estabelecimento de uma sobretaxa à taxa de seguro para o segurado (subdivisão separada).

Na linha 9é indicado o valor da tarifa do seguro, tendo em conta o desconto ou prémio estabelecido à tarifa do seguro. Os dados são preenchidos com duas casas decimais após a vírgula.

Tabela 1.1. "Informações necessárias para o cálculo dos prêmios de seguro pelas seguradoras especificadas no parágrafo 2.1 do artigo 22 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ"

A tabela é preenchida por segurados que enviam temporariamente seus funcionários sob um contrato de fornecimento de mão de obra de funcionários (pessoal) nos casos e nas condições estabelecidas pelo Código do Trabalho da Federação Russa.

O número de linhas preenchidas na tabela deve corresponder ao número de pessoas jurídicas ou empresários individuais para onde a seguradora enviou temporariamente seus funcionários ao abrigo de um contrato de prestação de trabalho de trabalhadores (pessoal) nos casos e nas condições estabelecidas pela legislação trabalhista.

Nas colunas 2, 3, 4é indicado o número de registro no FSS, TIN e OKVED da pessoa jurídica receptora ou empresário individual.

Na coluna 5é indicado o número total de funcionários temporariamente designados sob contrato para trabalhar para uma pessoa jurídica específica ou empresário individual.

Na coluna 6 os pagamentos são refletidos a favor dos colaboradores temporariamente cedidos ao abrigo de um contrato, dos quais são acrescidos prémios de seguros, pelo regime de especialização, respetivamente, do 1º trimestre, semestre, 9 meses do período corrente e do ano.

Na coluna 7 os pagamentos são refletidos a favor de pessoas com deficiência para o trabalho enviadas temporariamente ao abrigo de um acordo, do qual são acumulados prémios de seguro, pelo regime de especialização, respetivamente, do 1º trimestre, semestre, 9 meses do período corrente e do ano.

Nas colunas 8, 10, 12 os pagamentos são refletidos mensalmente a favor dos empregados temporariamente cedidos ao abrigo de um contrato, do qual acrescem prémios de seguro.

Nas colunas 9, 11, 13 pagamentos a favor de deficientes para o trabalho enviados temporariamente ao abrigo de um acordo, do qual são acumulados prémios de seguro, mensalmente.

Na coluna 14é indicado o valor da taxa do seguro, que é fixado em função da classe de risco profissional a que pertence a pessoa jurídica aceitante ou o empresário individual.

Na coluna 15é indicado o tamanho da tarifa de seguro da pessoa jurídica receptora ou empresário individual, levando em consideração o desconto ou prêmio estabelecido na tarifa de seguro. Os dados são preenchidos com duas casas decimais após a vírgula.

Tabela 2. Cálculos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais

A tabela é preenchida com base nos registros contábeis do segurado.

Linha 1 reflete o valor da dívida de prêmios de seguros contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, formada pelo pagador de prêmios de seguros (segurado) no início do período de faturamento. Este indicador deve ser igual ao indicador da linha 19 para o período de cobrança anterior, que não muda durante o período de cobrança

Pela linha 2 o valor dos prémios de seguro acumulados para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais desde o início do período de faturação é refletido de acordo com o valor da taxa de seguro estabelecida, tendo em conta o desconto (sobretaxa). O montante está subdividido “no início do período de reporte” e “nos últimos três meses do período de reporte”.

Linha 3é refletido o valor das contribuições acumuladas pelo órgão territorial do FSS de acordo com os atos de inspeções no local.

Linha 4 os valores das despesas não aceitas para compensação pelo órgão territorial do FSS para os períodos de liquidação anteriores são refletidos de acordo com os atos de inspeções in loco e cameral.

Linha 5 reflecte o valor dos prémios de seguro acumulados em períodos de liquidação passados ​​pelo segurado, a pagar ao órgão territorial do FSS.

Linha 6 os valores recebidos do órgão territorial do Fundo na conta bancária do pagador de prêmios de seguro (segurado) são refletidos na ordem de reembolso de despesas que excedam o valor dos prêmios de seguro acumulados.

Na linha 7 os valores transferidos pelo órgão territorial do Fundo para a conta bancária do segurado como devolução de valores pagos a maior (cobrados) de prêmios de seguro, compensando o valor dos prêmios de seguro pagos a maior (cobrados) para o pagamento de dívidas em penalidades e multas sujeitas a coleção são refletidas.

Linha 8– linha de controle, onde é indicada a soma dos valores das linhas de 1 a 7.

Linha 9 o valor da dívida no final do período de relatório (cálculo) é mostrado com base nos dados contábeis do pagador de prêmios de seguro (segurado):

• na linha 10 reflete o valor da dívida devida ao órgão territorial do Fundo no final do período de reporte (cálculo), formada devido ao excesso de despesas incorridas com o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais sobre o valor dos prêmios de seguro a serem transferidos para o órgão territorial do Fundo.
• na linha 11 reflete o valor da dívida devida ao corpo territorial do Fundo, formada à custa de valores excessivamente pagos pelo pagador de prêmios de seguro (segurados) de prêmios de seguro no final do período de relatório.

Na linha 12 o valor da dívida no início do período de cobrança é mostrado:

• na linha 13 reflete o valor da dívida devida ao órgão territorial do Fundo no início do período de cobrança, formada devido ao excesso de despesas com o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais sobre o valor dos prêmios de seguro a serem transferidos para o corpo territorial do Fundo, que não muda durante o período de cobrança (com base nos dados contábeis do pagador de prêmios de seguro (segurado));
• na linha 14é refletido o valor da dívida devida ao órgão territorial do Fundo, que foi formada devido aos valores de prêmios de seguro pagos em excesso pelo pagador de prêmios de seguro (o segurado) no início do período de cobrança.

O indicador da linha 12 deve ser igual ao indicador das linhas 9 do Cálculo do período de cobrança anterior.

Linha 15 as despesas com o seguro social obrigatório de acidentes de trabalho e doenças profissionais são refletidas pelo regime de acréscimo desde o início do ano, discriminadas “no início do período de reporte” e “nos últimos três meses do período de reporte”.

Linha 16 os valores dos prêmios de seguro transferidos pelo pagador de prêmios de seguro (segurado) são refletidos na conta pessoal do órgão territorial do Fundo aberta no Tesouro Federal, indicando a data e o número da ordem de pagamento.

Linha 17 o valor baixado da dívida da seguradora é refletido de acordo com os atos legais regulatórios da Federação Russa adotados em relação a seguradoras específicas ou ao setor, na baixa de atrasados, bem como no caso de o tribunal adotar acto segundo o qual a seguradora perde a faculdade de cobrar as dívidas em atraso e as multas relativas ao termo do prazo estabelecido para a sua cobrança, incluindo a emissão por esta de decisão sobre a recusa de reposição do prazo perdido para a apresentação de uma reclamação pedido ao tribunal para a cobrança de dívidas em atraso e multas.

Linha 18– linha de controle, que mostra a soma dos valores das linhas de 12, 15 - 17.

Linha 19 reflecte a dívida devida ao pagador de prémios de seguro (segurado) no final do período de reporte (liquidação) com base nos dados contabilísticos do pagador de prémios de seguro (segurado), incluindo mora (linha 20).

Tabela 3. "Despesas com o seguro social obrigatório por acidentes de trabalho e doenças profissionais"

Linhas 1, 4, 7 são refletidas as despesas incorridas pelo pagador de prêmios de seguro (segurado) de acordo com os atuais diplomas legais reguladores do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, dos quais:

• nas linhas 2, 5- despesas incorridas pelo segurado ao acidentado, trabalhando meio período;
• nas linhas 3, 6, 8- despesas incorridas pelo segurado, que sofreu em outra organização;
• na linha 9 reflete os custos incorridos pelo segurado para financiar medidas preventivas para reduzir acidentes de trabalho e doenças profissionais. Estas despesas são efectuadas de acordo com o Regulamento de Apoio Financeiro às Medidas Preventivas de Redução de Lesões e Doenças Profissionais dos Trabalhadores e Tratamento Sanatório e Resort dos Trabalhadores Empregados em Obras com Factores de Produção Nocivos e (ou) Perigosos, aprovado por despacho do Ministério do Trabalho e Proteção Social da Federação Russa datado de 10 de dezembro de 2012 N 580n.

Linha 10 - linha de controle, onde é mostrada a soma dos valores das linhas 1, 4, 7, 9.

Na linha 11 para referência, o valor dos benefícios acumulados e não pagos é refletido, com exceção dos valores dos benefícios acumulados no último mês do período do relatório, em relação aos quais o prazo para pagamento dos benefícios estabelecido pela legislação da Federação Russa foi não foi esquecido.

Na coluna 3é apresentado o número de dias pagos por incapacidade temporária por acidente de trabalho ou doença profissional (férias para tratamento em sanatório).

Na coluna 4 as despesas são refletidas pelo regime de acréscimo desde o início do exercício, por contrapartida de prémios de seguros do seguro social obrigatório de acidentes de trabalho e doenças profissionais.

Tabela 4. "Número de vítimas (seguradas) relacionadas a eventos segurados no período coberto pelo relatório"

Linha 1 os dados são preenchidos com base em relatórios de acidentes industriais no formulário H-1 (Apêndice N 1 do Decreto do Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 24 de outubro de 2002 N 73, com a alocação de o número de casos fatais (linha 2).

Linha 3 os dados são preenchidos com base em atos sobre casos de doenças ocupacionais (anexo ao Regulamento sobre investigação e registro de doenças ocupacionais, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de dezembro de 2000 N 967).

Linha 4 reflete-se a soma dos valores das linhas 1, 3, com a afetação na linha 5 do número de vítimas (segurados) nos casos que terminaram apenas em incapacidade temporária. Os dados da linha 5 são preenchidos com base nos atestados de invalidez.

Ao preencher as linhas 1-3, que são preenchidos com base em relatórios de acidentes de trabalho na forma de H-1 e relatórios sobre casos de doenças ocupacionais, os eventos segurados devem ser considerados para o período de referência a partir da data do exame para verificar a ocorrência de um evento segurado.

Tabela 5. "Informações sobre os resultados da avaliação especial das condições de trabalho e exames médicos preliminares e periódicos obrigatórios dos funcionários no início do ano"

Na linha 1 da coluna 3 são indicados dados sobre o número total de postos de trabalho do empregador sujeitos a uma avaliação especial das condições de trabalho, independentemente de ter sido realizada ou não uma avaliação especial das condições de trabalho.

Na linha 1 nas colunas 4-6 dados sobre o número de postos de trabalho relativamente aos quais foi efectuada uma avaliação especial das condições de trabalho, incluindo as classificadas como condições de trabalho nocivas e perigosas, constantes do relatório sobre a avaliação especial das condições de trabalho; no caso de uma avaliação especial das condições de trabalho não ter sido realizada pelo segurado, então “0” é colocado nas colunas 4 - 6

Se o prazo de validade dos resultados da certificação dos locais de trabalho em termos de condições de trabalho, realizada de acordo com o procedimento em vigor até a data de entrada em vigor da Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 N 426-FZ "Em um especial avaliação das condições de trabalho" não expirou, então de acordo com a linha 1 nas colunas 3 - 6 de acordo com o Artigo 27 da Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 N 426-FZ, as informações são indicadas com base nesta certificação.

Na linha 2 nas colunas 7 - 8 são indicados dados sobre o número de funcionários empregados em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos, sujeitos e aprovados em inspeções preliminares e periódicas obrigatórias.

Colunas 7 - 8 são preenchidos de acordo com as informações contidas nos atos finais da comissão médica com base nos resultados dos exames médicos periódicos (exames) dos funcionários (parágrafo 42 do Procedimento para realização de exames preliminares obrigatórios (quando se candidata a um emprego) e periódicos médicos exames de funcionários envolvidos em trabalho pesado e trabalho com condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas, aprovados por portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 12 de abril de 2011 N 302n e de acordo com as informações contidas no conclusões com base nos resultados do exame médico preliminar emitido aos funcionários que foram aprovados nesses exames no ano anterior.

Na coluna 7é indicado o número total de empregados empregados em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos sujeitos a inspeções preliminares e periódicas obrigatórias.

Na coluna 8é indicado o número de funcionários empregados em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos que passaram nas inspeções preliminares e periódicas obrigatórias.

Ao mesmo tempo, devem ser tidos em conta os resultados dos exames médicos prévios e periódicos obrigatórios dos trabalhadores desde o início do ano, uma vez que, de acordo com o n.º 15 do Procedimento, a periodicidade dos exames médicos periódicos é determinada pelo tipos de fatores de produção nocivos e (ou) perigosos que afetam o empregado, ou os tipos de trabalho executado.

Se não houve atividade (relatório zero)

4-O relatório FSS é enviado De qualquer forma, mesmo que a atividade não tenha sido exercida e as contribuições dos empregados não tenham sido provisionadas. Em tal situação, é necessário enviar o cálculo com a folha de rosto e tabelas obrigatórias (1, 2, 5).

Preencha todas as outras tabelas somente se você tiver indicadores que precisam ser refletidos nelas. Se não houver tais dados, preencha as tabelas e entregue-as ao fundo não preciso de 5

4-FSS é um relatório que reflete apenas os prêmios de seguro "para lesões". As seguradoras em 2017 começaram a enviar pela primeira vez este relatório atualizado, que não contém dados sobre prêmios de seguro em caso de invalidez temporária e maternidade, uma vez que ficaram sob o controle do Serviço Fiscal Federal da Rússia.

Desde que a administração de prêmios de seguro por invalidez temporária e em conexão com a maternidade passou a ser controlada pelo Serviço de Impostos Federais a partir de 01/01/2017, no primeiro trimestre de 2017, os segurados apresentaram pela primeira vez um formulário 4-FSS radicalmente alterado . Este relatório é denominado "Cálculo de prêmios de seguro acumulados e pagos para seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, incluindo o custo de pagamento de cobertura de seguro".

O que é o formulário de relatório 4-FSS

O formulário atual e o formato eletrônico do cálculo foram aprovados por despacho do Fundo de Seguro Social da Federação Russa de 26 de setembro de 2016 nº 381, conforme alterado por despacho do FSS da Rússia de 7 de junho de 2017 nº 275. A principal diferença em relação ao formulário anterior é a exclusão das seções sobre contribuições por invalidez e maternidade, que foram transferidas para um único cálculo de prêmios de seguro, que agora é aceito dos empregadores pela Receita Federal. O formulário 4-FSS foi significativamente reduzido em volume, de fato, apenas a seção II do antigo formulário, dedicada às contribuições por lesões, que permaneceu sob a responsabilidade do Fundo, foi preservada nele. O procedimento para preenchimento do 4-FSS em 2019 é considerado na forma de uma instrução.

Prazos de entrega de relatórios para 2019

O formulário 4-FSS para o 4º trimestre de 2019 é enviado à autoridade regional do Fundo de Seguro Social em papel ou formato eletrônico. No papel, será aceito apenas pelos empregadores cujo número médio de funcionários não exceda 25 pessoas. Um relatório em papel ao FSS para o 4º trimestre de 2019 é fornecido até o dia 20 do mês seguinte ao período de relatório e um relatório eletrônico até o 25º dia. Esses requisitos não mudaram.

A última vez que o formulário 4-FSS foi alterado em 2017 (Ordem do FSS da Federação Russa de 06/07/2017 nº 275) - é enviado apenas para contribuições por lesões, o restante das contribuições é administrado pelo Federal Serviço Fiscal. O relatório ainda deve ser submetido ao FSS.

Relatório 4-FSS em 2020, formulário - download gratuito

O formulário inclui uma página de título e 6 tabelas. Todos os tomadores de seguros, sem exceção, preenchem a folha de rosto, tabelas n.º 1, 2 e 5. Os restantes indicadores são introduzidos apenas quando disponíveis, não necessitando de ser apresentados na ausência de dados. As linhas em branco do formulário 4-FSS são sempre riscadas.

Importante! Não se esqueça de indicar no topo de cada página o seu número de matrícula e o código de subordinação de cinco dígitos, que são atribuídos a cada empresa aquando do registo no FSS no início da atividade.

Organizações com mais de 25 funcionários devem enviar o formulário 4-FSS pela Internet, para isso, use nosso serviço Kontur.Extern. Nosso serviço possui apenas formulários e modelos atualizados, e os relatórios são gerados automaticamente com base nos números inseridos. O sistema permite acompanhar o status do relatório, receber protocolos de controle e recibos para aceitação de relatórios eletrônicos do portal FSS. Mesmo que o gateway de recebimento do FSS não esteja disponível no momento do envio, você terá evidências de que seus relatórios passaram pelo nosso servidor no prazo.

Aproveite o "Test Drive" Kontur.Externa - preencha e envie o formulário 4-FSS gratuitamente!

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Como preencher uma página de rosto

O princípio do preenchimento da folha de rosto não difere do preenchimento das folhas de rosto de outros formulários de relatório.

Instruções passo a passo para preencher o Formulário 4 do FSS

Novo formulário 4-FSS para 9 meses de 2017: quando tomar

O cálculo no formulário 4-FSS deve ser apresentado no final de cada período de reporte (1 trimestre, semestre, 9 meses, um ano) (artigo 2.º, parte 9, art. . 125-FZ).

Além disso, se o último dia para envio do Formulário 4-FSS cair em um final de semana ou feriado não útil, ele deverá ser enviado no próximo dia útil seguinte.

A composição do formulário 4-FSS para o terceiro trimestre de 2017

No formulário 4-FSS, existem tanto planilhas e tabelas obrigatórias que sempre são enviadas, quanto tabelas que são preenchidas e enviadas apenas se houver dados para preenchê-las (vamos chamá-las de "adicionais"):

Requisitos gerais para preenchimento do Cálculo 4-FSS

Vamos falar sobre alguns dos requisitos para preencher o formulário 4-FSS quando ele é apresentado em papel. O cálculo pode ser preenchido tanto no computador quanto impresso na impressora, ou preenchido à mão em letras maiúsculas com esferográfica ou caneta-tinteiro preta ou azul.

Apenas um indicador é inserido em cada linha e a coluna correspondente a ela. Na ausência de um indicador, um traço é colocado.

Se for cometido um erro no formulário 4-FSS, o valor incorreto é riscado e o correto é inserido.

A correção é certificada pela assinatura do segurado ou seu representante, indicando a data da correção.

Se o segurado tiver um selo, as correções devem ser certificadas com ele.

Não é permitida a correção de erros por meio de meios corretivos ou similares.

Após a preparação do formulário no volume necessário de tabelas, a numeração contínua das páginas preenchidas é inserida no Cálculo no campo “página”.

Em cada página a ser preenchida na parte superior, é necessário preencher os campos “Número de inscrição do segurado” e “Código de subordinação”.

Você pode encontrar esses dados na notificação (aviso) recebida pelo segurado durante o registro no órgão territorial do FSS.

No final de cada página do Cálculo, é colocada a assinatura do segurado (seu representante) e indicada a data da assinatura.

O procedimento para preenchimento da Folha de Rosto e tabelas do Cálculo 4-FSS pode ser encontrado no Anexo nº 2 do Despacho nº 381 do FSS de 26 de setembro de 2016.

Para os segurados registrados no FSS das entidades constituintes da Federação Russa que participam do projeto piloto, os detalhes do preenchimento do formulário 4-FSS são aprovados pela Ordem do FSS de 28 de março de 2017 nº 114.

O cálculo no formulário 4-FSS deve ser preenchido na seguinte sequência.

Preenchendo a página de rosto

Nela deve constar (cláusulas 5.1, 5.7 - 5.14 do Procedimento para preenchimento do formulário 4-FSS):

informações sobre a organização (nome, TIN, KPP, PSRN, número de registro no FSS, endereço especificado no estatuto da organização, código do pagador de prêmios de seguro);

número médio de funcionários.

Observe que no campo "Número médio de funcionários" você deve indicar o número médio de funcionários em 30 de setembro de 2017, incluindo aqueles que estão de férias anuais.

Mas os que estão em licença de maternidade ou parental não precisam de ser contabilizados (artigo 5.14 do Despacho na nova edição).

Vamos acrescentar algumas palavras sobre a coluna "Código do segurado". Pegue os três primeiros caracteres do Apêndice nº 1 do Procedimento para preenchimento do cálculo no formulário 4-FSS. Os próximos dois sinais são do Apêndice No. 2 da mesma Ordem.

Os dois últimos caracteres são preenchidos, orientando-se pelo Anexo n.º 3 do Despacho. Por exemplo, uma empresa comercial em regime geral de tributação que paga contribuições à taxa básica tem o código: “071/00/00”.

Seção I do Formulário 4-FSS

A Seção I trata das contribuições para o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade.

No sec. Eu inclui nove tabelas.

Preenchimento da tabela 1 "Cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguro" da ficha de Cálculo

Na linha 1, você deve registrar todos os pagamentos em favor dos funcionários no período do relatório, incluindo valores que excederam o limite de 718.000 rublos.

A linha 2, nas respectivas colunas, reflete os valores que não estão sujeitos a prêmios de seguros na forma do artigo 20.2 da Lei nº 125-FZ. Ou seja, a linha 2 da Tabela 3 deve refletir os pagamentos que não estão sujeitos a prêmios de seguro.

A linha 3 reflete a base de cálculo dos prêmios de seguros, que é determinada pela diferença dos indicadores das linhas (linha 1 - linha 2);

Ou seja, na linha 3 da tabela 3, escreva os valores que ultrapassaram o limite - mais de 718.000 rublos.

Na linha 4, as colunas correspondentes refletem o valor dos pagamentos a favor dos deficientes trabalhadores.

A linha 5 indica o valor da taxa do seguro, que é fixado em função da classe de risco profissional a que pertence o segurado (subdivisão própria).

Preenchimento da tabela 2 "Cálculos do Seguro Social Obrigatório por Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais" da Ficha de Cálculo

Na tabela 2, formulário 4-FSS, você deve indicar a base de cálculo, as tarifas e o status dos acordos mútuos com o FSS da Federação Russa para contribuições ao seguro contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.

A taxa de seguro para este tipo de contribuição depende da classe de risco ocupacional atribuída à empresa.

E essa classe depende do tipo de atividade econômica.

Seguem as regras básicas de preenchimento da Tabela 2, indicando os parágrafos relevantes das Instruções de Preenchimento do Formulário 4 do FSS.

A tabela é preenchida com base nos registros contábeis do segurado.

Ao preencher a tabela:

11.1. a linha 1 reflete o valor da dívida de prêmios de seguros contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, formada pelo segurado no início do período de faturamento.

Este indicador deve ser igual ao indicador da linha 19 para o período de faturamento anterior, que não muda durante o período de faturamento;

11.2. a linha 2 reflecte o valor dos prémios de seguro acumulados do seguro social obrigatório de acidentes de trabalho e doenças profissionais desde o início do período de facturação de acordo com o valor da taxa de seguro estabelecida, tendo em conta o desconto (sobretaxa). O montante está subdividido “no início do período de reporte” e “nos últimos três meses do período de reporte”;

11.3. a linha 3 reflete o valor das contribuições acumuladas pelo órgão territorial do Fundo com base em atos de fiscalização presencial e cameral;

11.4. a linha 4 reflete os valores das despesas não aceitas para compensação pelo órgão territorial do Fundo referentes a períodos de liquidação anteriores conforme atos de vistorias presenciais e camerais;

11.5. a linha 5 reflete o valor dos prêmios de seguros acumulados em períodos de liquidação passados ​​pelo segurado, a pagar ao órgão territorial do Fundo;

11.6. a linha 6 reflete os valores recebidos do órgão territorial do Fundo na conta bancária do segurado a título de reembolso de despesas que excedam o valor dos prêmios de seguro acumulados;

11.7. a linha 7 reflete os valores transferidos pelo órgão territorial do Fundo para a conta bancária do segurado como devolução de valores pagos a maior (cobrados) de prêmios de seguro, compensando o valor dos prêmios de seguro pagos a maior (cobrados) para saldar dívidas com multas e multas passíveis de cobrança.

11.8. linha 8 - linha de controle, onde é indicada a soma dos valores das linhas de 1 a 7;

11.9. a linha 9 mostra o valor da dívida no final do período de relatório (cálculo) com base nos dados contábeis do segurado:

a linha 10 reflete o valor da dívida devida ao órgão territorial do Fundo no final do período de reporte (cobrança), formada devido ao excesso de despesas incorridas no seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais sobre o valor do seguro prêmios a serem transferidos para o órgão territorial do Fundo;

a linha 11 reflete o valor da dívida para com o órgão territorial do Fundo, formada pelos valores dos prêmios de seguros pagos a maior pelo segurado no final do período de reporte;

11.10. a linha 12 mostra o valor da dívida no início do período de cobrança:

a linha 13 reflete o valor da dívida devida ao órgão territorial do Fundo no início do período de cobrança, formada devido ao excesso de despesas com seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais sobre o valor dos prêmios de seguro a serem transferidos para o corpo territorial do Fundo, que durante o período de cobrança não mudou (com base nos dados contábeis do segurado);

a linha 14 reflete o valor da dívida com o órgão territorial do Fundo, formada em decorrência dos valores de prêmios de seguros pagos a maior pelo segurado no início do período de cobrança;

11.11. o indicador da linha 12 deve ser igual ao indicador das linhas 9 do Cálculo do período de cobrança anterior;

11.12. a linha 15 reflete as despesas com o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais pelo regime de competência desde o início do ano, discriminadas “no início do período de reporte” e “nos últimos três meses do período de reporte”;

11.13. a linha 16 refletirá os valores dos prêmios de seguros transferidos pelo segurado para a conta pessoal do órgão territorial do Fundo, aberta junto ao Tesouro Federal, indicando a data e o número da ordem de pagamento;

11.14. a linha 17 reflete o valor baixado da dívida do segurado de acordo com os atos legais regulatórios da Federação Russa adotados em relação a seguradoras específicas ou ao setor, para amortizar os atrasados, bem como no caso de o tribunal adotar uma acto segundo o qual a seguradora perde a faculdade de cobrar as dívidas em atraso e as multas relativas ao termo do prazo estabelecido para a sua cobrança, incluindo a emissão de decisão sobre a recusa de reposição do prazo perdido para apresentação de requerimento junto do tribunal de cobrança de dívidas em atraso e multas;

11.15. linha 18 - linha de controle, que mostra a soma dos valores das linhas de 12, 15-17;

11.16. a linha 19 reflete a dívida devida ao segurado no final do período de reporte (liquidação) com base nos dados contábeis do segurado, incluindo atrasos (linha 20).

Preenchimento da tabela 3 "Custos com o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais" da Ficha de Cálculo

Aqui você precisa refletir o cálculo da base para contribuições para lesões.

Ao preencher a tabela:

12.1. as linhas 1, 4, 7 refletem as despesas incorridas pelo segurado de acordo com os atuais diplomas legais reguladores do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, dos quais:

nas linhas 2, 5 - despesas incorridas pelo segurado aos sinistrados, trabalhando em um trabalho externo de meio período;

nas linhas 3, 6, 8 - despesas incorridas pelo segurado, que sofreu em outra organização;

12.2. a linha 9 reflete as despesas incorridas pelo segurado para financiar medidas preventivas para reduzir acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Estas despesas são efectuadas de acordo com o Regulamento de apoio financeiro a medidas preventivas de redução dos acidentes de trabalho e doenças profissionais dos trabalhadores e tratamento sanatório de trabalhadores empregados em trabalhos com factores de produção nocivos e (ou) perigosos, aprovado por portaria do Ministério da Trabalhista de 12.10.2012 nº 580n (reg. . pelo Ministério da Justiça em 29.12.2012 nº 26440) conforme alterado por despachos do Ministério do Trabalho de 24.05.2013 nº 220n (registrado pelo Ministério da Justiça de 02.07 .2013 nº 28964), de 20.02.2014 nº 103n (registrado no Ministério da Justiça de 15.05.2014 nº 3 2284), de 29/04/2016 nº 201n (registrado no Ministério da Justiça em 08/ 01/2016 nº 43040), de 14/07/2016 nº 353n (registrado no Ministério da Justiça de 08/08/2016 nº 43140);

12.3. linha 10 - linha de controle, que mostra a soma dos valores das linhas 1, 4, 7, 9;

12.4. a linha 11 reflete para referência o valor dos benefícios acumulados e não pagos, com exceção dos valores dos benefícios acumulados no último mês do período do relatório, em relação aos quais o prazo para pagamento dos benefícios estabelecido pela legislação da Federação Russa foi não foi esquecido;

12.5. a coluna 3 mostra o número de dias pagos por incapacidade temporária por acidente de trabalho ou doença profissional (férias para tratamento em sanatório);

12.6. a coluna 4 reflecte os gastos pelo regime de especialização desde o início do ano, compensados ​​com prémios de seguros do seguro social obrigatório de acidentes de trabalho e doenças profissionais.

Completando a tabela 10

Esta tabela é preenchida por todas as organizações. Destina-se a refletir os resultados de uma avaliação especial do trabalho de parto.

Se a Organização não realizou a certificação (observe que a Organização tem o direito de não realizar a certificação até dezembro de 2018), nesse caso, a coluna 3 deve indicar o número total de trabalhos e as colunas 4 a 6 não precisam ser preenchido.

Preenchimento da tabela 1.1 "Informações necessárias para o cálculo dos prêmios de seguro pelas seguradoras especificadas no parágrafo 21 do artigo 22 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ" do formulário de cálculo

Depois de preencher todas as tabelas necessárias, a última coisa a preencher é a Tabela 1, Sec. EU.

A Tabela 1 indica informações sobre prêmios de seguro acumulados e pagos, bem como sobre o status dos acordos da organização com o FSS da Federação Russa no início e no final do período do relatório.

Seguem as regras básicas de preenchimento da Tabela 1, indicando os parágrafos relevantes das Instruções de Preenchimento do Formulário 4 do FSS.

Ao preencher a tabela:

9.1. o número de linhas preenchidas na tabela 1.1 deve corresponder ao número de pessoas jurídicas ou empresários individuais para onde o segurado enviou temporariamente seus funcionários sob contrato de trabalho para trabalhadores (pessoal) nos casos e nas condições estabelecidas pelo Código do Trabalho da Rússia Federação, a Lei da Federação Russa de 19 de abril de 1991 ano nº 1032-1 "Sobre o emprego na Federação Russa" (doravante referido como o acordo), outras leis federais;

9.2. as colunas 2, 3, 4 indicam, respectivamente, o número de inscrição no Fundo, TIN e OKVED da entidade legal de acolhimento ou empresário individual;

9.3. a coluna 5 indica o número total de funcionários temporariamente cedidos por contrato para trabalhar para uma determinada pessoa jurídica ou empresário individual;

9.4. a coluna 6 reflete os pagamentos a favor de funcionários temporariamente enviados ao abrigo de um contrato, de quem são acumulados prémios de seguro, pelo regime de competência, respetivamente, para o primeiro trimestre, seis meses, 9 meses do período atual e do ano;

9.5. a coluna 7 reflete os pagamentos a favor de pessoas com deficiência trabalhando temporariamente enviadas ao abrigo de um acordo, do qual são acumulados os prêmios de seguro, em regime de competência, respectivamente, para o primeiro trimestre, seis meses, 9 meses do período atual e do ano;

9.6. as colunas 8,10,12 refletem pagamentos a favor de empregados temporariamente cedidos ao abrigo de um contrato, dos quais são acumulados prémios de seguro, numa base mensal;

9.7. nas colunas 9,11,13 pagamentos a favor de deficientes para o trabalho enviados temporariamente ao abrigo de um acordo, a partir do qual são acumulados prémios de seguro, mensalmente;

9.8. a coluna 14 indica o valor da taxa de seguro, que é definida em função da classe de risco profissional a que pertence a pessoa jurídica receptora ou empresário individual;

9.9. a coluna 15 indica o valor da tarifa de seguro da pessoa jurídica receptora ou empresário individual, levando em consideração o desconto ou prêmio estabelecido na tarifa de seguro. Os dados são preenchidos com duas casas decimais após a vírgula.

Avaliação especial das condições de trabalho e exames médicos obrigatórios

Para estabelecer um desconto ou acréscimo na taxa de contribuições “por lesões”, é necessário informar o FSS sobre os resultados de uma avaliação especial das condições de trabalho e exames médicos obrigatórios dos funcionários.

Essas informações estão refletidas na tabela 5.

A Tabela 5 do cálculo no formulário 4-FSS é preenchida com base nos dados (cláusulas 29.1, 29.2 do Procedimento para preenchimento do formulário 4-FSS):

um relatório sobre a avaliação especial (certificação) das condições de trabalho realizada na organização;

livros médicos, conclusões e outros documentos emitidos como resultado de exames médicos preliminares e periódicos obrigatórios dos funcionários.