Положення щодо ведення бухгалтерського обліку. Правила ведення бухгалтерського обліку Положення ведення бухгалтерської звітності РФ

Будь-яка діяльність, схвалена державою шляхом реєстрації, спричиняє цілий шлейф різних правил і зобов'язань. Найголовнішим із них є сплата податків, які мають сплачуватись відповідно до законодавства, у повному обсязі та у призначений строк. В іншому випадку передбачені каральні заходи. Саме з цієї причини кожен суб'єкт господарювання має вести бухгалтерський облік своїх операцій та майна. З'ясуємо, чи можна вести бухгалтерію в невеликому ТОВ чи в ІП без залучення професіонала та яких помилок слід остерігатися у цьому випадку підприємцю.

Що таке бухгалтерський облік і чи можна вести його самостійно

Процес збереження та обробки всіх фінансових документів називається бухгалтерським обліком. Він тісно переплітається з податковим обліком, який призначений лише для того, щоб правильно розраховуватись із бюджетом.

Ознайомтеся, як правильно вибрати головного бухгалтера для ІП:

Чим менші обороти, тим менший обсяг інформації, яку необхідно відобразити в бухгалтерських регістрах. Тому для індивідуальних підприємців у ряді випадків необхідний лише податковий облік. А для малих підприємств дозволено спрощену форму бухобліку, яка помітно відрізняється від застосовуваної іншими.

Індивідуальний підприємець несе повну відповідальність за діяльність і бере всі ризики він. Тому ніхто не має права заборонити йому самостійно вести облік своєї діяльності. Якщо він, звісно, ​​сам цього захоче.

Будь-яка юридична особа має власників. Вони призначають директора, щоби той заробляв для них гроші. Тож у більшості випадків для підприємства створюється бухгалтерія з головним бухгалтером на чолі. Але відповідальність за діяльність підприємства при цьому повністю залишається на плечах керівника.

Винятком із цього правила може бути ТОВ, яке створено одним власником. У цьому випадку він зазвичай стає і директором. Закон дозволяє директору малого підприємства вести на ньому. Слід чітко уявляти, що таке право має на увазі наявність відповідних знань та навичок. Без них замість прибутку можна отримати купу неприємностей.

Самостійний бухоблік у ІП

Щоб вивести індивідуальних підприємців із «тіньової» економіки, для них у законодавстві передбачено безліч «плюшок». Одна з них - відсутність необхідності ведення бухгалтерського обліку у його первозданному вигляді.

Незалежно від того, який податковий режим вибрав для своєї діяльності підприємець, він повинен вести облік господарських операцій не за планом рахунків методом подвійного запису, а у книзі обліку доходів та витрат (КУДіР).

Вести її можна у паперовому варіанті. У цьому випадку щодня ручкою чорного або синього кольору в книгу слід записувати всі відомості про доходи та витрати. Але така перспектива, мабуть, мало кого приваблює.

На допомогу приходить знайомий із шкільної лави Excel від Microsoft Office. Тим, хто трохи забув, що це таке, доведеться обов'язково згадати.

Електронні таблиці, на відміну паперової книги, прощають всі помилки, які можна виправити. Навіть якщо забути про якусь угоду, то згадавши її до кінця кварталу, а в деяких випадках і до кінця року, вдасться уникнути неприємних наслідків.

Прочитайте, як працювати бухгалтером за сумісництвом:

Коли рік закінчується, всі аркуші потрібно роздрукувати, проставити на кожному з них порядковий номер і прошити. На звороті останнього аркуша пишеться: «У книзі пронумеровано та прошнуровано N аркушів». Запевняють всю цю справу особистим підписом та печаткою, за її наявності. Виходить та сама паперова книга, як і при ручному заповненні, але без помилок і помилок.

Зробивши всі ці нехитрі операції, потрібно твердо пам'ятати, що всі документи, згадані в КУДіР, мають зберігатися разом із нею як мінімум 5 років. У той же час, надавати всі ці папери потрібно буде лише на вимогу охочих перевірити вас.

З чого почати

Починати самостійне ведення обліку можна лише у тому випадку, якщо є повна впевненість, що запалу вистачить на весь рік. Відновлення обліку в терміновому порядку, якщо раптом виникає така необхідність, зазвичай у рази дорожче, ніж планомірне ведення сторонніми організаціями.

Коли рішення твердо прийняте, можна розпочинати роботу.

Як організувати облік самостійно

1. Купуєте паперову КУДіР або згадуєте Excel.
2. Завантажуєте електронну таблицю та підлаштовуєте її під себе.
3. Заповнюєте свої реквізити на 1 аркуші.
4. Збираєте усі грошові документи.
5. Щодня за документами заповнюєте відповідні розділи.
6. При необхідності отримуєте зведені дані.
7. Ніколи нічого не губите.
8. Після закінчення року книгу, наведену в потрібний вигляд, з усіма документами поміщаєте на зберігання.

І так доведеться робити щороку.

Відео: Як навчитися працювати без бухгалтера

Порядок ведення обліку за різних систем оподаткування

До кожного податкового режиму є свої особливості ведення обліку.

Найпростіше тим, хто перебуває на патенті. Вся книга складається з одного розділу "Доходи". Його і потрібно заповнювати в міру необхідності. Прийде стежити, щоб загальна сума не досягла 60 мільйонів рублів за рік. Інакше відбудеться автоматичний перехід на загальний податковий режим з усіма наслідками, що випливають.

Ті, хто працює на «спрощенці» зі ставкою 6%, теж достатньо підраховувати тільки свої доходи. Їхні витрати нікого не цікавлять, бо не мають жодного впливу на величину податку. Але їм інша редакція книги.

Ті, хто має спрощену систему, яку називають «доходи мінус витрати», потрібно скрупульозно заповнювати всі розділи книги. Втративши якісь витрати, доведеться заплатити більше податків до бюджету.

Як повинен вестись облік на ОСНО

Якщо підприємець не використовує особливих режимів оподаткування, то він має сплачувати кілька податків, серед яких:

• на доходи фізичних осіб (ПДФО);
• на додану вартість (ПДВ);
• на майно.

Щоб робити це правильно, потрібно повністю заповнювати всі розділи в КУДіР, які включають 22 таблиці. Крім цього, знадобляться книга покупок та книга продажів, щоб розраховувати ПДВ. А також постановка на облік основних засобів, щоб правильно рахувати амортизацію, що дозволить знизити податок на прибуток.

Порядок обліку значно ускладнюється, що призводить до відповідного збільшення обсягу виконуваної роботи. Тут уже треба наймати бухгалтера хоча б на чверть ставки: дешевша вийде.

Ведення бухобліку на загальній системі оподаткування слід доручити професіоналу, а самому підприємцю потрібно впритул зайнятися бізнесом

Якщо самостійне ведення обліку дуже подобається, потрібно мати спеціалізоване ПЗ. Безперечним лідером цього ринку, який випередив усіх конкурентів, є фірма «1С». Вони розроблені продукти на будь-який смак. Не залишили образити й індивідуальних підприємців.

Програма «1С:Підприємець» вирішує всі перелічені вище завдання. Її можна поставити на свій комп'ютер або працювати в «хмарі». Ціна приблизно однакова і коливається близько 5 ти. руб.

Можна, звичайно, знайти вигідніші пропозиції від доморослих фахівців, але не треба забувати, що скупий платить двічі. При покупці офіційної версії ви отримуєте подальший супровід та оновлення. А з огляду на постійні зміни у законодавстві, це дуже важлива підмога для малого бізнесу.

У «1С» відмінно поставлена ​​система консультування користувачів, тому навчитися грамотного ведення обліку зможе будь-який підприємець, який має бажання та доклав певних зусиль.

Терміни складання звітності у 2017 році

Індивідуальні підприємці мають подавати лише податкові декларації. Терміни їхнього надання залежать від податкового режиму.

Таблиця: порядок подання податкових декларацій індивідуальними підприємцями

Самостійне ведення бухгалтерії у ТОВ

Навіть невеликі ТОВ із мінімальними обсягами реалізації є юридичними особами. А для них ведення бухгалтерського обліку є обов'язковим за умовчанням. Якщо підприємство належить до розряду малих, директор може сам вести весь облік. Але це дуже просто.

Що входить до бухгалтерської звітності підприємства:

Хоча для невиробничих підприємств, на яких у середньому проходить по одній господарській операції на день, є можливість записувати їх до одного журналу. Для цього потрібно знати бухгалтерські проводки, оскільки наприкінці кожного звітного періоду доведеться робити оборотну відомість.

Все це передбачає наявність деяких базових знань у цій галузі.

Братися за самостійне ведення обліку можна тільки в тому випадку, якщо не плутаєте дебет із кредитом, легко відрізняєте сальдо від сальси, а баланс не асоціюється з канатохідцем. За найменших сумнівів краще відразу відмовитися від цієї витівки. Якщо сумнівів немає, готуйтеся постійно вчитися, особливо спочатку, і багато працювати головою.

Покрокова інструкція для початківців

Для початку необхідно зібратися з силами та вирушати в дорогу за знаннями. Для цього випливає:

• вивчити якийсь навчальний посібник для вузів з бухгалтерського обліку, а краще записатися на тримісячні курси, де можна буде отримувати безкоштовні консультації;
• принаймні отримання та усвідомлення інформації заводити необхідні безпосередньо вашому підприємству облікові регістри;
• дбайливо складати всі первинні документи, яких поки що буде небагато, але їхня важливість від цього не применшується.

Якщо цей початковий етап вдасться довести до логічного завершення, можна серйозно братися до справи.

Складайте наказ про призначення себе особисто відповідальним за ведення бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві.

Запам'ятайте, що такий наказ має з'явитися на світ у перші три місяці після реєстрації. Якщо через якийсь час ви передумаєте і вирішите, що терміново потрібен, він одразу зможе внести потрібні доповнення до облікової політики. Вам залишиться лише підписати відповідний наказ та поставити жирну крапку у цьому починанні.

Як вести облік

На відміну від «вільних художників», якими можна вважати індивідуальних підприємців, навіть для найменшого з малих підприємств у формі ТОВ потрібна облікова політика. Її складає той, хто взявся вести облік, а затверджує своїм наказом директор. В даному випадку це буде одна і та ж особа.

З цього дуже важливого документа будується весь процес обліку для підприємства.

У політиці, що розробляється, необхідно врахувати більше двадцяти різних параметрів обліку. Завдання – не з легень. Щоб було простіше, можна переглянути у таблиці вимоги, актуальні у 2017 році. Зверніть увагу, що не всі перелічені там пункти потрібні кожному підприємству.

Головне правило - пишіть в обліковій політиці тільки те, що дійсно робитимете, обов'язково вказуючи, як ви це плануєте робити.

Якщо закон не дає вибору, то ця дія немає потреби окремо прописувати.

Уся облікова політика будується на основі прийнятого податкового режиму.

Найпростіший, з погляду обліку, варіант - це УСН. Законодавство в цьому випадку пред'являє однакові вимоги щодо ведення обліку і до ІП, і до ТОВ, і до решти. Усі операції відображаються в одній книзі обліку доходів та витрат (КУДіР). Як це робиться, вже розглянуто вище.

При ЕНВД для підприємств, яким і є ТОВ, передбачений спрощений бухгалтерський облік.

Для тих, хто в середньому здійснює по одній угоді на день, достатньо щодня записувати проводки до журналу господарських операцій К-1.

У ньому ведеться облік у всьому плані рахунків, що міститься в облікової політики підприємства. Щомісяця підбиваються всі рахунки і складається «обертання». Щороку потрібно заводити новий журнал. За всіма цими даними на 31 грудня складається баланс.

Таку оборотно-сальдову відомість доведеться складати щомісяця.

Бухгалтерський баланс та звіт про фінансові результати

За кожен календарний рік усі підприємства становлять бухгалтерський баланс, у якому все, що є в активі, повинне бути рівним тому, що знаходиться в пасиві. Так перевіряється правильність усього обліку річної діяльності підприємства. Для можливості оцінки ефективності роботи компанії до нього вноситься інформація за три роки.

Спрощений порядок обліку передбачає спрощений річний баланс, який розташований на 1 сторінці і містить близько 10 рядків. Як було зазначено, його можна заповнити з урахуванням журналу К-1 та оборотних відомостей. Можете взяти бланк за 2017 рік.

Разом із балансом складається звіт про фінансові результати. Для спрощеного балансу та звіт такий самий. Складається із семи рядків, дані потрібні за два роки. Форма звіту за 2017 рік.

Якщо підприємство не задовольняє вимогам, необхідним для ведення обліку у простій формі, то за підсумками року слід підготувати:

• бухгалтерський баланс у розгорнутому вигляді;
• повноцінний звіт про фінансові результати;
• пояснення до бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати;
• додаток до балансу;
• звіти про рух капіталу та коштів;
• пояснювальну записку.

Наявність найманих працівників на підприємстві потребує окремого обліку оплати їхньої праці та щомісячного надання відомостей щодо застрахованих осіб.

Зрозуміло, що незалежно від наявності чи відсутності штатного бухгалтера, не маючи професійного програмного забезпечення зробити все це буде дуже важко, практично неможливо.

Програми для ведення самостійного обліку

Для нормальної роботи потрібно придбати дві складові:

• інформаційну законодавчу базу із регулярним оновленням;
• спеціалізовану програму з гарною техпідтримкою.

Без першої ви ризикуєте відстати від життя, яке постійно підносить різні сюрпризи від законодавців. Друга просто необхідна ведення обліку.

Інфобаза має купуватись у офіційного представника. Це може бути Консультант або Кодекс. Для малого бізнесу особливої ​​різниці немає, головне, регулярно заглядати в неї, особливо при виникненні спірних питань.

З приводу бухгалтерського програмного забезпечення основне сказано вище.

Для малого підприємства чудово підійде базова версія програми 1С, яка коштує близько п'яти тисяч карбованців. З її допомогою можна вести облік, готувати всі необхідні декларації, баланс, фінансовий звіт та багато іншого.

Для специфічних видів бізнесу пропонуються галузеві рішення.

Терміни подання звітності в 2017

Річна звітність здається до податкової до 31 березня. Якщо це вихідний день, термін переноситься вперед. Терміни здачі інших звітів та декларацій зазначені у таблиці.

Таблиця: терміни подання звітності у 2017 році

Мало просто відкрити бізнес: всі підприємці, які ведуть господарську діяльність, повинні вести облік та сплачувати податки. Самостійне ведення бухгалтерського обліку - дуже нудне і кропітке заняття. Воно явно вимагає особливого складу розуму та посидючості. Тільки ті, хто не злякався наведеної вище таблиці, можуть сміливо братися за цю справу, озброївшись здобутими знаннями.

Кожна організація відразу після створення має вести бухгалтерський облік. Відповідно до закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ ведення бухгалтерського обліку та зберігання документів організується керівником ТОВ. На директорі лежить відповідальність за постановку обліку в організації, і навіть бухгалтерська звітність визнається складеною після підпису керівника, а чи не головного бухгалтера. Підприємцям у цьому сенсі пощастило більше – законом не потрібно.

Ведення бухгалтерського обліку - це організація збору інформації про стан майна та зобов'язання компанії, а також безперервне відображення цієї інформації у спеціальних бухгалтерських документах. Але бухгалтерія ТОВ – це не лише регістри, книги обліку та бухгалтерська звітність. Це ще й документи податкового обліку, договори, кадрова та первинна документація, документи щодо руху грошових коштів (каса та банк). Весь великий перелік документів, які потрібно вести в ТОВ, ми зібрали у статті " ".

Зверніть увагу: порушення правил бухгалтерського обліку. Послуги бухгалтерського супроводу – це не те, на чому варто економити, тим більше, що особливих витрат вони не вимагатимуть.

Чи складно вести бухгалтерію ТОВ? Відповідь на це питання залежатиме від кількох факторів:

1. Вибраний податковий режим. Достатньо просто вести облік на УСН Доходи та ЕНВД. Складніше – на УСН Доходи мінус витрати. Найскладнішим буде облік на загальній системі оподаткування.
2. Наявність працівників. Звітність за працівників складна та об'ємна, крім того, необхідно щомісяця оформлювати розрахунок зарплати та сплату страхових внесків, а за потребою, ще й відпускні, лікарняні, декретні виплати. Але навіть якщо працівників немає, а єдиний засновник керує організацією без трудового договору, необхідно складати нульову звітність. Крім того, всі організації навіть без працівників мають щорічно здавати відомості про . А нові організації мають здати не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем реєстрації.
3. Кількість операцій. Це будь-які господарські дії, що змінили співвідношення доходів та витрат організації: надходження оплати від покупців, виплата зарплати, закупівля товару тощо. Чим більше операцій, тим більше часу йтиме на їхнє оформлення.
4. Різноманітність напрямів діяльності організації. Існує своя специфіка обліку в окремих сферах бізнесу (торгівля, виробництво, послуги, будівництво та ін.). Однотипні операції враховувати простіше, ніж поєднувати облік різних напрямів.
5. Категорія ваших партнерів Якщо ви та ваш контрагент працюєте на різних податкових режимах, якщо ви плануєте вести зовнішньоекономічні угоди або працювати з бюджетними чи державними підприємствами, то в обліку будуть свої особливості.

Але навіть у найпростішому варіанті – відсутності працівників, невеликій кількості операцій, виборі режиму УСН Доходи чи ЕНВД – ведення бухгалтерії ТОВ вимагатиме професійних знань чи використання спеціалізованих програм. Бухгалтерське обслуговування ТОВ можна доручити штатному працівнику чи спеціалізованій компанії. - це повна чи часткова передача обов'язків щодо ведення обліку професійному незалежному виконавцю.

Бухгалтерська звітність ТОВ

Бухгалтерський облік у ТОВ повинен забезпечувати повноту збору та обліку інформації про фінансову діяльність організації. З чого розпочати ведення бухгалтерського обліку ТОВ?

Крок 1.Визначте відповідального за ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Часто після реєстрації товариства директор покладає обов'язки бухгалтера ТОВ на себе. Спочатку це цілком припустима ситуація, але як тільки підійдуть терміни подання будь-якої звітності, необхідно або самому розібратися в цьому питанні, або передати обслуговування фахівцям.

Крок 2Виберіть, ви працюватимете. Це необхідно зробити відразу після реєстрації ТОВ, а краще – ще до того, як ви подасте документи до ІФНС. Ми рекомендуємо вам при виборі режиму отримати безкоштовну консультацію щодо оподаткування, що допоможе вам суттєво заощадити на платежах у бюджетах. На різних режимах податкове навантаження одного й того самого підприємства може відрізнятись у рази!

Крок 3Вивчіть податкову звітність вашого режиму. На УСН треба здавати лише одну декларацію за підсумками року, на ЕНВД декларації щоквартальні, на ОСНО щокварталу здають декларації з прибутку та ПДВ та річну з податку на майно.

Крок 4.Розробте та затвердіть організації.

Крок 5.Затвердіть робочий план рахунків. За основу документа треба брати план рахунків, розроблений наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 N 94н.

Крок 6Організуйте облік первинних документів і відображення відомостей, що містяться в них, в регістрах бухгалтерського обліку.

Крок 7.Дотримуйтесь вибраної системи оподаткування та звітів за працівників.

Наші користувачі можуть отримати безкоштовний місяць надання бухгалтерських послуг спеціалістами 1С:БО з передачею бухгалтерської інформаційної бази 1С Бухгалтерія після закінчення пробного періоду.

До бухгалтерської звітності ТОВ закон № 402-ФЗ відносить бухгалтерський баланс, звіт про фінансові результати та додатки до них: звіти про зміни капіталу; рух грошових коштів; про цільове використання отриманих коштів (якщо їх було отримано).

Бухгалтерський баланс та звіт про прибутки та збитки підприємства

Форми бухгалтерського балансу підприємства та звіту про прибутки та збитки ТОВ затверджено Наказом Мінфіну від 2 липня 2010 р. № 66н. Пізніше, наказом Мінфіну Росії від 06.04.2015 № 57н звіт про прибутки та збитки було перейменовано на звіт про фінансові результати. Організації зобов'язані складати бухгалтерську звітність за підсумками року, пізніше 31 березня наступного года. Але запит звіт про фінансові результати протягом року мають право інвестори, кредитори, банк, контрагенти, тому можна зробити зріз фінансового стану ТОВ за підсумками кварталу або місяця.

Форму бухгалтерського балансу ТОВ можна знайти у дод. №1 до Наказу Мінфіну від 2 липня 2010 р. №66н. Це так званий повний баланс на двох сторінках.

Бухгалтерська звітність ТОВ на УСН у 2019 році

Як вести бухгалтерію ТОВ при УСН Доходи 6% та при УСН Доходи мінус витрати? Спрощена система оподаткування передбачає складання всього однієї річної податкової декларації. Її форма однакова обох варіантів спрощеної системи.

Яку бухгалтерську звітність складають ТОВ на УСН у 2019 році? Ведення бухгалтерського обліку за спрощеної системи оподаткування дозволяє подавати бухгалтерську звітність за спрощеною формою (додаток 5 до Наказу Мінфіну від 2 липня 2010 р. № 66н). До неї входить лише баланс та звіт про фінансові результати. Якщо організацією на УСН були отримані цільові кошти, то за ними теж потрібно звітувати. Здавати ж звіти про зміни капіталу та рух коштів необов'язково.

Приклад заповнення спрощеного бухгалтерського балансу ТОВ на УСН:

Послуги бухгалтера для ТОВ

Підведемо підсумки. Бухгалтерське обслуговування ТОВ обов'язково на всіх податкових режимах і навіть за відсутності реальної діяльності компанії. Вести бухгалтерію може сам керівник, штатний спеціаліст чи спеціалізована аутсорсингова компанія. для ТОВ залежатиме від обсягу роботи: кількості господарських операцій, складності обраного режиму, чисельності працівників, способу ведення обліку.

Для наших користувачів, які бажають самостійно вести бухгалтерію ТОВ, ми хочемо запропонувати онлайн програму 1С Підприємець. Це абсолютно новий інструмент для підвищення ефективності бізнесу, який дозволяє:

• вести повноцінний бухгалтерський та податковий облік;
• проводити розрахунки із контрагентами;
• виставляти та оплачувати рахунки та платіжні доручення;
• розраховувати будь-які виплати працівникам;
• зберігати всі документи ТОВ у єдиній базі;
• аналізувати продажі, доходи та витрати;
• вибирати мінімально можливе податкове навантаження та ін.

Що таке бухгалтерський облік, для чого він потрібний і як ведеться? Що таке бухгалтерський рахунок та проведення? Як відрізнити актив від пасиву та що таке облікова політика

Як організувати бухоблік на підприємстві

Щоб грамотно вести облік для підприємства, складати проводки, оформляти первинні документи, вважати податки, треба зрозуміти, як відбувається організація бухгалтерського обліку для підприємства.

Насамперед, слід зазначити, основні законодавчі проекти, які регулюють процес ведення бухгалтерського обліку – це Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» №402-ФЗ і Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності до.

Основним є закон №402-ФЗ, а Положення його доповнює та конкретизує. Закон "Про бухгалтерський облік" має останню редакцію від 19 липня 2017 року. У новій редакції багато пунктів закону викладено у новому вигляді, проведено різні уточнення.

Вказані вище документи визначаються основні засади ведення бухгалтерського обліку.

Основні правила ведення бухгалтерського обліку

1. Збір та обробка інформації на підприємстві відбувається безперервно.
2. Із затвердженого Плану рахунків формується робочий план, на яких і здійснюватиметься ведення бухобліку на підприємстві.
3. Облік ведеться в грошах у рублях і російською мовою.
4. Для кожної господарської операції для підприємства оформляється бухгалтерської проводки за принципом подвійний записи.
5. Для кожної господарської операції оформляється первинний документ, який повинен складатися в момент здійснення операції або відразу після її закінчення. Проведення для кожної операції має виконуватися лише за наявності виправдувального документа.
6. Для оформлення первинних документів використовуються типові форми (якщо вони розроблені та затверджені). Якщо уніфікованої форми для документа немає, він складається у довільній формі, але із змістом всіх обов'язкових реквізитів.
7. Інформація з облікових документів збирається та систематизується в облікових регістрах. Форми регістрів мають затверджену форму.
8. Періодично в обов'язковому порядку проводиться інвентаризація активів та пасивів підприємства (майна та зобов'язань). Періодичність проведення інвентаризації затверджується керівником організації.
9. Для грамотної організації бухобліку для підприємства розробляється облікова політика і складається відповідний наказ керівника.

Зазначені базові принципи бухгалтерського обліку є основними, саме у них тримається облік для підприємства. Виконуючи зазначені правила ведення бухобліку, можна бути впевненим у грамотній організації обліку у бухгалтерії.

Як ведеться бухгалтерський облік для підприємства?

Весь бухоблік побудований дуже важливому принципі – його безперервності.

Щодня бухгалтер чи інший працівник, відповідальний за ведення бухгалтерського обліку, здійснює облік господарських операцій. День у день він відображає операції за допомогою проводок, формує документи, заповнює облікові регістри. Важливо розуміти, що цей процес безперервний, починаючи з моменту відкриття фірми до кінця її існування, бухгалтер повинен вести бухоблік, заповнювати та здавати бухгалтерську та податкову звітність.

На початковому етапі формування фірми розробляє робочий план рахунків, при цьому із затвердженого Мінфіном РФ Плану рахунків вибираються необхідні рахунки, у яких вестиметься облік всіх операцій. Залежно від обсягу організації, і навіть від особливостей її діяльності набір рахунків може змінюватися.

Також при відкритті підприємства затверджується облікова політика, на основі якої вестиметься бухоблік.

Далі щодня на підприємстві здійснюватиметься безліч операцій: купівля матеріалів, основних засобів, реалізація товару, виробництво продукції, оплата товару постачальнику та отримання оплати від покупця та ін. Для кожної такої операції бухгалтер заповнює відповідні первинні документи, на основі яких здійснює проведення на рахунках із затвердженого плану.

Наприкінці кожного місяця на кожному рахунку вважаються обороти за місяць та кінцеве сальдо. На початку наступного місяця всі рахунки відкриваються заново, кінцеве сальдо з попереднього переноситься на наступний місяць.

Протягом місяця щодня всі господарські операції фіксуються на відкритих рахунках за допомогою проводок, наприкінці місяця рахунки знову закриваються, за ними рахуються залишки та переносяться наступного місяця.

Цей процес нескінченний, з місяця на місяць відбуватимуться ті самі дії. У цьому й полягатиме основний принцип безперервності у бухгалтерському обліку.

Для того, щоб грамотно організувати облік у бухгалтерії, потрібно вміти робити три речі:

• знати свій робочий план рахунків
• вміти складати проводки
• вміти оформляти документи та заповнювати облікові регістри

Дещо про Закон про бухгалтерський облік (№402-ФЗ)

У листопаді 2011 року було затверджено План з розвитку бухобліку та звітності підприємств у Російській Федерації. Його метою було досягти більшої доступності інформації у сфері бухгалтерського обліку, підвищення якості звітності та приведення її до міжнародних стандартів. Найважливішим кроком у реалізації цього плану стало ухвалення Федерального закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», який набрав чинності 1 січня 2013 року.

Новий правовий акт прийшов на зміну Закону № 129-ФЗ, що діяв раніше. Загалом документ запроваджує докладні уточнення до правил ведення бухобліку та бухгалтерської звітності, даються роз'яснення багатьом поняттям, а деякі положення старої редакції повністю змінені. Так, було розширено сферу застосування Закону про бухоблік. Тепер облік мають вести і підприємці, адвокати приватної практики та нотаріуси (крім тих, хто сплачує податки за спрощеною схемою). Органам державного та місцевого самоврядування, різним фондам та філіям міжнародних організацій також ставиться в обов'язок вести бухгалтерський облік. Інше нововведення пов'язане із визначенням об'єктів бухобліку. Тепер ними називаються ще й активи, а також доходи та витрати підприємства.

Федеральний Закон «про бухгалтерський облік» складається із чотирьох основних розділів. Розглянемо коротко кожен, а також виділимо основні зміни порівняно зі старою редакцією.

Структура Закону про бухгалтерський облік

Тут визначається, що основною метою Закону є встановлення єдиних вимог щодо ведення бухобліку. Дається визначення бухгалтерського обліку як системи формування інформації про економічні об'єкти з урахуванням вимог і створення фінансової звітності на основі цієї інформації. У статті 2 описується сфера дії цього Закону. Як уже згадувалося, її було розширено, і тепер усі, до кого застосовується Федеральний закон про бухоблік, називаються не «організаціями», а «економічними суб'єктами».

2. Загальні вимоги до бухобліку.

У цьому розділі докладно описуються порядок та правила ведення бухобліку. Зазначається обов'язок керівника підприємства правильно організувати цю роботу. Важливим нововведенням є заборона керівнику підприємства особисто вести бухгалтерський облік. Це становище не поширюється на суб'єкти малого та середнього бізнесу. У всіх інших підприємствах повинна бути штатна одиниця головного бухгалтера або бути договір на надання відповідних послуг. При цьому перераховано мінімальні вимоги до претендента на цю посаду.

У статті 8 наголошується, що кожен економічний суб'єкт сам може обирати облікову політику.

Стаття 9 регламентує оформлення первинних документів. Замість раніше уніфікованих форм, що застосовувалися, вводяться первинні форми, що затверджуються керівником підприємства. При цьому наводиться обов'язковий перелік пунктів. Також у цій статті йдеться про можливість створення документів у цифровому вигляді, що засвідчуються електронним цифровим підписом.

У статті 10 йдеться про ведення регістрів бухобліку. Тут також розширено повноваження керівника щодо затвердження форм документів. Крім того, ці документи тепер не становлять комерційну таємницю.

Статті 13-18 регламентують створення фінансової звітності як джерела достовірних даних про становище суб'єкта, результат його роботи, рух фінансових активів за звітний період. Тут з'явилася вимога подавати один примірник фінансової звітності до органів статистики в строк не більше трьох місяців від закінчення періоду. Звітним документам також заборонено надавати статусу комерційної таємниці. У 402-му федеральному законі про бухобліку, на відміну попереднього, не регламентуються методи надання бухгалтерської звітності користувачам.

3. Регулювання обліку.

У цьому розділі йдеться про регламентуючі документи в галузі бухобліку, органи, уповноважені здійснювати регулювання та їх функції. Законом № 402-ФЗ вводиться низка принципово нових положень у цій частині.

Запроваджується вимога відповідності бухгалтерської звітності федеральним та галузевим стандартам, а також відповідності прийнятим міжнародним вимогам. Такі стандарти встановлюють класифікацію об'єктів бухобліку, зміст та форму інформації та інші положення. Стандарти розроблятимуть Мінфін, Центробанк, а також суб'єкти недержавного регулювання: спілки підприємців, аудиторів та інші зацікавлені організації.

У 26–28 статтях йдеться про порядок створення стандартів бухгалтерського обліку. При цьому вказується на велике значення опублікування проектів таких документів у друкованих виданнях та інтернеті з метою їхнього публічного обговорення.

4. Висновок.

У заключному розділі йдеться про порядок зберігання бухгалтерських документів та особливості застосування Закону. Зберігання документів бухгалтерської звітності має відбуватися відповідно до правил архівної справи. При цьому термін зберігання не може бути меншим за п'ять років.

Підбиваючи підсумки, можна сказати, що Федеральний Закон № 402-ФЗ, роблячи бухгалтерський облік більш відкритим і демократичним, вимагає дотримання єдиних стандартів у цій роботі.

Первинні бухгалтерські документи - знайомимося

Усі господарські операції, що відбуваються щодня на підприємстві, мають бути документально оформлені. Закуп матеріалів, товарів, основних засобів, реалізація та відвантаження товару покупцю, всі пересування грошових коштів, процес виробництва продукції, виплата заробітної плати та перерахування податків – усі ці та багато інших операцій відображаються у первинних документах бухгалтерського обліку.

Папір, що розглядається, є письмовим свідоцтвом про відбулися господарські процеси, що мають юридично затверджену силу і не вимагають жодних подальших уточнень і поправок.

Уніфіковані форми

Первинні документи бухгалтерського обліку можуть мати типову форму, для чого Держкомстатом розробляються та затверджуються уніфіковані форми первинних документів, які містяться в альбомах уніфікованих форм виробничої документації.

Відповідно до проставлення Уряду Російської Федерації №835 від 08.07.1997 року, всі повноваження про проектну розробку та затвердження альбомів уніфікованих форм та їх цифрових версій передані Держкомстату РФ. Усі подробиці змісту та нормативного складу альбомів при цьому обов'язково узгоджується спеціальним комітетом з Мінфіном та Мінекономіки Російської Федерації.

Якщо ж типову форму первинних документів бухгалтерського обліку не розроблено, то організація самостійно готує собі необхідні бланки, які вона використовуватиме своєї діяльності. У цьому розроблені самостійно форми повинні містити обов'язкові реквізити первинної документації.

Перелік обов'язкових реквізитів у первинних документах бухгалтерського обліку:

• Найменування, що повною мірою відображає фінансово-економічний зміст виробничого процесу. Документ, має некоректне, погано читане чи неясне назва, немає юридичної сили.
• Назва, у коректних випадках адреси та розрахункові рахунки у банківських установах сторін, які укладають угоду (юридичних та фізичних осіб). У разі відсутності необхідних вимог документ автоматично втрачає свою адресність і не може бути використаний в будь-яких операціях.
• Дата складання. Якщо дата відсутня або описана нечітко, угода не має жодної юридичної сили.
• Загальний зміст здійсненої операції, що розкриває загальну форму суть найменування та містить короткий опис виробничих моментів.
• Вимірники досконалої господарської операції. За відсутності бланк залишається без обліково-розрахункової бази, без якої подальша експлуатація угоди не здійснюється.
• Підписи осіб (юридичних та фізичних), відповідальних за угоду. Ними виступають директор конкретної організації та головний бухгалтер.

Обробка первинних документів

При отриманні бухгалтерського документа необхідно правильно перевірити його оформлення, наявність усіх обов'язкових реквізитів. Усі необхідні рядки мають бути заповнені, інформація має бути читаною, повинні стояти підписи відповідальних осіб, за потреби ставиться печатка. При обробці бухгалтерських паперів потрібно звернути увагу на друк, інформація на ній повинна бути чітко читається, видно назву, реквізити та ін.

Після того, як документ перевірено на правильність оформлення, його потрібно зареєструвати у призначеній для цього книзі, журналі. Наприклад, посвідчення про відрядження реєструються в журналі посвідчень про відрядження, касові ордери в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів КО-3.

Зберігання та знищення

Терміни зберігання документації первинного обліку та порядок їх знищення повною мірою обумовлено у Переліку №41.

Як виправляти

Ніхто не застрахований від помилок. Що робити, якщо в первинних документах допущені помилки? Якщо помилки виявляються на стадії оформлення, то все просто, можна просто взяти новий бланк і заповнити його заново. А як виправити помилку в документі, якщо її виявлено пізніше?

В цілому, можна виділити три способи виправлення помилок у первинних документах бухгалтерського обліку:

• Коректурний спосіб, який допускається до застосування тільки в тому випадку, якщо помилки були виявлені до моменту складання балансу, або якщо вони були допущені в облікових регістрах, помилки не повинні торкатися кореспонденції рахунків. Суть цього способу полягає у акуратному закресленні тонкою лінією помилкового значення суми, неправильного слова тощо. Необхідний текст або число пишеться поруч або зверху. Крім цього, необхідно написати застереження поруч із помилкою, з відповідною датою та підписом відповідальної особи. Наприклад «закреслено 1000 рублів, виправлено на 1200, виправленому вірити, дата, підпис»
• Спосіб додаткових записів провадиться при помилковому заниженні суми господарської операції. Це правило має місце у двох випадках: якщо в обліковому регістрі відсутні необхідні дані первинного документа, а також при відображенні в регістрі помилково заниженої суми.
• Сторнувальний спосіб полягає в тому, що неправильно зроблений запис, як правило, числовий, видаляється негативним значенням помилкової суми. При цьому неправильна кореспонденція та значення суми повторюється червоним чорнилом. У той же час звичайним чорнилом здійснюється запис необхідного числа. Цей метод застосовується при помилках, зроблених у кореспонденції або при перебільшенні суми.

Право підпису первинних документів

Відповідно до законодавства Російської Федерації, підписувати первинні бухгалтерські папери можуть директор організації та головний бухгалтер. Також документи первинного обліку має право підписувати заступник головного бухгалтера, але вся відповідальність за угоду, що оформляється, у такому разі переходить на неї. Право підпису іншим працівником, крім керівника та головного бухгалтера, має бути оформлене за допомогою довіреності на право підпису.

Підсумовуючи сказане вище, можна сказати, що первинні документи - це одна з важливих складових частин правильної організації бухгалтерського обліку на підприємстві. Більше того, тільки за їх наявності можна вести бухоблік, саме на підставі документів здійснюються бухгалтерські проводки. Тому дуже важливо грамотно заповнювати бланки та форми, перевіряти вірність оформлення при отриманні від контрагентів.

Розберемося з активами та пасивами підприємства

У бухгалтерії існують спеціальні поняття «активи» та «пасиви». Обидва є важливою складовою бухгалтерського балансу і є найбільш зручним варіантом узагальнення інформації про діяльність та фінансове становище організації.

Все, що є у підприємства, поділяється на активи, що приносять прибуток, та пасиви, що беруть участь у формуванні перших. Важливо навчитися розрізняти їх, розуміти, чим є той чи інший об'єкт підприємства.

Актив та пасив балансу

Поняття, що розглядаються, є основними складовими бухгалтерського балансу - головного звіту, який оформляється в процес обліку на підприємстві. Баланс бухгалтерського обліку зображується як таблиці, у якій активи розташовуються з лівого боку, а пасиви – з правої. Сума всіх позицій у лівій стороні дорівнює сумі всіх позицій правої сторони. Тобто ліва сторона балансу завжди дорівнює його правій стороні.

Рівність активів і пасивів у балансі – це важливе правило, яке має виконуватися будь-якої миті часу.

Якщо при складанні бухгалтерського балансу рівність не виконується, значить, у бухобліку допущено помилку, яку потрібно знайти.

Для того, щоб правильно скласти бухгалтерський баланс, треба розуміти, що відноситься до активів, а що до пасивів.

Активи як елемент бухгалтерії

Це ресурси організації, які вона використовує у процесі економічної діяльності, використання яких у майбутньому передбачає прибуток.

В активах завжди відображається вартість всіх матеріальних, нематеріальних та грошових цінностей компанії, а також майнові повноваження, їх утримання, розміщення та інвестування.

Приклади активів підприємства:

• Основні засоби
• Цінні папери
• Сировина, матеріали, напівфабрикати
• Товари
• Готова продукція

Все це майно, яке підприємство використовуватиме у процесі свого функціонування з метою одержання економічного прибутку.

Класифікація активів

За формою функціонального складу поділяються на матеріальні, нематеріальні та фінансові.

• Матеріальними - називають об'єкти, що знаходяться в речовинній формі (їх можна помацати і відчути). До них відносять будівлі та споруди компанії, технічне обладнання та матеріали.
• Під нематеріальними прийнято мати на увазі ту частину виробництва підприємства, яка матеріального втілення немає. Це може бути торгова марка або патент, які теж беруть участь у діловодстві організації.
• Фінансові - мають на увазі різні фінансові інструменти компанії, будь то грошові рахунки в будь-якій валюті, дебіторська заборгованість або інші економічні вкладення з різними термінами.

За характером участі у виробничій діяльності підприємства, активи поділяються на оборотні (поточні) та необоротні.

• Оборотні - використовуються для здійснення операційних процесів компанії та повністю витрачаються за один повний виробничий цикл (не більше 1 року)
• Необоротні - беруть участь у діловодстві неодноразово, і використовуються рівно до того моменту, коли всі ресурси не перейдуть у форму продукції

За типом використаних капіталів активи бувають:

• Валові, тобто сформовані виходячи з власних і позикових капіталів.
• Чисті, що передбачає формування активів лише з допомогою власних капіталів підприємства.

По праву володіння активами вони поділяються на орендовані та власні.

Також вони класифікуються і по ліквідності, тобто швидкості їхнього перетворення на фінансовий еквівалент. Відповідно до подібної системи серед ресурсів виділяються:

• Активи з абсолютною ліквідністю
• З високою ліквідністю
• Середньоліквідні
• Слаболіквідні
• Неліквідні

Довгострокові активи включають земельні ділянки, різні види транспорту, технічне обладнання, інвентар господарського та виробничого типу, та інше приладдя компанії. Активи такого типу відображаються за вартістю їх придбання з відрахуванням нарахованої амортизації, або ж, у разі земельних ділянок і будівель, за ціною, визначеною професійним експертом.

Пасиви підприємства та їх участь у виробничій діяльності

Під пасивами підприємства мають на увазі зобов'язання, які взяла на себе компанія, та її джерела фінансування (включають власні та позикові капітали, а також кошти, залучені в організацію з якоїсь причини).

Власні капітали підприємства при будь-якій формі права володіння, крім державної, містять у своїй структурі статутний фонд, паї, частки у різноманітних господарських товариствах та товариських об'єднань, виторг від продажу акцій компанії (первинних та додаткових), накопичених резервів, державних фінансів в організації.

Для державних підприємств до структури входять державні фінансові ресурси та відстрочені відрахування від виручок.

Позикові капітали

Структура коштів, узятих під позику, складається з капіталів, за які внесено в заставу те чи інше майно, причому незалежно, випущено заставну чи ні, одержаних у банківських установах кредитів, векселів різноманітних типів.

Підведемо підсумок.

Що стосується активів підприємства:

• Основні та виробничі фонди
• Рухоме та нерухоме майно
• Грошові кошти
• Товарно-матеріальні цінності
• Цінні папери
• Дебіторська заборгованість

Що стосується пасивів підприємства:

• Статутний капітал
• Кредити та позики в інших фізичних та юридичних осіб
• Нерозподілений прибуток
• Резерви
• Податки
• Кредиторська заборгованість

Різниця між пасивом та активом

Відмінністю є різні функції; кожен із цих елементів бухгалтерського балансу висвітлюють свій бік діловодства. Однак вони тісно взаємопов'язані між собою.

При збільшенні активу обов'язково збільшується пасив на ту саму величину, тобто зростає боргове зобов'язання підприємства. Цей принцип також застосовний і до пасивів.

Наприклад, якщо укладено новий договір про кредит з банком, активи автоматично зростають, оскільки до організації надходять нові фінанси, разом з цим у підприємства з'являється пасив – заборгованість перед банком. У той час, коли організація погасить цей кредит, відбудеться зменшення активів, оскільки зменшиться кількостей коштів у рахунку підприємства, водночас зменшиться і пасив, оскільки зникне заборгованість перед банком.

Саме з цього принципу випливає рівність пасиву та активу підприємства. Будь-яка зміна перших тягне у себе зміна других той самий величину і навпаки.

Знайомимося з бухгалтерськими рахунками

Що таке рахунки бухгалтерського обліку? У бухгалтерії це поняття постійно трапляється. І це не дивно, адже це основне поняття бухобліку, саме на рахунках відбувається облік усіх господарських операцій, які відбуваються на підприємстві.

Бухгалтерський рахунок зображується як двосторонньої таблиці, ліва сторона називається дебет, права сторона – кредит. Кожен окремий рахунок використовується для обліку певних господарських операцій, що групуються за однорідними ознаками. Наприклад, облік матеріалів відбувається на рах. 10 «Матеріали», облік основних засобів – 01 «Основні кошти», нарахування та виплата зарплати працівникам – 70 «Розрахунки з персоналом з праці».

Усього існує 99 рахунків, їх перелік наведено у спеціальній книзі, що називається План рахунків. Організація може використовувати їх все. У процесі формування облікової політики визначається, які рахунки знадобляться обліку операцій, які відбуваються цьому підприємстві. Далі вони вибираються з типового Плану, їхній перелік затверджується у наказі з облікової політики. Таким чином, організація формує свій робочий план рахунків бухгалтерського обліку – тобто список, який використовуватиметься у бухобліку з урахуванням специфіки діяльності організації.

Кожне підприємство розробляє свій план, закріплюючи їх у облікової політиці.

Що являє собою План рахунків

Це перелік усіх рахунків бухгалтерського обліку. Цей документ розробляється Мінфіном РФ.

Усі рахунки у єдиному Плані розбиті за розділами. До кожного вказуються субрахунки щодо нього і коротка інформація у тому, навіщо він призначений, які операція у ньому враховуються.

Кожному рахунку в типовому Плані надається двозначний код та найменування. Наприклад, облік готівки ведеться на сч. 50 "Каса".

Крім того, типовий План містить також так звані позабалансові рахунки бухгалтерського обліку, які призначені для обліку майна, що не належить даному підприємству. Їм надаються тризначні кодові позначення. Наприклад, облік основних засобів, взятих у найм, ведеться на позабалансовому сч. 001 «Орендовані кошти».

Структура Плану

Загалом у єдиному Плані 8 розділів. Перші 5 розділів – це рахунки, у яких відбувається облік майна, готової продукції, товарів, матеріалів, виробничого процесу. Наприклад:

• Розділ 1 – необоротні активи – наведено перелік рахунків, пов'язаних із необоротними активами (01 «Основні кошти», 02 «Амортизація», 04 «Нематеріальні активи» тощо).
• Розділ 2 – виробничі запаси – перелік рахунків, виділені на обліку виробничого процесу (20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжне виробництво» тощо.).

У розділі 6 наведено бухгалтерські рахунки, у яких ведеться облік зобов'язань підприємства.

У розділах 7 та 8 – на яких ведеться облік капіталу та фінансових результатів.

Як відбувається облік у бухгалтерії за допомогою рахунків?

На рахунках бухгалтерського обліку інформація подається в грошах.

При здійсненні будь-якої операції обов'язково оформляється первинний бухгалтерський документ, виходячи з якого відбувається запис цієї операції на рахунках.

Цей запис виконується за принципом подвійного запису і називається бухгалтерська проводка. Якщо коротко, то при здійсненні будь-якої операції відбувається одночасний запис суми операції з дебету одного рахунку та кредиту іншого, це буде проводкою.

Наприклад, до каси підприємства надійшли гроші від покупця. Бухгалтер повинен оформити первинний документ прибуткового касового ордеру, в якому вказується сума надходження готівки до каси. З цього ордера буде виконано проводка на сч. 50 «Каса» та 62 «Розрахунки з покупцями» - отриману суму потрібно одночасно записати за дебетом 50 та кредитом 62.

Кожна господарська операція підлягає обов'язкової фіксації на рахунках бухгалтерського обліку, за дебетом одного та кредитом іншого.

Протягом місяця щодня бухгалтер враховує всі операції за допомогою проводок.

Наприкінці місяця за кожним рахунком вважається оборот за дебетом та оборот за кредитом.

До дебетового обороту протягом місяця додається початкове сальдо по дебету, якщо є (Снд). З отриманої величини вилучається сума кредитового обороту протягом місяця і початкового сальдо за кредитом, якщо вона була (СНК)).

Формула для розрахунку:

Ск = (Снд + Од) - (Снк + Ок)

Якщо отримане сальдо – величина позитивна, маємо дебетове кінцеве сальдо рахунки, якщо негативна – кредитове.

На початку наступного місяця кожен рахунок відкривається заново, кінцеве сальдо з попереднього місяця переноситься в поточний, дебетове сальдо кінцеве переноситься в дебет, кредитове - в кредит. Воно буде початковим сальдо.

Цей процес безперервний, у цьому полягає головний принцип організації бухгалтерського обліку для підприємства – безперервність обліку.

Отже, бухгалтерські рахунки – це основний інструмент, використовуваний у процесі ведення бухгалтерського обліку.

Приклад обліку операцій на бухгалтерському рахунку

Візьмемо рах. 10 "Матеріали". Підприємство початку місяця (лютий) у своїх складах має матеріалів у сумі 100 000 крб. Протягом лютого підприємство закупило ще матеріалів на суму 20 000 та 30 000. За лютий у виробництво було відпущено матеріалів на суму 70 000. Як виглядатиме рах. 10?

рах. 10 – активний, тобто на ньому відбувається облік активів підприємства (матеріалів). Усі надходження відбиваються за дебетом, вибуття (відпустка у виробництво) – за кредитом.

Лютий:

1. На початок лютого маємо матеріалів у сумі 100 000 – це буде початкове дебетове сальдо (Снд = 100000).
2. Протягом лютого надійшло матеріалів на 20 000 та 30 000. Ці суми слід занести до дебету сч.10.
3. Відпущено у виробництво матеріалів на 70 000, цю суму заносимо у кредит сч.10.

Лютий скінчився, закриваємо сч.10:

• вважаємо оборот за дебетом та оборот за кредитом:

Од = 20000 +30000 = 50000
Ок = 70000

• вважаємо кінцеве сальдо:

Ск = Снд + Од - Ок = 100000 + 50000 - 70000 = 80000.

Березень:

1. Переносимо кінцеве сальдо із лютого до березня. Заносимо до дебету сч.10 дебетове сальдо Ск = 80000, це буде початкове дебетове сальдо на поточний березень.
2. Фіксуємо всі поточні операції з надходження матеріалів та їх відпуску у виробництво.
3. Закриваємо сч.10 наприкінці місяця (вважаємо обороти та кінцеве сальдо)

Квітень:

1. Переносимо кінцеве сальдо з минулого місяця до поточного.
2. і т.д.

Процес триває до безкінечності.

Види бухгалтерських рахунків, опис та застосування

Розберемо види рахунків бухгалтерського обліку. Познайомимося з активними, пасивними та активно-пасивними рахунками, а також синтетичними та аналітичними.

По виду взаємозв'язку з економічним балансом бухгалтерські рахунки поділяються на активні та пасивні, і навіть активно-пасивні. Розглянемо дані типи докладніше, оскільки вони є основними елементами у класифікації фінансового балансу.

Поняття активного рахунку бухгалтерського обліку

Необхідні для відображення всіх процесів, що безпосередньо пов'язані з наявністю та використанням майнових цінностей підприємства. Тут мається на увазі відбиток як майна у матеріальному вигляді, а й нематеріальних цінностей підприємства (торговельних марок, патентів тощо.). І тут номер активного бухгалтерського рахунки може з приблизною точністю сказати, що майно перебуває у володінні власника організації – власника фінансового балансу.

Якщо говорити простішою мовою, то активних рахунках ведеться облік активів підприємства. Для того щоб зрозуміти, чи активний рахунок ні, потрібно знати їх відмінні риси:

• Початкове сальдо завжди дебетове
• Кінцеве сальдо також дебетове
• За дебетом відображається збільшення активу, за кредитом – зменшення

Приклади:

До активних рахунків відносяться - 50 "Каса", 10 "Матеріали", 01 "Основні засоби", 04 "Нематеріальні активи" і т.д.

Візьмемо для прикладу рах. 10 "Матеріали", для нього виконуються всі три ознаки, зазначені вище. На ньому ведеться облік активів – матеріалів. При надходженні матеріалів (збільшення активу) робиться запис за дебетом, при вибутті (зменшення активу) робиться запис за кредитом. Сальдо завжди дебетове, адже неможливо відпустити у виробництво матеріалів більше, ніж є на складі. Значить, дебет завжди буде більшим за кредит. Тобто рах. 10 - активний за всіма ознаками.

Поняття пасивного рахунку в бухобліку

Направлено на облік та контроль відомостей про всі джерела фінансування підприємства, які поділяються на власні та залучені (позикові). Власні капітали компанії містять у своїй структурі весь прибуток, який отримала організація без фінансової допомоги. Залучені джерела складаються з усіх позик та кредитів, що беруть участь у діловодстві компанії, що їх оформило підприємство.

Отже, на пасивних рахунках ведеться облік пасивів підприємства. Для пасивних характерно:

• Кредитове початкове сальдо;
• Кредитове сальдо;
• Збільшення пасиву відбивається за кредитом, а зменшення – за дебетом.

Прикладипасивних рахунків:

80 «Статутний капітал», 83 «Додатковий капітал», 66 «Розрахунки за короткостроковими кредитами та позиками», 67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами та позиками» та ін.

Візьмемо для прикладу рах. 67, він призначений для обліку кредитів, виданих підприємству терміном понад 1 рік, тобто у ньому ведеться облік пасивів.

Поява кредиту (збільшення пасиву) відбивається за кредитом сч.67, його виплата (зменшення пасиву)– по дебету. Сальдо буде кредитовим доти, доки кредит буде не сплачено і рахунок не закриється.

Активно-пасивні рахунки

Зазвичай можна одразу визначити за назвами бухгалтерської документації. Як правило, за такого виду рахунків бухгалтерського обліку найменування документа починається зі слова «розрахунок» (наприклад, «розрахунки з персоналом», «розрахунки з бюджетом» тощо). Також вони служать для відображення всіх розрахунків з різними типами контрагентів (активних та пасивних), для повідомлення інформації про дебіторські та кредиторські заборгованості, для контролю результатів діловодства підприємства, його прибутку чи збитків.

Тобто на активно-пасивних рахунках враховуються як активи, і пасиви підприємства. Їх характерні риси як активних, і пасивних рахунків бухгалтерського обліку.

Прикладиактивно-пасивних:

60 «Розрахунки з постачальниками», 62 «Розрахунки з покупцями», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами», 90 «Продажі», 91 «Інші доходи та витрати», 99 «Прибутки та збитки» та ін.

Приклад - рахунок 62 активний чи пасивний?

При реалізації товару покупцю виникає дебіторська заборгованість покупця перед організацією, що є активом, її поява відбиваємо по дебету сч.62, коли покупець погасить заборгованість, ми занесемо суму погашення кредит сч.62. Бачимо, що поява активу відбивається по дебету, яке зменшення за кредитом, виходить, що з рах. 62 виконуються ознаки активних рахунків.

Візьмемо ще одну ситуацію, покупець перераховує аванс організації, поки в рахунок цієї оплати організація не відвантажить товар, за нею рахуватиметься кредиторська заборгованість перед покупцем. Появу цієї заборгованості (тобто отримання авансу) ми відобразимо за кредитом рах. 62. У момент відвантаження покупцю товару кредиторська заборгованість зменшиться, при цьому буде виконано запис за дебетом 62. Тобто появу пасиву (заборгованості) ми відобразимо за кредитом, а його зменшення – за дебетом. Виходить сч.62 підпорядковується правилам, притаманним пасивних рахунків.

За підсумками цього можемо зробити висновок, рахунок 62 – активно-пасивний, оскільки йому характерні риси як активних, і пасивних рахунків, у ньому ведеться облік як активів, і пасивів.

Синтетичні та аналітичні

За ступенем, у якому деталізована вся облікова інформація, поділяють на синтетичні та аналітичні.

Синтетичнірахунки бухгалтерського обліку мають на увазі узагальнену характеристику даних, в якій вся інформація представлена ​​стисло і без уточнень. Для внесення до документу будь-яких додаткових відомостей використовуються субрахунки. Субрахунок - це складова синтетичного рахунку. Облік ведеться у грошах.

Для найвищого рівня деталізації використовують аналітичнірахунки, в яких потрібні дані відображені докладно, з увімкненням всіх необхідних елементів та нюансів. На аналітичних рахунках облік може вестись і в інших еквівалентах: у кілограмах, метрах, літрах, штуках тощо, як зручно бухгалтеру.

Наприклад, організація має рах. 41, у якому враховує товари (різні види круп) в узагальненому вигляді рублях. До синтетичного рах. 41 відкриті для зручності аналітичні рахунки «Крупа пшоняна», «Крупа манна» та ін., на яких облік ведеться у кілограмах.

Які ще види бухгалтерських рахунків бувають?

Відповідно до економічного змісту, вони поділені на рахунки активів, джерел освіти активів та господарських операцій. Вони відображають усі види активних коштів, а також ті капітали, що призначені для подальшого продажу. Рахунки, що показують джерела освіти активів, містять інформацію про всі шляхи, звідки надходять кошти, включаючи власні доходи та позикові капітали. Рахунки господарських операцій включають у свою структуру усі дані про фінансовий прибуток підприємства, а також відомості про витрати підприємства на різноманітні цілі.

Відповідно до послідовності вказівки в облікових записах, рахунки поділені на номінальніі позабалансові.

За своїм призначенням та структурою можуть бути основними, регулюючими, бюджетно-розподільчими, операційними, фінансово-результатними тощо.

Особливості застосування позабалансових рахунків

Часто підприємствам у процесі роботи доводиться виконувати операції з обліку руху та зберігання майна, яке їм не належить. Крім цього, необхідно вести облік операцій, пов'язаних із виконанням вимог та зобов'язань перед партнерами. Для цих цілей застосовуються позабалансові (позабалансові) рахунки.

Забалансові рахунки призначені для обліку та внесення інформації про матеріальні цінності, які не належать економічному суб'єкту та перебувають у його розпорядженні тимчасово. Також позабалансові рахунки використовуються для контролю деяких видів фінансових операцій. Їхня назва підкреслює, що вони знаходяться поза балансом і не враховуються в ньому.

Необхідність окремого обліку цінностей, що не належать економічному суб'єкту, пояснюється тим, що в основному балансі повинні враховуватися лише власні кошти та джерела, що їх формують. Якщо на балансі підприємства відображати і не належать йому цінності, то вийде, що вони враховані двічі: у власника та тимчасового власника. Це суперечитиме законодавству та спотворюватиме реальне фінансове становище підприємств.

Основне призначення позабалансових рахунків

• контроль використання та збереження матеріальних цінностей, що знаходяться у підприємства на правах оренди, відповідальному зберіганні, переданих для монтажу, переробки та інших подібних цілей
• облік умовних прав чи зобов'язань суб'єкта господарської діяльності
• контроль відповідних видів господарських операцій
• забезпечення всебічної інформації про засоби, що знаходяться поза балансом, з метою управління, а також можливості оцінки становища підприємства у фінансовому плані.

Забалансовий рахунок має традиційну, хоч і злегка спрощену структуру. У ньому відображається початкове сальдо, надходження та списання матеріальних цінностей протягом місяця, кінцеве сальдо.

Види позабалансових рахунків

Відповідно до Плану рахунків, затвердженого наказом Міністерства фінансів від 31 жовтня 2000 р. N 94н (у редакції від 08.11.2010), для організацій та підприємств РФ застосовується кілька основних видів позабалансових рахунків, які перераховані нижче.

До позабалансових рахунків належить:

001 «Орендовані кошти». Необхідний для внесення інформації про орендовані основні засоби. Такі кошти враховуються відповідно до оцінки, прийнятої в існуючих договорах оренди.

002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання". Цей позабалансовий рахунок служить для внесення інформації про матеріальні цінності, за які з тих чи інших причин не здійснено оплату, або прийнятих на баланс тимчасово.

003 "Матеріали, прийняті в переробку". Призначається для відображення наявності та руху сировини або матеріалів, взятих на переробку та не оплачуваних виробником. Облік ведеться у цінах, відображених у відповідних договорах.

004 "Товари, прийняті на комісію". Використовується організаціями, які приймають товар на комісію відповідно до договору. Облік ведеться в цінах, що визначаються приймальними актами.

005 "Обладнання, прийняте для монтажу". Забалансовий рахунок застосовується організаціями-підрядниками для відображення інформації про всі види обладнання для монтажу, наданого замовником.

006 "Бланки суворої звітності". Відображає наявні та видані під звіт бланки для посвідчень, дипломів, абонементів, квитків, квитанцій та інші подібні бланки звітності. Рахунок ведеться в умовних цінах. Кожен вид бланків враховується окремо.

007 «Списана на збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів». Тут міститься інформація про списані заборгованості. Такі рахунки ведуться п'ять років після того, як були списані борги з метою контролю можливості повернення при зміні платоспроможності позичальників.

008 «Забезпечення зобов'язань та платежів отримані». Містить інформацію про наявність та рух коштів, отриманих як гарантії забезпечення зобов'язань, а також забезпечень, які були отримані за товари, передані іншим організаціям. Сума гарантії обліку визначається умовами договору.

009 «Забезпечення зобов'язань та платежів видані». Відображає кошти, видані як гарантії забезпечення зобов'язань.

010 "Знос основних засобів". Даний позабалансовий рахунок призначається для узагальнення даних про рух сум, що відображають знос об'єктів житлового фонду, благоустрою, дорожнього господарства та подібних ним, а також об'єктів основних засобів (у разі некомерційних організацій). Нарахування зносу відбувається наприкінці року за нормами амортизаційних відрахувань.

011 «Основні кошти, здані у найм». Служить для відображення даних по об'єктах, що віднесені до основних засобів та знаходяться в оренді. Застосовується у випадках, коли за умовами договору майно має відбиватися на балансі орендаря. Облік ведеться у цінах, що фігурують у договорі оренди.

Крім перерахованих, перелік позабалансових рахунків може бути доповнений самою організацією відповідно до специфіки її діяльності. Це має отримати відображення в обліковій політиці.

Для деяких видів економічних суб'єктів використовуються дещо інші позабалансові рахунки. Так, Наказ Мінфіну РФ № 157н визначає план рахунків для державних та місцевих органів влади, позабюджетних фондів, установ науки та освіти, державних установ. У цьому плані зазначено двадцять шість видів позабалансових рахунків, які можуть застосовуватися цими організаціями за потребою.

Вчимося складати бухгалтерські проводки

У кожному підприємстві у процесі діяльності виникає безліч господарських операцій, які необхідно враховувати у бухгалтерії. Для їхнього обліку існують бухгалтерські рахунки. Облік операції у бухгалтерських рахунках відбувається з допомогою проводки. Що це таке – проводка? Як складати бухгалтерські проводки? У чому полягає принцип подвійного запису у бухгалтерії?

Сутність подвійного запису

У момент здійснення будь-якої операції відбувається зміна коштів та джерел підприємства, облік яких відбувається на бухгалтерських рахунках. Кожна операція стосується двох рахунків, сума операції одночасно відображається за дебетом одного і за кредитом іншого. У цьому полягає метод подвійний записи.

Приклад:

Пояснимо принцип подвійного запису простому прикладі. Візьмемо будь-яку операцію, наприклад, надходження готівки від покупця до каси. При цьому відбувається одночасне збільшення готівки у касі та зменшення заборгованості покупця. Облік готівки ведеться на сч. 50 «Каса», всі розрахунки з покупцями відбиваються на рах. 62.

Відповідно до принципу подвійного запису, ми маємо цю подію відобразити на двох рахунках: 50 «Каса» та 62 «Розрахунки з покупцями». Отриману суму готівки потрібно відобразити за дебетом одного та кредитом іншого.

Готівкові кошти – це актив підприємства, збільшення активу відбивається по дебету рахунки, тобто отриману суму слід відобразити по дебету сч. 50.

Заборгованості покупця – це також актив, зменшення заборгованості відбиваємо за кредитом сч. 62.

Тобто господарська операція – надходження готівки від покупця в бухгалтерії відображається за допомогою одночасного подвійного запису за дебетом 50 та кредитом 62. Запис виконується на ту саму суму в розмірі отриманої готівки.

Поняття бухгалтерського проведення

Подвійний запис у бухгалтерському обліку – це і є проведення, а точніше зазначення рахунків, за дебетом та кредитом яких виконано запис у сумі операції.

Візьмемо приклад вище, ми зробили одночасну запис по дебету 50 і кредиту 62, запис виду Дебет 50 Кредит 62 буде проводкою. Для зручності її скорочують до вигляду Д50 К62.

Два рахунки, що беруть участь у бухгалтерській проводці, називаються кореспондуючими. А сам взаємозв'язок між цими рахунками називається кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку.

Приклади:

Наведемо ще приклади бухгалтерських проводок:

Д10 К60 – прийнято до обліку матеріали від постачальника.

Д70 К50 – виплачено заробітну плату працівнику.

Д71 К50 – видано готівку під звіт працівникові.

Д20 К10 – відпущені матеріали у виробництво.

Як зробити проводку - три простих кроки

Щодня для підприємства відбувається безліч господарських операцій, кожної оформляються відповідні первинні документи. На підставі цих документів вже відбуватиметься проводка. Щоб правильно враховувати суми операції, потрібно вміти правильно складати проводки.

У бухгалтера-початківця складання бухгалтерських проводок часто викликає масу складнощів і марно. Складати проводки досить просто, як правильно зробити проводку?

Необхідно виконати три простих кроки:

• Крок 1 - Визначити, які рахунки бухгалтерського обліку беруть участь в операції, при цьому береться робочий план рахунків і вибирається з нього відповідні рахунки
• Крок 2 - Визначити, в який рахунок суму операції потрібно внести в дебет, а який у кредит
• Крок 3 - Виконати подвійний одночасний запис на цих рахунках

Розберемо ці кроки з прикладу.

Приклад складання бухгалтерських проводок

Отже, на підприємстві сталася якась подія, скажімо, надійшов товар від покупця. Як здійснити проводку?

Аналізуємо операцію - надійшов товар від покупця, отже, товару на складах побільшало, у своїй за організацією став рахувати борг перед постачальником. Причому сума боргу дорівнює вартості товару.

1. Крок 1- Потрібно вибрати 2 рахунки, які тут беруть участь:
   - товар враховується на рах. 41 "Товари";
   - всі стосунки з постачальниками ведуться на рах. 60 "Розрахунки з постачальниками".
   Таким чином, суму операції потрібно відобразити на двох рахунках: 41 та 60.
2. Крок 2- Товар – це актив підприємства. Надходження товару – це збільшення активу. На активному рах. 41 збільшення активу відбиваємо за дебетом.
   Заборгованість перед постачальником – це кредиторська заборгованість (пасив), поява заборгованості означає збільшення пасиву. На активно-пасивному сч.60 збільшення пасиву відобразимо за кредитом.
3. Крок 3- Виконуємо проводку за принципом подвійного запису – вносимо суму в дебет 41 та кредит 60 – отримуємо проводку виду Д41 К60.

Поняття облікової політики підприємства

Організації, підприємства та інші економічні суб'єкти розрізняються за формою власності, структурою активів, чисельністю співробітників та іншими характеристиками. У такій ситуації неможливо застосувати до всіх учасників економічної діяльності суворі єдині нормативи організації бухобліку. Тому виникла потреба диференціювати методи ведення бухгалтерської діяльності для різних видів підприємств. Звідси і виникло поняття про облікову політику економічного суб'єкта.

Обліковою політикою називається сукупність методів організації бухобліку економічним суб'єктом. Іншими словами, федеральні стандарти допускають різні види форм бухгалтерських документів та організації ведення обліку, з яких кожен суб'єкт вибирає найбільш підходящі для своєї діяльності способи. Ці способи включають різні варіанти угруповання та оцінки діяльності підприємства, погашення вартості його активів, забезпечення обігу документів, проведення інвентаризації, використання рахунків, реєстрів бухобліку та інші.

Затверджується облікова політика наказом керівника, який можна скласти за таким зразком:

Ким формується облікова політика організації

Облікова політика підприємства регламентується Федеральним Законом №402-ФЗ від 6 грудня 2011 р. (стаття 8) у редакції від 18 липня 2017 року та Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» (ПБО 1/2008). Відповідно до цих нормативних актів, облікова політика повинна бути розроблена головним бухгалтером (або іншою особою, уповноваженою вести бухгалтерський облік) та затверджена її керівником.

Закон №402-ФЗ скасовує стандартні форми первинної документації, що застосовувалися раніше, тепер така документація також затверджуються керівником підприємства. При цьому наводиться перелік обов'язкових пунктів. У пункті 4 статті 8 уточнюється, що за відсутності прийнятих федеральними стандартами способів ведення бухобліку для конкретного виду об'єкта, останній може самостійно розробити такі способи, відповідно до вимог законодавства та існуючих стандартів.

Розробка облікової політики підприємства

Положення ПБО 1/2008 роз'яснює організацію облікової політики докладніше. Так, у пункті 5 вводяться припущення:

• активи та зобов'язання підприємства відокремлені від активів та зобов'язань її власників (та активів інших організацій)
• організація здійснюватиме безперервну діяльність у довгостроковому порядку та буде гарантовано виконання її зобов'язань
• буде забезпечено послідовну щорічну облікову політику
• факти економічної діяльності організації відповідають звітному періоду, у якому відбувалися, незалежно від часу надходження коштів.

У пункті 6 ПБО вказано загальні принципи облікової політики, яка має забезпечувати:

• комплексне відображення всіх фактів економічної діяльності
• своєчасне внесення цих фактів до бухгалтерських документів
• пріоритет визнання всіх витрат та зобов'язань перед можливими доходами та вартістю активів
• пріоритет економічної складової господарської діяльності перед її правовою формою
• відповідність результатів аналітичного обліку рахунками синтетичного обліку на останній день періоду
• раціональність ведення бухобліку відповідно до виду діяльності та величини організації.

Пункт 4 Положення запроваджує основні розділи облікової політики, що становлять структуру бухгалтерської діяльності. Керівником організації мають бути затверджені:

• план рахунків бухобліку (синтетичні та аналітичні рахунки).
• форми первинної документації, регістрів бухобліку та внутрішньої звітності
• методика інвентаризації активів та пасивів організації
• варіанти оцінки цих активів та зобов'язань
• порядок документообігу та обробки інформації
• методи контролю господарської діяльності
• інші документи, що регламентують бухоблік на конкретному підприємстві.

Третій розділ Положення ПБО 1/2008 присвячений зміни облікової політики. Воно допустиме у трьох випадках:

• зміни федерального законодавства та нормативних актів з бухобліку
• розробки організацією більш досконалих та ефективних способів ведення обліку
• суттєвої реорганізації, зміни сфери діяльності підприємства.

Введення нової облікової політики необхідно проводити переважно з початку звітного періоду. Обов'язкове затвердження нової структури бухгалтерського обліку відповідними наказами керівника підприємства. Можливі фінансові наслідки такої зміни мають бути відображені у бухгалтерській звітності.

Керівники багатьох організацій недооцінюють значення зв'язку облікової політики з наслідками діяльності підприємства. Правильна облікова політика позитивно впливає на собівартість продукції, валовий прибуток, інші показники фінансового стану організації. За відсутності ефективної облікової політики неможливо здійснити порівняльний аналіз діяльності підприємства у різні періоди, а також порівняти отримані результати з показниками інших аналогічних підприємств.

Завантажити зразок

Облікова політика на 2017 рік завантажити безкоштовно для ОСНО-посилання.

Суб'єкти малого підприємництва

Організації та ІП можуть бути віднесені до суб'єктів малого підприємництва у разі, якщо для них виконуються критерії, встановлені 4 статтею Федерального закону №209-ФЗ від 24.07.2007. У цій статті насамперед сказано, що до малих підприємств можна віднести комерційні організації, ІП, фермерські господарства та споживчі кооперативи відповідно до критеріїв, встановлених цією статтею.

З 30 червня 2015 року набрав чинності Федеральний закон №156-ФЗ від 29.06.2015, який вніс деякі зміни до критеріїв визначення суб'єктом малого підприємництва. Про існуючі на сьогоднішній день критерії, а також про зміни, внесені новим законом, йтиметься нижче.

Малі підприємства можуть вести спрощений бухгалтерський облік, складати спрощену бухгалтерську звітність, застосовувати спрощений порядок касової дисципліни.

Критерії суб'єктів малого підприємництва у 2015 році

Критерій 1 - Середня чисельність працівників

Підприємства не перевищує 15 осіб, то підприємство належить до мікропідприємств (різновид суб'єктів малого підприємництва).

Якщо середня чисельність працівників не перевищує 100 осіб, то організацію чи ІП можна зарахувати до малих підприємств.

Якщо середня чисельність працівників понад 100, але не перевищує 250 осіб, то підприємство належить до суб'єктів середнього підприємництва.

Середня чисельність береться за календарний рік.

Зміна 2015 року:згідно з новим законом підприємство можна віднести до суб'єктів малого підприємництва, якщо ця умова виконується три роки поспіль (раніше достатньо було 2-х років). Організація чи ІП перестануть бути малими, якщо середня чисельність перевищуватиме 100 осіб протягом 3-х років поспіль.

Критерій 2 - Виторг від реалізації товарів чи послуг

Існує гранична величина виручки від продажу товарів та послуг, яка розмежовує підприємства малі та середні.

Якщо виручка за календарний рік без урахування податку на додану вартість вбирається у 60 млн. крб.Про підприємство вважається мікропідприємством.

Якщо виручка вбирається у 400 млн. крб. за рік, це мале підприємство.

Якщо виторг вбирається у 1 млрд. крб., то підприємство вважається середнім.

Граничні значення виручки встановлюються Урядом РФ.

Зміна 2015 року:для віднесення організації або ІП до малих підприємств необхідно, щоб цей критерій виконувався щонайменше три роки поспіль (раніше було 2 роки). Втратити статус малого підприємства організація чи ІП зможуть лише якщо виручка перевищує граничне значення протягом трьох років поспіль.

Критерій 3 - частка участі у статутному капіталі

Організація чи ІП можуть бути віднесені до суб'єктів малого підприємництва у разі, якщо у статутному капіталі організації:

• частка держави, суб'єктів РФ, МО, благодійних та інших фондів, громадських та релігійних організацій не більше 25%
• частка інших організацій, які не належать до малих, не більше 49%(раніше було 25%)
• частка іноземних організацій не більше 49%(раніше було 25%)

За матеріалами: buhs0.ru

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ 2

ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ З ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ І БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ЗВІТНОСТІ В РОСІЙСЬКІЙ ФЕДЕРАЦІЇ 2

ПОЛОЖЕННЯ З ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ І БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ЗВІТНОСТІ У РОСІЙСЬКІЙ ФЕДЕРАЦІЇ 2

I. Загальні положення 2

ІІ. Основні правила ведення бухгалтерського обліку 4

Вимоги до бухгалтерського обліку 4

Документування господарських операцій 4

Регістри бухгалтерського обліку 5

Оцінка майна та зобов'язань 5

Інвентаризація майна та зобов'язань 6

ІІІ. Основні правила складання та подання бухгалтерської звітності 6

Основні вимоги 6

Правила оцінки статей бухгалтерської звітності 7

Незавершені капітальні вкладення 7

Фінансові вкладення 8

Основні засоби 8

Нематеріальні активи 10

Сировина, матеріали, готова продукція та товари 11

Незавершене виробництво та витрати майбутніх періодів 11

Капітал та резерви 12

Розрахунки з дебіторами та кредиторами 12

Прибуток (збиток) організації 13

IV. Порядок подання бухгалтерської звітності 13

V. Основні правила зведеної бухгалтерської звітності 14

VI. Зберігання документів бухгалтерського обліку 15

Міністерство фінансів Російської Федерації

Від 29 липня 1998 р. N 34н

Про затвердження положення щодо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності у Російській федерації

(Російська газета ("Відомчий додаток"), N 208, 31.10.1998)

від 24.03.2000 N 31н)

(З ізм., Внесеними рішенням Верховного Суду РФ

від 23.08.2000 N ДКПІ 00-645)

На виконання Програми реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності, затвердженої Постановою Уряду Російської Федерації від 6 березня 1998 р. N 283, та розпорядження Уряду Російської Федерації від 21 березня 1998 р. N 382-р наказую:

1. Затвердити Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

Наказ Міністерства фінансів Російської Федерації від 26 грудня 1994 р. N 170 "Про Положення про бухгалтерський облік та звітність у Російській Федерації";

пункт 3 Наказу Міністерства фінансів Російської Федерації від 3 лютого 1997 р. N 8 "Про квартальну бухгалтерську звітність організації".

М.М.ЗАДОРНОВ

Затверджено

Наказом Міністерства фінансів

Російської Федерації

Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській федерації

(У ред. Наказів Мінфіну РФ від 30.12.1999 N 107н,

від 24.03.2000 N 31н)

I. Загальні положення

1. Це Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації (далі - Положення) розроблено на підставі Федерального закону "Про бухгалтерський облік".

2. Положення визначає порядок організації та ведення бухгалтерського обліку, складання та подання бухгалтерської звітності юридичними особами за законодавством Російської Федерації, незалежно від їх організаційно - правової форми (за винятком кредитних організацій та бюджетних установ), а також взаємини організації із зовнішніми споживачами бухгалтерської інформації.

(У ред. Наказу Мінфіну РФ від 30.12.1999 N 107н)

Філії та представництва іноземних організацій, що знаходяться на території Російської Федерації, можуть вести бухгалтерський облік виходячи з правил, встановлених у країні знаходження іноземної організації, якщо останні не суперечать Міжнародним стандартам фінансової звітності, розробленим Комітетом з міжнародних стандартів фінансової звітності.

3. Міністерство фінансів Російської Федерації на підставі Федерального закону "Про бухгалтерський облік" і цього Положення розробляє та затверджує положення (стандарти) з бухгалтерського обліку, інші нормативні правові акти та методичні вказівки з бухгалтерського обліку, що формують систему нормативного регулювання бухгалтерського обліку та обов'язкові до виконання організаціями біля Російської Федерації, зокрема під час здійснення діяльності поза Російської Федерации.

4. Відповідно до Федерального закону "Про бухгалтерський облік":

а) бухгалтерський облік є впорядкованою системою збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошах про майно, зобов'язання організації та їх рух шляхом суцільного, безперервного та документального обліку всіх господарських операцій;

б) об'єктами бухгалтерського обліку є майно організацій, їх зобов'язання та господарські операції, які здійснюють організації в процесі їх діяльності;

в) основними завданнями бухгалтерського обліку є:

формування повної та достовірної інформації про діяльність організації та її майнове положення, необхідну внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам, учасникам та власникам майна організації, а також зовнішнім - інвесторам, кредиторам та іншим користувачам бухгалтерської звітності;

забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім та зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю, наявністю та рухом майна та зобов'язань, використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативів та кошторисів;

запобігання негативним результатам господарської діяльності організації та виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.

5. Організація для здійснення постановки бухгалтерського обліку, керуючись законодавством Російської Федерації про бухгалтерський облік, нормативними актами Міністерства фінансів Російської Федерації та органів, яким федеральними законами надано право регулювання бухгалтерського обліку, самостійно формує свою облікову політику, виходячи зі своєї структури, галузевої приналежності та інших особливостей діяльності.

6. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку у створенні, дотримання законодавства і під час господарських операцій несе керівник організації.

7. Керівник організації може в залежності від обсягу облікової роботи:

а) заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, який очолює головний бухгалтер;

б) запровадити у штат посаду бухгалтера;

в) передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку централізованої бухгалтерії, спеціалізованої організації або бухгалтера - спеціаліста;

г) вести бухгалтерський облік особисто.

Випадки, передбачені у підпунктах "б", "в" та "г" цього пункту, рекомендується застосовувати в організаціях, що належать за законодавством Російської Федерації до суб'єктів малого підприємництва.

8. Прийнята організацією облікова політика затверджується наказом чи іншим письмовим розпорядженням керівника організації.

При цьому затверджуються:

робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить застосовувані в організації рахунки, необхідних ведення синтетичного і аналітичного обліку;

форми первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;

методи оцінки окремих видів майна та зобов'язань;

порядок проведення інвентаризації майна та зобов'язань;

правила документообігу та технологія обробки облікової інформації;

порядок контролю над господарськими операціями, і навіть інші рішення, необхідні організації бухгалтерського обліку.

Ведення бухгалтерського обліку

Щоб розібратися в тонкощах бухгалтерського обліку, потрібно витратити купу зусиль і часу. Ці цінні ресурси краще вкласти у розвиток бізнесу, а важку бухгалтерську працю довірити професіоналам. Бухгалтери Кнопки подбають про бухоблік, допоможуть знизити податки та вчасно здадуть звітність до держорганів.

Що таке бухгалтерський облік?

Простими словами, бухоблік - це система збору інформації про матеріальне становище компанії. Матеріальне становище визначається як сумою грошей банківському рахунку. Обліку підлягає практично все: майно організації, борги, позики і навіть господарські операції. Іншими словами, все, що збільшує або зменшує вартість ваших активів.

Основний споживач цієї інформації — держава. Бухгалтерський облік та звітність дозволяє держорганам стежити за дотриманням законодавства. Обов'язок вести бухоблік закріплено у федеральному законі № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», який діє з 2011 року та поступово обростає поправками. Відмовитися від неї можна, якщо не боїтеся штрафів та інших каральних заходів, які обов'язково підуть.

Наприклад, за грубі порушення правил ведення бухобліку протягом одного податкового періоду держава тактовно попросить викласти 10 000 рублів. Якщо продовжите так само — витребує 30 000. А якщо ваші дії призведуть до заниження податкової бази, доведеться віддати 20% від суми несплаченого податку (але не менше 40 000 рублів).

У законі також написано, що ведення бухобліку необхідне насамперед внутрішнім споживачам. Найпростіше — власникам бізнесу. Іншими словами, керівники, інвестори та кредитори повинні заглядати в гросбух, щоб розуміти, як справи у компанії.

Хто має вести бухгалтерський облік

Все дуже просто. Бухгалтерський облік повинні вести всі юридичні особи, комерційні та некомерційні організації. Система оподаткування та форма власності на цей обов'язок не впливають. Усі роблять це: ТОВ, ЗАТ, ВАТ, кредитні організації та навіть некомерційні фонди.

Єдиний виняток – індивідуальні підприємці. Інакше – ІП. Держава завбачливо звільнила їхню відмінність від обов'язку ведення бухобліку. Спеціально для невеликих організацій вигадали низку послаблень. Відповідно до федеральним законом № 209-ФЗ організації на спрощеній системі оподаткування можуть вести бухгалтерський облік у спрощеній формі.

Бухгалтерський облік часто плутають із податковим. Ці речі нерозривно пов'язані, але мають різні цілі. Про цілі бухобліку ми поговорили вище, мета податкового обліку – розрахунок податкової бази. Це необхідно, щоб правильно розрахувати суму податку та звітувати перед державою. Але найчастіше терміном «бухгалтерський облік» узагальнюють усі процеси, пов'язані з бухгалтерією, податками, звітністю до держорганів.

Як вести бухгалтерський облік

Сучасний бухгалтерський облік – досить складна дисципліна. Він постійно змінюється під тиском законодавства. Проте базові принципи з'явилися ще в 15 столітті, а знаменитий подвійний запис використовувався навіть у часи інків.

Насамперед бухгалтер повинен розробити облікову політику, скласти план рахунків та підготувати форми первинних документів. Все перераховане - фундамент, на якому будується вся подальша діяльність.

Облікова політика - це внутрішній документ, який визначає принципи ведення обліку в окремо взятій організації. Під первинними документами розуміють рахунки, акти, накладні та рахунки фактури, які відображають факти господарської діяльності підприємства. Іншими словами — взаємини з вашими клієнтами та постачальниками: продаж, купівлю товарів, надання послуг, обмін матеріальними цінностями тощо.

Далі починається бухгалтерська магія, яку важко описати кількома загальними фразами. Сальдо-оборотні відомості, проводки з дебету на кредит, принцип подвійного запису, регістри бухгалтерського обліку — погляду на ці терміни досить достатньо, щоб впасти в депресію і втратити будь-яке бажання робити бізнес.

Бухгалтерська звітність здається до податкової один раз на рік — до 30 березня року, наступного за звітним. Однак вести бухгалтерський облік потрібно систематично, щоб під кінець звітного періоду не довелося відчайдушно бігати контрагентами, випрошувати первинні документи, а потім судомно розносити бухгалтерські проводки по рахунках.

Довірте бухгалтерію професіоналам

Якщо ви підприємець-початківець на спрощенці, бухгалтерію цілком можна вести своїми руками або за допомогою різних програм і сервісів. Але коли ваш бізнес виросте, ви відчуєте гостру потребу у хорошому бухгалтері. Бухгалтера (або навіть цілий відділ) можна найняти собі в штат, можна звернутися до фрілансера або бухгалтера, що приходить.

Хороший бухгалтер у Москві вимагатиме зарплату від 50 000 рублів, зручне робоче місце та ліцензійний професійний софт. Фрілансер або бухгалтер, що приходить, візьме за послуги бухгалтерського обліку менше — близько 5-15 тисяч, проте позаштатного фахівця доведеться постійно контролювати і наполегливо спонукати до роботи.

Найнадійніший та найекономічніший варіант — віддати бухгалтерію на аутсорсинг. Наприклад, скористатись послугами Кнопки. Кнопка обслуговує клієнтів віддалено та вирішує всі завдання, пов'язані з бухгалтерією:

• постановка та ведення бухгалтерського та податкового обліку
• збирання, зберігання та обробка первинних документів
• розрахунок та оптимізація податків
• відновлення бухгалтерії за попередні податкові періоди
• кадровий облік та розрахунок зарплатних податків
• підготовка та складання звітності до податкової, пенсійного фонду, ФСС та інших державних органів
• підготовка до податкових перевірок