Как оплатить больничный лист, если размер пособия ограничен мрот. Как оплатить больничный лист, если размер пособия ограничен мрот Как рассчитывают больничный лист в

Многие бухгалтеры спрашивают, как рассчитать больничный лист в 2015 году. Ответ по расчету больничного листа есть в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

1. Как рассчитывается больничный лист в 2015 году
2. Пример расчета больничного листа в 2015 году
3. Как заполнять больничный лист в 2015 году

Работодателям, чьи сотрудники предоставили листок временной нетрудоспособности, нужно оформить справку к больничному листу. В этой справке необходимо привести порядок расчета пособия по болезни или пособия по беременности и родам. При начислении используются несколько числовых величин. А значит, информация о том, каким образом сделан расчет, должна быть доступна и понятна сотрудникам ФСС РФ.

Чтобы правильно рассчитать больничное или декретное пособие и возместить расходы на их выплату из территориального отделения ФСС, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе. Расчет прикладывается к листку нетрудоспособности. Об этом сказано в пункте 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. При этом форма такого расчета не установлена. Ее нужно разработать самостоятельно и утвердить в составе приложения к учетной политике. Чаще всего расчет оформляют в виде бухгалтерской справки к листку нетрудоспособности. Посмотрим, что в ней целесообразно предусмотреть.

Чтобы рассчитать сумму пособия по беременности и родам, полагающейся работнику за период декретного отпуска вы можете использовать онлайн калькулятор, воспользовавшись сервисом интернет-бухгалтерии “Моё дело”. Получить бесплатный доступ к сервису можно по .

В справке-расчете к листку нетрудоспособности укажите номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому расчет прикладывается. Далее впишите ФИО сотрудника, его должность и сведения о страховом стаже.

Для расчета страхового стажа вы можете бесплатно воспользоваться калькулятором, получив бесплатный доступ к сервису “Моё дело” по .

Также приведите информацию о заработной плате работника и количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода. Напомним, исключать какие-то дни из расчетного периода можно лишь при начислении декретного пособия, но не пособия по болезни (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, в документе нужно привести сам расчет пособия и указать, какая его часть подлежит оплате за счет средств организации, а какая - за счет средств ФСС РФ.

Пример расчета больничного пособия в 2015 году

И.В. Пирогова работает менеджером в фирме с ноября 2012 года. В феврале 2015 года И.В. Пирогова проболела 10 календарных дней, в подтверждение чего представила в бухгалтерию больничный лист. Страховой стаж И.В. Пироговой составляет 9 лет, поэтому пособие ей будет выплачено в размере 100% среднего заработка. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

За 2013 год сотруднице было начислено 498 100 руб., за 2014 год - 590 000 руб. Сумма за 2013 год не превысила предельного значения (568 000 руб.). И доход за 2014 год (624 000 руб.) не превысил максимум. Поэтому при расчете больничного будет учтен фактический заработок И.В. Пироговой за 2013-2014 годы.

Итого средний дневной заработок сотрудницы составит 1490,55 руб. [(498 100 руб. + 590 000 руб.) : 730 дн.]. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 14 905,5 руб. (1490,55 руб. ×10 дн.).

Со всей суммы пособия, начисленной И.В. Пироговой, удержан НДФЛ в сумме 1937,72 руб. (14 905,5 руб. × 13%). На руки сотрудница получит 12 967,78 руб. (14 905,5 – 1937,72 руб.).

За первые три дня нетрудоспособности пособие в сумме 4 471,65 руб. (1490,55 руб. × 3 дн.) оплачивает фирма. Остальные дни болезни оплачивает ФСС. Сумма пособия за счет средств фонда равна 10 433,85 руб. (1490,55 руб. × 7 дн.).

На основании этих данных бухгалтер заполнила соответствующую часть больничного листа и приложение к нему.

Стаж сотрудника;
5) предельный размер пособия;
6) итоговую сумму оплаты больничного листа.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения применяемая Расчет больничного листа в 2015 году ведется вне зависимости от этой системы.

Расчетный период для оплаты больничного

Расчетный период - это промежуток времени, за который следует посчитать заработок сотрудника. Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, предшествующих году начала болезни или иного страхового случая. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример
Водитель Ю.И. Колесов болел в 2014 году дважды. Первый раз - с 13 по 25 февраля 2014 года. Второй раз - с 27 декабря 2014 года по 15 января 2015 года.

И в первом, и во втором случае бухгалтер, для расчета больничного листа, учитывал заработок за расчетный период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года.

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При этом заменяющие годы не обязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду, то есть для замены можно использовать и более ранние годы. Также заменяющие годы не обязательно должны следовать один за другим, поскольку Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого ведут расчет больничного листа в 2015 году.

Заработок за расчетный период

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:

Государственные пособия;
- законодательно компенсационные выплаты сотрудникам;
- материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. Так, например, такой лимит составлял:

В 2014 году - 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101);
- в 2013 году - 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276).

Это же ограничение при расчете больничного листа должны учитывать и работодатели, применяющие специальные режимы налогообложения (ч. 1 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ, п. 5 письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765). Ведь они определяют сумму заработка за расчетный период в том же порядке, что и организации на общей системе налогообложения.

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и возьмите для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывайте.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 19.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Этот порядок не распространяется на расчет больничного листа при несчастном случае или профзаболевании (ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Пример
П.А. Беспалов работает в организации с августа 2006 года. Его оклад 15 000 руб.

С 1 по 22 февраля 2013 года Беспалов был в отпуске. За февраль ему начислили отпускные в сумме 9000 руб. и зарплату за фактически отработанное время - 4026 руб.

В марте 2013 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 3182 руб.

При определении суммарного заработка бухгалтер учел все выплаты и доплаты, которые облагаются взносами в ФСС России.

Таким образом, заработок Беспалова за расчетный период для целей расчета больничного пособия составляет:

В 2014 году: 15 000 руб. × 12 мес. = 180 000 руб.;
- в 2013 году: 15 000 руб. × 11 мес. + 9000 руб. + 4026 руб. + 3182 руб. = 181 208 руб.

Заработок в расчетном периоде:

За 2014 год не превышает лимит в 624 000 руб. (180 000 руб. < 624 000 руб.);
- за 2013 год не превышает лимит в 568 000 руб. (181 208 руб. < 568 000 руб.).

Поэтому для целей начисления пособия бухгалтер может учесть всю сумму заработка сотрудника - 361 208 руб. (180 000 руб. + 181 208 руб.).

Среднедневной заработок

Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Рассчитывайте в таком порядке средний дневной заработок любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пример
Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2015 года. В расчетный период вошли 2013 и 2014 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.

Страховой стаж для расчета больничного листа

Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

В страховой стаж включайте периоды:

Работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
- периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Это, в частности, периоды:

Деятельности в качестве предпринимателя (частного частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
- работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
- работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года.

Полный список периодов, включаемых в стаж, см. в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Максимальный размер среднего дневного заработка

Расчет больничного листа ведите исходя из заработка сотрудника за расчетный период. При этом сумма годового заработка для расчета пособия не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России. То есть если годовой заработок сотрудника больше предельной величины базы, рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы за соответствующий год.

В 2013 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276). В 2014 году она составляла 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101).

Таким образом, максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2015 году не должен превышать 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.)).

Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете базы для начисления пособия учитывайте все выплаты в его пользу в целом по организации. Если выплаты за год превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов (568 000 руб. - в 2013 году и 624 000 руб. - в 2014 году), рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы. Такой вывод есть в письме Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудник трудился у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация или предприниматель рассчитывает пособие исходя из заработка, не превышающего 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год. Таким образом, за 2015 год от нескольких работодателей сотрудник суммировано может получить пособие, рассчитанное с заработка, превышающего и 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год.

Изложенный порядок не распространяется на расчет больничного листа в связи с несчастным случаем.

Минимальный размер среднего дневного заработка

Помимо максимального предела заработка есть минимальный размер среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Применяйте минимальный размер:

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;
- если заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка.

В таком случае минимальный среднемесячный заработок за расчетный период принимайте равным 1 МРОТ. А заработок за расчетный период (24 месяца) рассчитайте по формуле:

Минимальный средний дневной заработок определяйте по формуле:

Сумма больничного пособия

После того как вы узнали предельный размер заработка, рассчитали средний дневной заработок, а также определили, какой процент от него полагается сотруднику, рассчитайте итоговую сумму больничного пособия. Итоговая сумма пособия зависит от страхового стажа сотрудника.

Прежде чем определить итоговую сумму больничного пособия, рассчитайте, сколько полагается сотруднику за каждый день болезни, по формуле:

Исключение из этого порядка составляет больничное пособие в связи с несчастным случаем - оно не зависит от страхового стажа сотрудника.

Формула же для расчета итоговой суммы пособия простая

Такой порядок следует из частей 1-3 и части 6 статьи 7, частей 1-5 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример
В январе 2015 года секретарь организации Е.В. проболела пять календарных дней.

Страховой стаж Ивановой составляет 10 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.

Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входит период работы с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Фактический заработок Ивановой составил:

В 2013 году - 240 000 руб.;
- в 2014 году - 300 000 руб.

Сумма дохода сотрудницы за 2013 год не превышает предельного размера (568 000 руб.).

За 2014 год заработок Ивановой также не превышает предельного размера (624 000 руб.).

Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм:
(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.

Размер пособия по болезни составил:
739,73 руб./дн. × 5 дн. = 3698,65 руб.

Каждому бухгалтеру-расчетчику необходимо следить за изменениями в законодательстве, поскольку от этого зависит правильность исчисления заработной платы сотрудников организации. Что касается расчета социальных выплат, таких, как оплата больничных листов, декретного отпуска или отпуска по уходу за детьми, то начиная с 2015 года изменился порядок его проведения. Об этом мне хотелось бы рассказать более подробно в данной статье.

1. Увеличение МРОТ.

Главным изменением, на который необходимо обратить внимание в первую очередь, является повышение минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2015 году он будет составлять 5 965 руб., то есть по отношению к прошлому периоду этот показатель увеличился на 411 руб. Мы знаем, что расчет выплат по больничному листу или декретному отпуску напрямую зависит от этого показателя, то есть сумма выплат не может быть меньше, чем рассчитанная исходя из МРОТ. Таким образом, если среднедневной размер заработка сотрудника меньше 196,11 руб., то расчет должен производиться по «минималке».

Эта сумма получена следующим образом: 5 965 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 196,11 руб.

Кроме того, выплата по больничному листу сотрудника, стаж которого менее 6 месяцев, не должна превышать выплату за полностью отработанный календарный месяц исходя из МРОТ.

Для лучшего понимания вопроса приведу наглядный :

Сотрудник Иванов И.И. в январе пробыл на больничном 6 дней — с 19 по 24 января. При этом его общий стаж составляет 11 лет, и тогда ему полагается пособие в 100%. При этом за расчетный период в 2 предыдущих года его заработок составил, к примеру, 152 700 руб.

Тогда рассчитываем среднедневной заработок, исходя из его заработной платы:

• 152 700 руб. / 730 дн. = 209,18 руб., что больше 196,11 руб.

Соответственно, по этой сумме и считаем выплату по временной нетрудоспособности:

• 209,18 руб. * 6 дн. = 1 255,08 руб.

Если же заработок за два года будет небольшой, к примеру, 124 300 руб., то среднедневной заработок составит:
124 300 руб. / 730 дн. = 170,27 руб., что меньше, чем по МРОТ, и больничный лист рассчитываем исходя из МРОТ:
196,11 руб. * 6 дн. = 1 176,66 руб.

В том случае, если Иванов И.И. имеет общий стаж менее 6 месяцев, расчет выглядит следующим образом:

Максимальная сумма исходя из МРОТ составляет — 5 965 руб. / 31 дн. * 6 дн. = 1 154, 52 руб.

Затем события могут развиваться следующим образом:

1. Заработок за 2 года незначительный или отсутствует и пособие рассчитывается из МРОТ:

5 965 руб. * 24 мес. / 730 дн. * 6 дн. * 60% = 705,99 руб. — сумма не превышает максимума в 1 154,52 руб., следовательно, Иванов И.И. получит выплату 705,99 руб.

2. Заработок за 2 года небольшой, но превышает МРОТ (к примеру, 145 800 руб.):

145 800 руб. / 730 дн. * 6 дн. * 60% = 719,01 руб. — сумма не превышает максимума в 1 154,52 руб., но больше, чем рассчитанная из МРОТ (705,99 руб.), следовательно, Иванов И.И. получит выплату 719,01 руб.

3. Заработок за 2 года большой, к примеру, 284 000 руб.:

284 000 руб. / 730 дн. * 6 дн. * 60% = 1 400,55 руб. — сумма превышает максимальный размер в 1 154, 52 руб., следовательно, Иванов И.И. получит выплату 1 154,52 руб. как максимально возможную сумму в данном случае.

Как понять, превышает ли заработок за 2 года МРОТ или нет? Достаточно лишь сравнить его с таким показателем:

5 965 руб. (МРОТ) * 24 мес. = 143 160, руб. — заработок за 2 года исходя из МРОТ.

2. Применение нового расчетного периода.

Начиная с 2015 года для расчета пособий необходимо учитывать заработок за 2013 и 2014 гг. Существует максимально возможная сумма заработка, которая используется для расчета:

1. в 2013 г. — 568 000 руб.;
2. в 2014 г. — 624 000 руб.

Если заработки в этом году будут превышать ограничительный показатель, то для расчета социальной выплаты необходимо брать суммы, которые установлены в качестве лимитов.

Также необходимо учесть, что общее количество календарных дней в этих годах составляет 730 дней, поэтому для расчета некоторых пособий, например, декретных выплат или пособий по уходу за детьми, следует использовать именно этот показатель.

Кроме того, расчетчики должны знать, что начисленные ранее пособия не нужно пересчитывать в связи с изменением расчетного периода. Это необходимо будет сделать только в том случае, когда сотрудник прерывает, например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а затем снова его берет. Тогда выплата должна быть рассчитана по новым правилам.
Также о выплатах, которые следует пересчитать, читайте в п. 3 статьи.

3. Увеличение размера пособий.

Согласно принятым изменениям законодательства увеличены некоторые социальные пособия, а именно:

1. минимальное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет — 2 718,34 руб.;
2. минимальное пособие по уходу за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет — 5 436,67 руб.;
3. единовременное пособие при рождении ребенка — 14 497,80 руб.;
4. единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности — 543,67 руб.

Следует учесть, что, если сотрудник получает пособие по уходу за детьми до 1,5 лет в минимальном размере по законодательству 2014 года, то оно в обязательном порядке должно быть пересчитано по правилам 2015 года. При этом работник не обязан писать заявление в бухгалтерию на выполнение данной процедуры — расчетчик должен самостоятельно выявить данную ситуацию и увеличить социальное пособие.

Надеюсь, что моя статья принесет пользу, и вам не будут задавать лишние вопросы при проверке и выписывать штрафы контролирующие органы в сфере оплаты труда и выплаты пособий сотрудникам.

Порядок оплаты больничных регламентируется законом № 255-ФЗ от 29.12.2006, последние изменения в который были внесены 1 декабря прошлого года. В настоящий момент уже готова новая редакция названного закона, однако поскольку она еще не начала действовать, то можно с уверенностью утверждать, что порядок оплаты больничных в текущем году не претерпел сколь-нибудь значимых изменений в сравнении с прошлым годом.

Общие положения

Размер пособия, выплачиваемого при наступлении нетрудоспособности, не подразумевает использование фиксированной величины и варьируется исходя из заработка и имеющегося у работника трудового стажа.

Наемному работнику, имеющему в своем активе 8 лет трудового стажа, пособие выплачивается в размере 100% от его средней зарплаты. Если же стаж такого работника менее 8 лет, но при этом превышает срок в 5 лет, то ему положено пособие в сумме 80%. В случае наличия стажа, не превышающего 5 лет, работник может рассчитывать на пособие в сумме 60%. Вновь трудоустроенным работникам, чей трудовой стаж не достигает 6 месяцев, пособие выплачивается в размере МРОТ (в текущем году — 5 965 рублей).

При осуществлении расчета средней зарплаты необходимо учитывать ее граничные величины, устанавливаемые для каждого года отдельно. К примеру, в 2014 году средняя зарплата, используемая для расчета размера пособия не может быть выше 624 тыс. рублей, а в 2013г. - 568 тыс. рублей. Это означает, что в случае, если за указанные периоды средняя зарплата превышала указанные лимиты, то для расчета размера пособия берутся именно они, но никак не реальный средний заработок.

Наемный работник вправе претендовать на выплату пособия лишь строго в определенных случаях, которые, как и в страховом праве принято называть страховыми. Среди прочего, право на оплачиваемый больничный дает:

1. Наличие заболевания либо травмы.
2. Необходимость осуществлять уход за больным родственником.
3. Нахождение на карантине самого работника либо его ребенка или родственника, признанного нетрудоспособным.
4. Необходимость производства протезирования, подтвержденная медицинским заключением.
5. Необходимость проведения реабилитационных процедур в рамках санаторно-курортного обслуживания.

Еще одним условием для начисления и выплаты пособия является наличие у работника страховки. В РФ она полагается каждому официально трудоустроенному лицу, работодатель которого осуществляет соответствующие платежи в ФСС.

Выплата пособий работникам, травмировавшимся во время исполнения своих функциональных обязанностей либо получившим профессиональное заболевание, регламентируется законом № 125-ФЗ от 24.07.1998г. и осуществляется в рамках тех же процедур, что и оплата обыкновенного больничного листа.

Источники финансирования

Выплата пособий в текущем году, равно как и во всех предыдущих, осуществляется за счет 2 источников финансирования:

• денежные средства работодателя (первые 3 дня больничного);
• денежные средства ФСС (все остальные дни).

Что касается оплаты больничного при необходимости осуществлять уход за ребенком либо нетрудоспособным родственником, то в этом случае источником финансирования выступают исключительно денежные средства ФСС.

Порядок расчета

Порядок расчета размера пособия можно представить в виде нижеприведенного алгоритма действий:

1. Определение размера средней зарплаты, выплачиваемой работнику на протяжении расчетного периода (СЗ).
2. Определение размера средней зарплаты за один рабочий день (СЗд).
3. Расчет суммы, причитающегося работнику дневного пособия (СДП).
4. Определение суммы пособия, подлежащей выплате (СП).

Размер средней зарплаты за один день рассчитывается по нижеприведенной формуле:

СЗд = СЗ / 730

Сумма дневного пособия:
СДП = СЗд x К / 100%, где:
К - размер пособия, на которое может претендовать наемный работник исходя из собственного трудового стажа.

Сумма пособия, подлежащего выплате:
СП = СДП x КдБ, где:
КдБ - продолжительность больничного в днях.

Особенности оплаты

Памятка работнику

1. Больничный лист должен быть предоставлен работодателю на протяжении 6 месяцев со дня прекращения болезни. В противном случае его попросту не оплатят.
2. В этом году пособие должно выплачиваться не только заболевшим наемным работникам, но и в случае болезни ребенка либо родственника, которые нуждаются в уходе.
3. Даже если на протяжении последних двух лет вы не имели работы, то вам все равно обязаны оплатить больничный исходя из размера МРОТ.
4. Если в одном из взятых для расчета средней зарплаты году вы пребывали в отпуске (беременность, уход за детьми), то вы вправе просить о замене его на один из предыдущих.
5. Даже если вы расторгли трудовой договор, а потом заболели, то в 2015 году работодатель обязан оплатить вам больничный исходя из ставки 60%. Правда, при одном условии - с момента прекращения трудового договора должно пройти не более 30 дней.

Больничный лист нового образца

Памятка работодателю

1. Если недавно трудоустроенный наемный работник не в состоянии предоставить справку о средней зарплате с прошлой работы, то проблему можно решить обратившись в один из территориальных органов ПФ, который и предоставит соответствующие сведения.
2. Если названная справка была предоставлена работником уже после расчета размера пособия, то оно подлежит перерасчету.
3. Начисленное пособие должно быть выдано работнику одновременно с зарплатой либо авансом.
4. В некоторых случаях работодатель не обязан оплачивать больничный лист. К примеру, в случае болезни работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске или под арестом.
5. Первые 3 дня больничного должен оплачивать работодатель. Все остальные дни начиная с четвертого - ФСС.

Оплата листа совместителям

• При прохождении медосмотра совместитель обязан уведомить персонал больницы о своем статусе. Медицинское учреждение обязано выдать ему несколько больничных листов - для каждого из работодателей, сделав на каждом из них отметку по поводу основного и дополнительного трудоустройства.
• Справку о размере зарплаты для расчета среднего заработка должен предоставить каждый из работодателей, при этом оплату больничного листа будет произведена по основному месту трудоустройства.

Нюансы оплаты больничного листа уволенным работникам

1. Если работник заболел на протяжении одного месяца после прекращения трудового договора, больничный должен быть оплачен исходя из ставки 60%, при этом основание расторжение договора в расчет не принимаются. Больничный может быть оплачен исключительно по причине болезни самого работника, но никак не его родственников.
2. Если работник заболел перед расторжением договора, а больничный лист был предъявлен уже после прекращения трудовых правоотношений, то выплата пособия осуществляется на общих основаниях.

Условия оплаты больничного

Действующее законодательство предусматривает ряд ограничений при оплате больничного:

1. Исходя из установленных законом допустимых величин доходов, размер среднедневного заработка, используемый при расчете размера пособия в текущем году, не может превышать 1 632,88 российских рублей.
2. В случае нарушения работником больничного режима, размер пособия необходимо определять исходя из МРОТ начиная с даты такого нарушения.
3. Больничный, предоставляемый работнику для ухода за больным ребенком или родственником, имеет ряд ограничений:

• а) дети до 7 лет - больничный неограничен, но оплачено будет не более 60 дней в течение одного года;
• б) дети до 7 лет с особыми заболеваниями из перечня ФСС - неограничен, оплатят — 90 дней.
• в) дети от 7 до 15 лет - больничный — 15 дней, оплатят — 45 дней в течение одного года;
• г) дети-инвалиды до 15 лет - неограничен, оплатят — 120 дней;
• д) ВИЧ-инфицированные дети до 15 лет - неограничен, ограничений по оплате в течение года нет;
• е) прочие родственники - больничный — 7 дней, оплатят — 30 дней в течение года.

Сроки оплаты

Начисленный бухгалтерской службой предприятия больничный должен быть выплачен в день выдачи аванса либо заработной платы без учета НДФЛ. В случае нарушения указанного срока работник вправе обратится с жалобой в прокуратуру либо трудовую инспекцию, приложив к ней копии следующих документов:

• трудовой договор;
• расчетный лист;
• ведомость (выписка с платежной карты).

При обжаловании неправомерных действий работодателя, связанных с задержкой причитающихся по больничному листу выплат, равно как и при расчете их размера, лучше всего заручиться поддержкой профессионального юриста, который без труда поможет вам восстановить ваши нарушенные права. На нашем сайте представлено достаточное количество специалистов, которые способны решить абсолютно любую из ваших проблем независимо от ее уровня сложности.

Не нашли ответа в статье? Спросите у юриста:

Для того чтобы произвести расчет больничного листа в 2015 году, потребуется знать размер оклада заболевшего сотрудника и стаж его работы. Формула расчета размера пособия за время болезни не изменилась. Но есть некоторые нюансы, которые были внедрены в 2014 году, о них следует знать.

Расчет больничного листа в 2015 году

Чтобы сделать расчет больничного листа в 2015 году надо знать количество дней, указанных в больничном листе (время болезни), и умножить на размер пособия за 1 день. А вот для расчета размера второго показателя необходимо знать размер среднедневного заработка. Под стажем имеется в виду срок регистрации и уплаты взносов в обязательный Фонд соцстраха.

Сп = Сз/730 * Дб , где

Сп - сумма пособия к выплате;

Сз - сумма заработка за два года;

Дб - количество дней нахождения на больничном.

От стажа работы зависит, какой процент от среднедневного оклада будет выплачен (от 60 % до 100 %):

Если работник имеет страховой стаж более 8-ми лет, то пособие будет составлять размер среднедневного заработка целиком;

Если стаж более 5 лет, но менее 8, то сумма пособия будет рассчитана из размера, составляющего 80 % от среднедневного заработка;

Если стаж от 6 мес. до 5 лет - 60 % от среднего за день заработка;

Если стаж менее полугода, то тогда больничный рассчитывается исходя от размера МРОТ.

Размер среднедневного заработка рассчитывается путем деления размера заработка за два последних года на 730 дней. Если за это время работник работал на нескольких предприятиях, то в последнее место работы должны быть предоставлены справки от предыдущих работодателей с указанием размера зарплаты на старом месте работы.

Если таких справок нет, то сведения о размере заработка можно получить в органах ПФ, направив туда письменный запрос.

Пример расчета больничного листа

Для наглядности приведем пример расчета больничного листа

Продавец-кассир супермаркета «Фуршет» Петр Корягин болел с 8 по 16 августа 2014 года включительно (итого: девять календарных дней). Общий страховой стаж Корягина 8 лет и 2 мес. Оснований для отказа в выплате или снижения в объеме выплат пособия нет. Пособие будет выплачено в размере 100 % от среднедневного заработка.

Расчетный период для определения среднедневного заработка: 2012 год и 2013 год. В 2012 году продавец-кассир заработал 420 тыс. руб., а в 2013 г. - 440 тыс. руб. В результате видно, что предельный лимит не превышен (для 2012 г. - 512 тыс. руб. и для 2013 г. - 568 тысяч).

Определим среднедневной заработок:

(420 000 + 440 000) / 730 = 1178,08 руб.

Рассчитаем сумму больничного:

1178,08 х 100 % х 9 дн. = 10602,72 руб.

За первые три дня нахождения работника на больничном платит супермаркет «Фуршет» - 3534,24 рубля, А остаток будет также выплачен через кассу предприятия, но эту сумму возместит потом ФСС России - 7068,48руб.

Нюансы по выплате и расчету больничного листа в 2015 году

При расчете среднедневного размера заработка, если работник за последние два года находился в декретном отпуске или осуществлял уход за ребенком, то в качестве расчетного периода можно взять предшествующий такому отпуску период. Эти действия стоит производить лишь в том случае, если это приведет к увеличению суммы оплаты по больничному листу.

Если работник заболел в течение 30-ти дней после увольнения с последнего места работы, то больничный из расчета 60 % от оклада сотрудника должен будет оплатить бывший его работодатель.

Если работник заболел во время нахождения в отпуске за свой счет или, если болезнь случилась во время нахождения под арестом, больничные в этом случае не выплачиваются.

Стоит иметь в виду, что существует ограничение по размеру среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Так, предельное значение базы по соцвзносам в 2013 году было равно 568 тыс. руб., в 2014 году - 624 тыс. руб. Это значит, что если реальный заработок в среднем за день будет выше (568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рублей, то для расчета больничного придется брать это предельное значение.

Оплата больничных листов в 2015 году производится следующим образом:

Если больничный был открыт на 3 дня, то выплата производится полностью за счет денежных средств работодателя;

Начиная с 4-го дня, выплата больничных осуществляется за счет средств Фонда соцстраха.

Оплата больничного листа в 2015 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета больничного.

Если после того, как расчет больничного листа был произведен, работник принесет справки с прежних мест работы о сумме заработка, и они не будут совпадать с теми данными, которые были учтены, то производится перерасчет суммы пособия. Однако такой перерасчет может быть произведен в срок, не превышающий три года.

Пилотные проекты

В 2014 году ФСС продолжает эксперимент по выплате пособия по больничному листку напрямую через органы ФСС. В пилотном проекте участвует несколько субъектов РФ, среди них: Тамбовская, Новгородская, Новосибирская, Курганская, Нижегородская и Астраханская области, Хабаровский край и Карачаево-Черкессия.

В этому году планируется запуск пилотного проекта по переходу на электронные больничные листы. В качестве основы при разработке проекта брался успешный опыт Литвы в переходе на электронную форму оформления больничных листков. Общефедеральное внедрение электронного документооборота больничных листов случится не ранее 2016 года.