Когда подавать отчетность в ифнс за год? Налоговая отчетность ооо и ип в фнс Запрос в налоговую о сданной отчетности

Отчетность в ИФНС за год состоит из 4 основных комплектов: годовые декларации по налогам, расчеты по взносам, бухгалтерские отчеты и прочие передаваемые налоговикам документы. Разберемся с каждым комплектом по отдельности. А главное, расскажем, по каким налогам нужно отчитаться на новых бланках. Таких несколько, не ошибитесь!

Годовые налоговые декларации: когда, по какой форме и каким способом представлять

С января по апрель 2019 года компаниям, ИП и физлицам предстоит передать в ИФНС сведения об объектах налогообложения, полученных доходах, произведенных расходах и иную необходимую для исчисления налогов информацию. Для передачи налоговикам этих сведений:

• предусмотрены специальные формы деклараций;

Актуальные формы налоговых деклараций размещены на нашем сайте:

• «3-НДФЛ за 2018 год: новая форма» ;
• «Обновлена форма декларации по земельному налогу» ;
• «Утверждена новая форма декларации по ЕНВД» .
• установлены временные рамки, в течение которых оформленные декларации должны попасть к контролерам, а налоги быть перечислены в бюджет;

Таблицу сроков уплаты налогов см. по ссылке .

• регламентированы способы представления налоговой отчетности (на бумаге и в электронном виде) и передачи ее налоговикам (лично налогоплательщиком или его представителем, по почте, по ТКС).

О самом современном способе сдачи отчетности узнайте .

Из следующего раздела вы узнаете о сроках подачи налоговых деклараций за 2018 год.

Первые налоговые отчеты по завершении 2018 года должны попасть в инспекции не позднее 21 января (перенос с 20 января из-за выходных) — это квартальные декларации по ЕНВД и водному налогу.

Последующие отчетные даты распределяются так:

• не позже 25 января сдаем декларацию по НДС за 4 квартал;
• 31 января — последний день сдачи декларации по НДПИ;
• не позднее 1 февраля нужно успеть отчитаться по транспортному и земельному налогам.

Затем почти 2 месяца можно скрупулезно выверять итоговые данные для подготовки последующей налоговой отчетности — это возможно до конца марта. Далее следуют конечные отчетные даты по налогам:

• на прибыль (28.03.2019);
• на имущество (01.04.2019, перенос с 30 марта).

Начало и конец апреля снова наполнены отчетными заботами:

• не позже 01.04.2019 нужно сдать все отчеты с контрольной отчетной датой 31.03.2019 (она выпадает на выходной день) — по ЕСХН, УСН (для компаний);
• по 30.04.2019 включительно контролеры ждут декларации 3-НДФЛ и по УСН от предпринимателей.

Сроки, установленые НК РФ (без учета «выходных» переносов), см. на схеме. В 2019 году таких переносов два: с 30 и 31 марта на 1 апреля.

Все нюансы оформления 3-НДФЛ узнайте из специальной рубрики .

Страховые взносы: как отчитываемся за 2018 год

Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) представляется в ИФНС ежеквартально — на его подготовку и передачу контролерам отводится 30 дней после окончания отчетного квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). ЕРСВ по итогам 2018 года нужно успеть сдать не позже 30.01.2019.

Если вы не успели отправить налоговикам расчет, возможен штраф и блокировка счета.

Как уплатить штраф, см. в материале .

Даже если вы уложились в указанный срок, ваш ЕРСВ налоговики могут посчитать непредставленным, в частности, если:

• совокупная сумма страховых взносов не соответствует сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу; и/или
• в расчете обнаружены недостоверные персональные данные о застрахованных лицах.

Еще ошибки, которые влекут непринятие расчета контролерами, .

Налоговики сами сообщат вам об этом в уведомлении не позднее:

• следующего дня после получения расчета в электронной форме;
• 10 дней после получения бумажного экземпляра ЕРСВ.

С момента получения уведомления у вас есть 5 дней, чтобы представить расчет, в котором устранены указанные несоответствия. В этом случае датой отправки уточненного расчета будет считаться дата представления первичного ЕРСВ.

Как откорректировать неверные данные в ЕРСВ, узнайте из публикации .

Бухгалтерская отчетность: что, как и когда сдаем

В ИФНС нужно сдать годовую бухотчетность не позднее 01.04.2019 (перенос с воскресенья, 31 марта). Стандартный набор бухотчетов включает:

• отчеты :
  • о финансовых результатах;
  • об изменениях капитала;
  • о движении денежных средств;
  • о целевом использовании полученных средств;

Сдать бухотчетность налоговикам можно как на бумаге, так и по ТКС (письмо ФНС от 19.04.2017 № ПА-3-6/2661@).

Если вы относитесь к малому бизнесу, являетесь НКО или действуете в рамках проекта «Сколково» и при этом не подлежите обязательному аудиту, традиционную отчетность можно заменить упрощенной.

Как это сделать, рассказываем в статье .

Аудиторское заключение в ИФНС представлять не требуется, так как оно в состав отчетности не входит (письмо Минфина от 30.01.2013 № 03-02-07/1/1724).

Что еще нужно не забыть отправить налоговикам

Помимо деклараций, ЕРСВ и бухотчетности не забудьте о других налоговых отчетах — сведениях, справках, расчетах:

• подайте сведения о среднесписочной численности работников не позднее 21.01.2019 (перенос с 20 января);

Как их составить и что может последовать, если эти сведения налоговики не получат вовремя, узнайте .

• сдайте справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ — не позже 01.04.2019.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сдавать 2-НДФЛ нужно по новой форме ! Причем бланков теперь два.

Не стоит также забывать, что не только ИФНС ждет от вас годовую отчетность — в Росстат и фонды нужно тоже вовремя отчитаться, чтобы впоследствии не быть наказанными.

Итоги

Отчеты в ИФНС по итогам года нужно сдавать начиная с 21.01.2019 — в этот срок контролеры ждут от налогоплательщиков сведения о среднесписочной численности работников, декларации по ЕНВД и водному налогу.

Основная масса отчетов приходится на март-апрель (2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 6-НДФЛ, декларации по налогам на прибыль, имущество, бухотчетность и др.).

Абсолютно каждый бизнесмен, который имеет работающую фирму или компанию, прекрасно знает и понимает, что ежемесячно необходимо сдавать бухгалтерские отчетности в соответствующие органы. Своевременная сдача отчетности - это подтверждение того, что ваша компания работает стабильно и приносит прибыль. Отчетность должны проводить даже те предприятия, которые только начали свою работу. Естественно, ими должна производиться передача нулевой отчетности. Но, для того чтобы правильно была сделана сдача налоговой отчетности, а так же сдача бухгалтерской отчетности, необходимо знать законодательство и быть в курсе всех его изменений. Если серьезно не подходить к отчетности, тогда на ваше предприятие могут наложить штрафы.

Составлять отчеты вы можете самостоятельно или же обратиться за помощью к профессионалам. Это может быть одноразовая помощь или постоянная помощь при отчетности ИП или компании. Специалисты со своими знаниями помогут вам составить правильные налоговые отчеты для соответствующих органов.

В первую очередь, сдача налоговой отчетности и бухгалтерской отчетности должно производиться вовремя. При сдаче налоговой отчетности можно использовать почтовое отделение. Как происходит квартальная подготовка и сдача отчетности?

Наши квалифицированные бухгалтера разделяют отчетности на несколько процессов.

Первый процесс при сдаче налоговой отчетности в фонд находящийся Внебюждета. Сдачу отчетов необходимо выполнить до 25 числа того месяца, который идет за отчетным периодом.

Отчеты по пролаченному страховому взносу нужно сдавать каждый квартал до 15 числа. То есть, в 2015 году налоговую отчетность и отчетность по бухгалтерии необходимо сдать до 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября. Если это число попадает на праздничный или выходной день, тогда отчетность нужно сдать заранее, чтобы в будущем не возникло никаких неприятностей. Если на вашем предприятии количество рабочего персонала не превышает 50 человек, тогда отчетности можно отправить по электронной почте, с обязательным условием для отчетности - это наличие цифровой подписи.

Второй процесс при сдаче отчетов. Полная подготовка отчетности в соответствующие органы. Это считается самым сложным и ответственным моментом для компании. Сдача происходит до 25 числа. Кстати, в прошлом году ввели такой порядок, что отчетность в соответствующие органы можно предоставлять через электронную почту.

Третий процесс. Когда полностью подготавливается бухгалтерский баланс и происходит его окончательная сдача. Полная сдача - это также постоянный процесс, к которому необходимо серьезно относиться.

• сбор отчетности, в том числе бухгалтерский учет ведется по последним изменениям, которые были сделаны в законах РФ;
• бухгалтерские услуги на высшем уровне, предъявление налоговой отчетности в соответствующие органы, нулевые отчетности для всех бизнесменов;
• сбор отчетности ведется со всеми клиентами в индивидуальном порядке. Все это происходит за короткий промежуток времени и качественно;
• сдача отчетности и полное сопровождение отчетов производится в фирме "Бизнес Консалтинг".

Отчетность по налогам представляет собой пакет документации. В них показаны данные о начислении и оплате налогов лицами, как физическими, так и предприятиями или профессиональные отчеты ИП.

В этот пакет входят: расчеты налогов и расчеты на налоговый платеж (авансовый).

Новые декларации на налоговую отчетнось

Представляет собой заявление лица-плательщика налогов, поданное официальным характером. Содержит информацию о тех бизнес-объектах, что подлежат налогообложению; о получении разных доходов и их источнике; о выполненных тратах; об установленной базе налогов; различных налоговых послаблениях-льгот, которые предусмотрены; о количестве налога, необходимого для оплаты; другие сведения, которые можно рассматривать в качестве начисления налога в ИФНС. По Налоговому кодексу России, статья 80.

Формирование отчетности на всю прибыль физического лица, и др. финансовые приходы, что были начислени и удержаны ИФНС. (Форма 6-НДФЛ)

Данная информация, в которой содержатся некоторые данные, сформированные в управлении ИФНС, у физических лиц, которые ранее получили доход от налогового посредника (или отдельного объекта налогового посредника), о количестве выплаченных денежных средств, также рассчитанных и предъявленных им финансовых приростах, предъявленных расчетных вычетах налоговых, о начислении и удержании количества налога и о иной подробной информации, которая может стать базой для начисления налога. По Налоговому кодексу России, статья 80.

Бухгалтерская отчетность (БУ)

Представляет из себя перечень сформированных информации о положениях: имущества и финансов предприятия и о последних итогах его хозяйственной деятельности за заданный период.

БУ предоставляется в ИФНС по месту проживания или регистрации плательщика налога (или плательщика налогового сбора, или налогового посредника). Этапы подачи документации и отчетности плательщиком налогов в ИФНС определяются ст.80 НК России.

Способы передачи данных и сдача налоговой декларации

На нынешний день подача налоговой отчетности осуществляет два способа предоставления данных: как бухгалтерских, так и налоговых: должен иметь бумажный или электронный вид.

Сдача налоговой отчетности на бумаге

Налоговые расчеты (декларация) должна сдаваться бумаге по регламентированной форме.

Можно выделить три важных аспекта:

• Для подачи всех расчетов не нужно, в первую очередь, самостоятельно приходить в ИФНС. Или воспользоваться почтой.
• Отправляя отчетность с помощью почтовых служб, важно проверить, приложен ли к бандероли перечень во вложении.
• Если сдача налоговой декларации происходит с помощю почты в дневное время, датой ее предоставления будет считаться дата отправки корреспонденции почтой.

Сдача налоговой отчетности в электронном качестве

С помощью ЭДО оператора

Сдать все виды этих отчетностей можно при помощи ТКС. Это называется телекоммуникационный канал связи. Корреспонденция обязанна быть заверена профессиональной и правильной ЭД (электронные подписи). Этот процесс проходит с помощью сотрудников ЭДО. Это расшифровывается, как электронный документооборот.

ТКС представляет собой систему подачи отчетностей в электронном качестве.

Плюсы этой системы:

• Хорошая экономия затрат времени плательщика, т.к. ему не нужно идти в налоговые органы. Сведения могут быть сданы сразу в офисе напрямую, причем когда угодно плательщику.
• Нет необходимости копировать сдаваемые сведения на бумаге.
• Количество разных ошибок сведено к минимуму. В таком виде расчет составляется в заданном формате с применением средств контроля на выходе, который проверяет грамотность заполнения частей в форме документа.
• Быстрое получение актуальной информации по изменению формы документов-отчетностей. Если бланки какой-либо отчетности, например, бухгалтеские или налоговой поменялись, или появились новейшие, до момента предоставления отчетности, то налогоплательщик может обновить версии документов в электронном качестве.
• Гарантированное приобретениесведений от налоговой организации. В течение дня можно получить подтверждение того, что документы доставлены. Кроме того, сдачу налоговой отчетности можно провести через личный кабинет - налогоплательщик может по желанию в произвольный момент посмотреть, нужно ли ему ждать акт по сверкам.
• Документы, сданные в ИФНС электронно с ТКС, надежно защищаются от несанкционированного просмотра или исправления.
• Плательщик в электронном качестве может всегда получить ряд документов и разные справки. Сюда относятся справка о расчете с бюджетными организациями, выписка обо всех операциях по расчетам с ним, список всевозможных отчетностей, в том числе бухгалтерской, а также и налоговой, которые были направлены в налоговую инспекцию, акт по сверке всех расчетов по налогам. Кроме того, получить информацию по сборам, разным штрафам и пеням, последние данные Федеральной налоговой службы по поводу законодательства в сфере налогов. Также плательщик может отправлять какие-либо запросы в налоговые инстанции, носящие разный характер.

(Проверка правильности бухгалтерского составления первичных документов, консультации, подготовка и сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС через Интернет нашей фирмой "Бизнес консалтинг")

(Проверка правильности составления первичных документов, услуг консультирования, подготовка и сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и прочие услуги через Интернет нашей фирмой "Бизнес консалтинг")

Каждая организация, заключая договор, должна проявить должную осмотрительность. В какой форме должен быть оформлен запрос на получение копии бухгалтерской отчетности из налоговой инспекции контрагента?

бухгалтерская отчетность не является коммерческой тайной, копия бухгалтерской отчетность может быть предоставлена налоговым органом по запросу заинтересованного лица.

Запрос оформляется в свободной форме, утвержденного бланка для получения такой информации нет. Обычно используется официальный бланк организации, с печатью и подписью руководителя. В запросе указываются сведения о заявителе (наименование организации, ее ОГРН, ИНН и КПП),

цель запроса – получение копии бухгалтерской отчетности (указать вид отчетности) с целью получения информации о контрагенте (в качестве образца запроса можно использовать Запрос организации в налоговую инспекцию о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ).

Запрос можно направить в ИФНС как на бумаге, так и в электронном виде.

Также следует учесть, что копии бухгалтерской отчетности организация может запросить и у самого контрагента, поскольку обмениваться копиями устава и доверенностей, документами бухгалтерской отчетности и учредительными документами стороны могут совершенно безопасно. Однако такой обмен – право, а не обязанность партнеров.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и «Системы Юрист».

При заключении договоров (особенно с новыми контрагентами) у покупателей (заказчиков) возникают налоговые риски. Они выражаются в том, что организация может понести ответственность в случае нарушения контрагентом налогового законодательства. Налоговые органы могут посчитать, что организация получила необоснованную налоговую выгоду в связи с неправомерным применением вычетов по НДС и учетом расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. При этом одним из оснований привлечения к налоговой ответственности будет являться так называемое непроявление .

Покупатель (заказчик) может защитить свои интересы на разных этапах работы с контрагентом. Во-первых, риск возникновения налоговой ответственности можно предотвратить на стадии заключения договора с поставщиком (исполнителем). Иными словами, задача юриста состоит в том, чтобы отказаться от заключения договора с тем контрагентом, действия которого могут привести к налоговым проблемам. Во-вторых, если договор уже заключен и налоговая инспекция обвинила организацию-налогоплательщика в получении необоснованной налоговой выгоды, можно попытаться .

Внимание! (167,813) Выводы, приведенные в этой рекомендации, помогут только в том случае, если реальность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) не вызывает сомнений либо доказана надлежащим образом

В противном случае (когда доказано, что предмет договора не был в реальности исполнен, но соответствующие хозяйственные операции были отражены в налоговом учете) речь идет о нарушениях, допущенных уже самим налогоплательщиком, а не его контрагентами. Это является самостоятельным основанием для вывода о получении необоснованной налоговой выгоды.

Законодательные акты России не содержат понятия «должная осмотрительность и осторожность». Данный правовой институт был введен в практику постановлением Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиками налоговой выгоды» (далее – постановление № 53).

Цель этого нововведения – установить границы ответственности налогоплательщика за недобросовестное исполнение налоговых обязанностей его контрагентами. Так, Пленум ВАС РФ указал, что факт нарушения контрагентом налогоплательщика своих налоговых обязанностей сам по себе не является доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды (п. 10 постановления № 53). Налоговую выгоду можно признать необоснованной, если инспекция докажет, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом.

Вместе с тем, Пленум ВАС РФ не перечислил мер, которые нужно предпринимать налогоплательщику в рамках проявления должной осмотрительности и осторожности. В связи с этим в настоящее время отсутствует единый подход по вопросу о том, какие действия должна совершать организация при выборе и проверке контрагента. Такая неопределенность влечет негативные последствия для налогоплательщиков. В частности, при заключении договоров с поставщиками (исполнителями) у организации возникает риск того, что налоговая инспекция усмотрит в ее деятельности признаки непроявления должной осмотрительности и привлечет к ответственности за получение необоснованной налоговой выгоды.

Как доказать, что налогоплательщик проявил должную осмотрительность и осторожность

При привлечении налогоплательщика к ответственности налоговые органы зачастую ссылаются на непроявление им должной осмотрительности и осторожности. Чтобы опровергнуть такой довод, необходимо представить доказательства, подтверждающие совершение налогоплательщиком всех необходимых действий по выбору и проверке контрагента.

В частности, налогоплательщик должен доказать, что он совершил следующие действия.

1. Проверил правоспособность контрагента.*

В качестве письменных доказательств проверки правоспособности контрагента можно (и нужно) представить:

• свидетельство о регистрации контрагента в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 8 ноября 2010 г. по делу № А43-2399/2010);
• свидетельство о постановке контрагента на учет в налоговом органе (постановление ФАС Московского округа от 13 марта 2012 г. по делу № А40-37130/11-140-164);
• выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (постановление Президиума ВАС РФ от 20 апреля 2010 г. № 18162/09);
• учредительный документ контрагента (постановление ФАС Поволжского округа от 17 января 2012 г. по делу № А55-5295/2011);
• бухгалтерский баланс ();*
• лицензии или иные документы, необходимые для ведения конкретного вида предпринимательской деятельности (постановление ФАС Уральского округа от 18 октября 2010 г. № Ф09-8555/10-С3 по делу № А47-9363/2009).

Не будет лишним представить также распечатки данных с официальных сайтов в Интернете и (или) официальные печатные средства массовой информации. Так, в одном из постановлений суд кассационной инстанции решил, что организация проявила должную осмотрительность, поскольку при заключении договора сверила данные, указанные в договоре и отгрузочных документах, с данными на официальном сайте ФНС России, а также убедилась в отсутствии поставщика в списке фирм-однодневок в Интернете (постановление ФАС Центрального округа от 25 июля 2011 г. по делу № А54-4250/2010С21).

2. Проверил полномочия представителей, подписавших первичные документы.

Доказательствами такой проверки являются протоколы, приказы о назначении генерального директора и главного бухгалтера, а также оформленные надлежащим образом доверенности (постановление ФАС Московского округа от 15 сентября 2011 г. по делу № А40-10218/08-151-32).

3. Проверил личность представителей, подписавших первичные документы.

В качестве доказательств нужно представить копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность гражданина (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 2 марта 2012 г. по делу № А19-6264/2011).

Помимо представления письменных доказательств, налогоплательщику имеет смысл привести следующие доводы в защиту своей позиции.

1. При заключении сделки налогоплательщик не имел властных полномочий на то, чтобы настаивать на раскрытии контрагентом информации об исполнении им своих налоговых обязанностей. Налогоплательщик предпринял все возможные (не запрещенные законом) меры по проверке контрагента и не нашел оснований сомневаться в его добросовестности.

2. Добросовестная уплата налогов контрагентом на момент заключения сделки сама по себе не гарантировала, что в дальнейшем контрагент не будет нарушать налоговое законодательство, в том числе в связи с заключенной сделкой.

3. Факт нарушения контрагентом налоговых обязанностей напрямую не свидетельствует о возникновении у налогоплательщика необоснованной налоговой выгоды. Так, отнюдь не любое налоговое нарушение, допущенное контрагентом, имеет отношение к заключаемой сделке.

Вячеслав Сёмушкин

судья Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда

Алексей Попов

адвокат, партнер юридической фирмы «ЮСТ», советник президента Федеральной палаты адвокатов РФ, член Российской ассоциации налогового права

Виталий Перелыгин

Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами.

Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов.

На необходимость истребования определенных документов желательно указать в Положении о договорной работе компании . Дело в том, что без предоставления потенциальным контрагентом определенного пакета документов подписание с ним договора будет невозможным. В то же время если у предполагаемого контрагента возникнут вопросы по поводу необходимости истребования у него всех или какого-то определенного документа, то в этом случае всегда можно будет сослаться на правила, установленные во внутреннем документе организации.

Документы, которые нужно запросить у контрагента – юридического лица

1. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав и (или) учредительный договор .

Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.

Учредительные документы нужно запрашивать у контрагента в последней, то есть действующей редакции. Определить, последняя ли версия уставных документов была представлена контрагентом, можно по выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). При возникновении сомнений относительно достоверности представленных документов можно истребовать у контрагента все предыдущие редакции учредительных документов.

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), а также все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо меняло наименование, то в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН. Дело в том, что при изменении наименования новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица не выдается. Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в листе записи ЕГРЮЛ или в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН). Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст. 174 ГК РФ ).

Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Если договор будет подписывать иное лицо, чем руководитель организации, то помимо документов, названных выше, необходимо запросить еще и копию доверенности данного лица на подписание договора. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ ).

В доверенности указывается также срок ее действия. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ ). Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника, с обязательным приложением печати организации.

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Этот факт, безусловно, повышает доверие к «нотариальной доверенности». Однако требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности совсем не обязательно.

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ ).

Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

С 1 сентября 2013 года вступили в силу изменения в правилах работы с доверенностями. См. подробнее:

• Что изменилось в правилах выдачи доверенностей после 1 сентября 2013 года ;
• Что изменилось в правилах проверки доверенностей чужих представителей после 1 сентября 2013 года .

5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

Кроме того, информацию о контрагенте можно найти на сайте ФНС России . Ее также можно сравнить с информацией, имеющейся в представленной контрагентом выписке из ЕГРЮЛ.

После проверки факта принадлежности имущества, в отношении которого предполагается заключить договор, нужно проверить все существенные для совершения сделки характеристики этого имущества.

Здесь особенно важно не только провести осмотр имущества, но и проверить документы, в которых содержится важная для контрагентов информация. Это связано с тем, что при непосредственном осмотре невозможно проверить всю необходимую информацию о приобретаемом имуществе. Например, для недвижимого имущества таким документом является выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если не провести осмотр имущества или не проверить все необходимые документы, то впоследствии организация (предприниматель) не сможет оспорить заключенный договор на том основании, что она не знала или не могла знать о каких-то существенных свойствах объекта договора. В таком случае будет считаться, что участник оборота не проявил требовавшуюся в таких обстоятельствах осмотрительность, обычную для деловой практики совершения подобных сделок.

Даниил Дугинов

советник Администрации Президента РФ, магистр частного права, LL.M

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Виталий Дианов

кандидат юридических наук, старший юрист Goltsblat BLP

3.Ситуация: Какие сведения о контрагенте можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы

На официальном сайте Федеральной налоговой службы можно проверить основные сведения о юридическом лице . Например:

• сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации (в т. ч. для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ);
• Сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации», о принятии решений, о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала, о приобретении обществом с ограниченной ответственностью 20 процентов уставного капитала другого общества, а также иные сообщения юридических лиц, которые они обязаны публиковать в соответствии с законодательством РФ;
• сведения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из ЕГРЮЛ;
• перечень юридических лиц, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица;
• «адреса массовой регистрации» (адреса, указанные при государственной регистрации в качестве местонахождения несколькими юридическими лицами).

Кроме того, выписку из ЕГРЮЛ можно получить, обратившись в ФНС России. Можно обратиться в компании , которые официально предоставляют информацию из ЕГРЮЛ в электронном варианте*. Кроме того, есть компании, которые приобрели годовые абонементы у ФНС России на установление доступа к разделам сайта ФНС России , содержащим сведения ЕГРЮЛ. Такие компании также предоставляют сведения из ЕГРЮЛ в течение 1 часа.

Виктор Анохин

доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, председатель Арбитражного суда Воронежской области в отставке

Юлия Копеева

старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Ковалева

ведущий юрисконсульт договорно-правового отдела правового департамента ГК «Олимпстрой»

С уважением,

Алла Пыжова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Справка об отсутствии деятельности

Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок.

Необходимость в приостановлении деятельности фирмы может возникнуть в кризисные времена для того, чтобы сократить убытки. Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность.

Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате.

Риски! В противном случае налоги будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций.

Заполняем образец справки в налоговую инспекцию

Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит. Допускается оформление документа в свободной форме, при этом он должен содержать следующие данные:

1. Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
2. Наименование предприятия, направляющего сведения.
3. Адрес организации.
4. ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
5. Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
6. Далее по тексту необходимо указание:

• названия предприятия;
• отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
• перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
• перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.

Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).

«Образец справки об отсутствии деятельности в налоговую» .

Заполняем образец справки в Пенсионный фонд

Утвержденного образца справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ также нет. Составляется она в свободной форме и содержит следующие сведения:

1. Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
2. Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
3. ИНН, КПП, ОГРН.
4. Адрес фирмы.
5. Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
6. Далее по тексту:

• наименование предприятия;
• указание периода, в течение которого деятельность не велась;
• указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
• ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали.

Обратите внимание! Организации, у которых в отчетном периоде отсутствует деятельность и нет работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, не обязаны представлять отчетность по форме СЗВ-М (письмо ПФ РФ «О представлении отчетности» от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Вместе с тем, Минтруда РФ настаивает, что даже на учредителя, являющегося директором, нужно представлять отчетность (Письмо от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: «Образец справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ » .

Заполняем письмо в ФСС РФ

Порядок и образец заполнения справки в Фонд социального страхования аналогичны предыдущим.

Указанный документ составляется за подписью директора и главного бухгалтера предприятия и содержит сведения относительно:

1. Наименования территориального органа ФСС.
2. Названия предприятия.
3. Адреса, ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
4. Данных об отсутствии деятельности, движений по счету, начисления и выплаты заработной платы.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: «Образец справки об отсутствии деятельности в ФСС РФ» .

Справка об отсутствии деятельности информирует контролирующие органы о том, что в указанный период времени деятельность на предприятии не ведется. Подается она с целью избежать начисления налогов и взносов. Унифицированной формы документа нет, допустимо его оформление в свободном виде.

Налоговая отчетность

включает в себя совокупность документов, отражающих сведения об исчислении и уплате налогов физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и организациями.

К налоговой отчетности относится налоговая декларация и налоговый расчет авансового платежа.

Налоговая декларация

Это официальное заявление налогоплательщика, которое содержит сведения об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, о сумме налога подлежащего уплате и о других данных, служащих основанием для исчисления налога. (ст. 80 НК РФ).

Налоговый расчет авансового платежа

Это официальное заявление налогоплательщика, которое содержит сведения об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, о сумме авансового платежа подлежащего уплате и о других данных, служащих основанием для исчисления авансового платежа. (ст. 80 НК РФ).

Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Это документ, содержащий обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (обособленного подразделения налогового агента), о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога.

Бухгалтерская отчетность

Это сведения об имущественном и финансовом положении организации и о конечных результатах ее хозяйственной деятельности в определенном периоде.

Отчетность представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента). Порядок представления налогоплательщиками налоговой отчетности в налоговые органы регламентирован статьей 80 НК РФ .

Способы представления

Существует два варианта представления налоговой и бухгалтерской отчетности:

• На бумажном носителе;
• В электронной форме.

Представление на бумажном носителе

Налоговая декларация (расчет) может быть представлена по установленной форме на бумажном носителе.

Вы можете сдать отчетность в ИФНС лично или через уполномоченного представителя.
Подать налоговую декларацию может как лично руководитель организации (предприниматель) или бухгалтер, так и уполномоченный представитель организации (предпринимателя).
Датой подачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности законным или уполномоченным представителем организации считается дата фактического представления их в налоговый орган на бумажных носителях.

В соответствии с требованиями максимальное время ожидание в очереди не должно превышать 15 минут! Если время ожидания в очереди превысило 15 минут, сообщите нам .

• если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
• если создана (в том числе реорганизована) организация с численностью работников превышающая 100 человек;
• если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу. С 01.01.2014 года данная норма будет действовать в отношении налога на добавленную стоимость.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Получаем электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень удостоверяющих центров доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». При этом для корректной авторизации в сервисе рекомендуется использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выпущенный в соответствии с требованиями приказа ФНС России от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@ «Об утверждении Порядка применения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в информационных системах ФНС России.

При предоставлении отчетности по ТКС она должна быть передана с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ст. 80 НК РФ).

Понятие усиленной квалифицированной электронной подписи введено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5 Закона).

Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.

Документ, подписанный ЭЦП в течение срока действия сертификата ключа проверки, выданного в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» , но не позднее 31 декабря 2013 г., приравнивается к электронному документу, который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Приобретаем программное обеспечение

совместимое с программным обеспечением, установленным в Вашей налоговой инспекции, и устанавливаем его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.

При передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Сколько времени займет сдача налоговой отчетности в ИФНС?

При личном представлении налоговой декларации (расчета) прием документов осуществляется непосредственно в момент ее представления. При этом максимальное время приема одной налоговой декларации в налоговой инспекции составляет десять минут.

Налоговая декларация может быть представлена в ИФНС как лично, так и через уполномоченного представителя. Обязательным условием при этом является наличие у представителя налогоплательщика нотариально удостоверенной доверенности. То есть только при наличии нотариально удостоверенной доверенности супруг может представлять интересы супруги в отношениях с налоговыми органами и, в частности, представить за нее налоговую декларацию.

Защиту и конфиденциальность передаваемой по ТКС информации обеспечивают средства криптографической защиты информации и применяемая при сдаче налоговой отчетности электронно-цифровая подпись. Это комплекс аппаратно-программных средств, обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированных в соответствии с действующим законодательством. Их применение способствует сохранению конфиденциальности переписки и защиту файлов отчетности от несанкционированных исправлений.

При передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи расширяются временные рамки ее представления. Налогоплательщик имеет возможность сдать отчетность по ТКС в любое время суток, включая выходные дни.

Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Представление налоговой и бухгалтерской отчётности” на следующий адрес электронной почты:

Поле заполнено некорректно